Auftragsschreiben, Bescheinigungen, Genehmigungsprotokolle, Gehaltsabrechnungen, Sozialmeldungen, Verwaltungsvollmachten: Digitalisieren Sie alle von Ihrem Büro und Ihren Kunden unterzeichneten Dokumente mit eIDAS-Beweiskraft. Konform mit Verordnung Nr. 45-2138, der Berufsordnung der Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, dem Handelsgesetzbuch, dem Arbeitsgesetzbuch (Art. L3243-2) und der eIDAS-Verordnung.
Alle Verträge eines Steuerberatungs- und Lohnabrechnungsbüros können elektronisch unterzeichnet werden, vom Auftragsschreiben bis zur individuellen Sozialmeldung.
Gemäß Artikel 151 der Berufsordnung muss das Auftragsschreiben vom Mandanten VOR Beginn der Leistung unterzeichnet werden. Signatur aus der Ferne in 2 Minuten mit qualifiziertem Zeitstempel, der die vorherige Zustimmung zu den Bedingungen und Gebühren nachweist.
Bescheinigungen für Banken (Umsatz, Verschuldungsfähigkeit), Sozialversicherungsträger (URSSAF), Vermieter oder Behörden. Signatur AES + Audit Trail = Authentizitätsbeweis.
Protokolle der ordentlichen Hauptversammlung (Artikel L232-1 des Handelsgesetzbuchs), mit sequenzieller oder paralleler Unterzeichnung durch die Gesellschafter. Automatische Führung des elektronischen Protokollregisters.
Konform mit Artikel L3243-2 des Arbeitsgesetzbuchs (aus dem Macron-Gesetz 2015) und Verordnung Nr. 2016-1762. Bereitstellung in einem konformen digitalen Safe, Zustimmung des Arbeitnehmer wird vermutet — ausdrückliche Ablehnung ist jederzeit möglich.
Mandate, durch die der Mandant die Verwaltung von Sozial- (DSN) und Steuererklärungen (Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer) an die Kanzlei überträgt. Fortgeschrittene Signatur, um den Mandanten zu identifizieren und den genauen Umfang des Mandats nachzuverfolgen.
Vertraulichkeitsverpflichtungen, Leistungsvereinbarungen außerhalb des Leistungsschreibens, Unterauftragsverhältnisse zwischen Kanzleien: Der gesamte vertragliche Umfang der Kanzlei ist abgedeckt.
Sechs Garantien, die speziell auf die ethischen und Beweisanforderungen des Berufsstands des Buchhalters zugeschnitten sind.
OTP-SMS + E-Mail-Verifizierung des Unterzeichners, qualifizierter Zeitstempel, SHA-256-Fingerabdruck des Dokuments. Der Audit Trail deckt alle Anforderungen des Kodex der Berufsethik bezüglich der Dokumentation von Verpflichtungen ab.
Jedes Paket erzeugt ein Signaturzertifikat: OTP-Identität, IP-Adresse, qualifizierter Zeitstempel, SHA-256-Hash, integriert in das signierte PDF. Verwertbar vor der Berufsgenossenschaft, in Honorarstreitigkeiten und vor allen Gerichten.
TLS 1.3-Verschlüsselung im Transit, AES-256 in Ruhe, strikte Datenisolation pro Kanzlei. Hosting zu 100 % in der EU (Deutschland), keine Auslagerung außerhalb der EU. Standard-DPA enthalten, konform mit dem Berufsgeheimnis des Artikels 8 der Verordnung 45-2138.
Archivierung für 10 Jahre mit Beweiskraft (Artikel L123-22 des Handelsgesetzbuchs — Aufbewahrungsfrist für Geschäftsbücher). Vollständiger Export jederzeit möglich für Übertragung an einen Nachfolger oder für eine Steuerprüfung.
Fortgeschrittene Signatur konform mit der Verordnung (EU) Nr. 910/2014. Für Urkunden, die das qualifizierte Niveau erfordern (QES — beglaubigte Urkunden), ist auf unserer Roadmap ein QTSP-Partner als Anbieter vorgesehen.
Öffentliche REST-API, Event-Webhooks und laufende Integrationen mit den führenden Buchhaltungssoftwareanwendungen (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Kompatibel mit Ihrem bestehenden Stack.
Die Beweiskraft einer elektronischen Signatur in einer Buchhaltungskanzlei wird auf zwei Ebenen entschieden: der Nachweis der informierten Zustimmung des Mandanten zum Leistungsschreiben (Artikel 151 des Kodex der Berufsethik) und der Nachweis der Authentizität der gemäß Artikel L823-12-1 des Handelsgesetzbuchs ausgestellten Bescheinigungen.
Certyneo stellt für jede Signatur ein Audit-Zertifikat aus, das in das PDF integriert ist und die technischen Beweise zusammenfasst:
Dieses Bündel von Beweisen erfüllt die Anforderungen von Artikel 1366 des Zivilgesetzbuchs (Beweiskraft der elektronischen Schrift) und wird von der französischen Rechtsprechung anerkannt (Cass. com., 13. März 2019). Bei Bescheinigungen, die an Dritte adressiert sind (Bank, URSSAF, Vermieter), erbringt der Audit Trail den Authentizitätsnachweis des von der Kanzlei ausgestellten Dokuments.
Certyneo unterliegt dem rechtlichen und ethischen Rahmen, der auf den Beruf des Buchhalters anwendbar ist.
Artikel 151 des Kodex der Berufsethik schreibt vor, dass vor jeder Leistung ein schriftliches Leistungsschreiben vorliegen muss. Artikel 145 regelt die Vertraulichkeit von Kundendaten. Certyneo wendet eine End-to-End-Verschlüsselung und ein beweiskräftiges Archivierungssystem an, das mit diesen Verpflichtungen vereinbar ist.
Artikel L123-12 legt die Buchhaltungsverpflichtungen von Kaufleuten fest; Artikel L823-12-1 regelt die von Wirtschaftsprüfern ausgestellten Bescheinigungen. Die fortgeschrittene Signatur Certyneo erfüllt die von diesen Bestimmungen geforderten Authentizitäts- und Integritätsanforderungen.
Seit dem Macron-Gesetz vom 6. August 2015 kann der Arbeitgeber die Gehaltsabrechnung in elektronischer Form unter Bedingungen ausstellen, die ihre Integrität, ihre Verfügbarkeit für 50 Jahre (oder bis zum 75. Geburtstag des Arbeitnehmer) und die Vertraulichkeit der Daten gewährleisten.
Die elektronische Schrift hat die gleiche Beweiskraft wie das Schriftdokument, wenn die Identität des Unterzeichners ordnungsgemäß festgestellt werden kann und die Integrität des Dokuments gewährleistet ist. Die fortgeschrittene Signatur (AES) Certyneo erfüllt beide Anforderungen im Sinne der Verordnung (EU) Nr. 910/2014.
Ja, ohne Einschränkungen. Artikel 151 des Berufsethik-Kodex schreibt ein vorheriges Schriftstück vor, verbietet aber keine bestimmte Form. Die fortgeschrittene Signatur (AES) von Certyneo erfüllt die Beweisanforderungen und bietet den Vorteil, die Annahme der Gebühren und des Leistungsumfangs genau zu zeitstempeln, BEVOR die Leistung erbracht wird.
Eine mit AES-Niveau (Certyneo) elektronisch unterzeichnete Bestätigung hat denselben Wert wie eine handschriftlich unterzeichnete und gestempelte Papierbescheinigung. Der Empfänger (Bank, URSSAF, Vermieter) kann die Audit-Spur von der im PDF-Zertifikat enthaltenen Verifizierungs-URL überprüfen – dort sieht er die Identität des Unterzeichners, das Datum und die Unverfälschtheit des Dokuments.
Seit dem Macron-Gesetz (1. Januar 2017) kann der Arbeitgeber die Gehaltsabrechnung in elektronischer Form ohne vorherige Zustimmung des Arbeitnehmes bereitstellen, sofern dieser mindestens einen Monat im Voraus informiert wurde und die Aufbewahrungsbedingungen eingehalten werden (50 Jahre oder bis zum 75. Geburtstag des Arbeitnehmes). Der Arbeitnehmer kann sich jederzeit dagegen aussprechen.
Artikel L123-22 des Handelsgesetzbuches schreibt die Aufbewahrung von Buchhaltungsdokumenten für 10 Jahre vor. Aus Vorsichtsgründen gilt dieselbe Dauer für Missionsschreiben, die im Fall von Streitigkeiten als Nachweis der Gebührenanerkennung dienen. Die 10-jährige Archivierung ist in allen Certyneo-Plänen enthalten.
Eine öffentliche REST-API ist mit Event-Webhooks (envelope.signed, recipient.signed, etc.) verfügbar. Native Integrationen mit den wichtigsten Buchhaltungsprogrammen (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) werden gerade bereitgestellt. Kontaktieren Sie uns für den genauen Status bei Ihrer Lösung.
Ja. Certyneo wendet TLS 1.3-Verschlüsselung bei der Übertragung und AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand an, strikte Isolierung nach Kanzlei und 100 % EU-Hosting (Deutschland, IONOS) ohne Auftragsvergabe außerhalb der EU. Eine DSGVO-konforme Datenschutzvereinbarung ist verfügbar und enthält die spezifischen Klauseln zum Berufsgeheimnis in Artikel 8 der Verordnung 45-2138.
Ja. Certyneo handhabt nativ Signaturen in Serie oder parallel zwischen mehreren Unterzeichnern. Jeder Gesellschafter erhält seinen persönlichen Link mit OTP-SMS auf seiner eigenen Nummer. Die einzige Audit-Spur vereint alle Signaturen und Zeitstempel, was die Führung des dematerialisierten Protokollregisters erleichtert.
Ein kostenloser Plan ermöglicht Tests auf 5 Umschlägen pro Monat. Darüber hinaus beginnen kostenpflichtige Pläne mit einem Tarif, der mit der Kundenabrechnung kompatibel ist (Weiterliquidation möglich). Der Tarif umfasst 10-jährige Archivierung, eIDAS-Audit-Trail und technischen Support.
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