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Obligatorische Immobiliendiagnose: Vollständige Liste 2026
4 min
Makler und Hausverwaltungen
Elektronische Signatur für den Immobiliensektor
Mietvertrag, Verkaufs- oder Verwaltungsauftrag, Vorvertrag, Übergabeprotokoll, solidarische Bürgschaft: digitalisieren Sie Ihre gesamten Akten mit einer Plattform, die den Gesetzen ALUR, ELAN und SRU entspricht. Integration mit Hektor, AC3, SPI und Immo-Facile. Zehnjährige Archivierung inklusive, Audit Trail mit Beweiskraft.
Anwendungsfälle in der Immobilienbranche
Alle Dokumente aus dem Alltag einer Immobilienagentur oder Hausverwaltung können mit Certyneo elektronisch signiert werden — vom Verkauf bis zur Mietverwaltung.
Mietvertrag
Möblierte oder unmöblierte Mietverträge, nach Code civil oder Gesetz vom 6. Juli 1989: versenden Sie den Vertrag zur elektronischen Signatur durch Vermieter, Mieter und gegebenenfalls Bürgen. Alle obligatorischen Anlagen (Energieausweis, Risikoanzeige, Übergabeprotokoll) können integriert werden.
Übergabeprotokoll (Einzug und Auszug)
Fernsignatur oder Vor-Ort-Signatur am Tablet: das gemeinsame Protokoll wird von beiden Parteien unterzeichnet, archiviert und automatisch mit dem ursprünglichen Mietvertrag verknüpft.
Verkaufsauftrag
Einfacher oder exklusiver Auftrag, mit oder ohne Vorkaufsrecht: versenden Sie ihn an die Verkäufer, erfassen Sie die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) und archivieren Sie ihn zehn Jahre gemäß Hoguet-Gesetz.
Mietverwaltungsauftrag
Mehrjähriger Verwaltungsauftrag, unterzeichnet vom Eigentümer, mit klar abgegrenzter Vollmachtenübertragung. Automatische Erinnerungen zu Verlängerungen vor Ablauf.
Kaufvorvertrag
Vorvertrag aus der Ferne von Käufer und Verkäufer unterzeichnet, mit ausgewiesener Anzahlung und automatisch zeitgestempelter SRU-Widerrufsfrist von 10 Tagen im Audit Trail.
Solidarische Bürgschaftsurkunde
Vom Bürgen unterzeichnete Bürgschaftserklärung mit den gesetzlich vorgeschriebenen handschriftlichen Erklärungen (Artikel 22-1 des Gesetzes von 1989), die in elektronisch unterzeichnete Felder überführt und im Audit Trail dokumentiert werden.
Warum Certyneo für die Immobilienbranche
Sechs konkrete Vorteile für Ihre Teams in Vertrieb, Verwaltung und Hausverwaltung.
Akte in 48 Stunden abgeschlossen
Statt mehrerer Postrunden oder Präsenztermine ist die gesamte Akte (Mietvertrag, Bürgschaft, Übergabeprotokoll, Anlagen) in 24 bis 48 Stunden von allen Parteien unterzeichnet.
Geringere Logistikkosten
Kein Drucken, Einschreiben, Scannen oder Reisekosten mehr. Laut FNAIM-Studien spart die Digitalisierung zwischen 15 und 30 € pro Mietakte.
Optimierte Mobile-Signatur
Ihre Mieter und Käufer unterschreiben in zwei Minuten am Smartphone — ohne App-Download. Zugänglicher und vertrauenerweckender Ablauf in mehreren Sprachen.
Erhöhte Beweiskraft
Fortgeschrittene Signaturen (AES) konform zu eIDAS: duale OTP-Identifikation per E-Mail und SMS, zeitgestempelter Audit Trail, vor allen Gerichten zulässiger Nachweis.
Zehnjährige Archivierung inklusive
Alle Ihre Aufträge, Miet- und Vorverträge werden zehn Jahre beweiskräftig archiviert — entsprechend den Aufbewahrungspflichten der reglementierten Immobilienberufe.
Intelligente Orchestrierung mehrerer Unterzeichner
Zwei Mieter in einer Wohngemeinschaft, Vermieter und Bevollmächtigte oder eine solidarische Bürgschaft: Certyneo orchestriert alle Unterzeichner (sequenziell oder parallel) mit automatischen Erinnerungen.
Zeitgewinn pro Akte
In der Immobilienbranche bedeutet verlorene Zeit zwischen Angebot und tatsächlicher Signatur direkt entgangene Einnahmen: Absprünge, geplatzte Vermietungen und Vorverträge, die sich hinziehen. Branchenstudien zeigen, dass die elektronische Signatur Folgendes liefert:
- -70 % Verwaltungsaufwand pro Mietakte, laut FNAIM-Studien zur Digitalisierung.
- 15 bis 30 € gespart pro Akte bei Logistikkosten (Druck, Einschreiben, Scans, Fahrten).
- Absprungquote halbiert dank schneller Signatur — weniger Wartezeit heißt weniger Chancen, dass ein anderes Objekt die Mieter oder Käufer abgreift.
Mit unserem kostenlosen Rechner können Sie Ihren ROI in zwei Minuten präzise abschätzen.
Integrationen mit Ihrer Branchensoftware
Certyneo verbindet sich mit den in Frankreich am weitesten verbreiteten Agentur- und Hausverwaltungsprogrammen.
Hektor
Bei unabhängigen Agenturen beliebte Vertriebssoftware: Akten per API oder CSV exportieren und aus Certyneo im Stapel versenden — mit Live-Status-Tracking der Signaturen.
AC3 und Apimo
Mehrstandort-Lösungen: Certyneo bindet sich über unsere REST-API und Webhooks an, um Signaturstatus direkt in das Objekt- oder Mieter-Datenblatt zurückzuschreiben.
SPI (Imovia/Crypto)
Spezialisierte Hausverwaltungs-Software: Konnektor über Zapier oder Make für den Versand von Verwaltungsaufträgen, Mietverträgen und Übergabeprotokollen.
Immo-Facile
Französisches CRM für Immobilienagenturen: Integration über Webhooks, die den automatischen Versand auslösen, sobald eine Akte den Status „signaturbereit“ erreicht.
Ihre Software fehlt in der Liste? Die Certyneo-API (dokumentiert unter unsere API-Dokumentation) erlaubt die Anbindung in wenigen Stunden. Kontaktieren Sie uns.
Konformität mit ALUR, ELAN, SRU und Hoguet
Die elektronische Signatur im Immobilienbereich bewegt sich in einem klaren Rechtsrahmen. Certyneo deckt alle einschlägigen Vorschriften ab.
Gesetz vom 6. Juli 1989 und ALUR-Gesetz
Das ALUR-Gesetz (2014) und seine Durchführungsverordnungen regeln den Inhalt des Mietvertrags und der Anlagen (Energieausweis, Risikoanzeige, Informationsnotiz). Alle obligatorischen Dokumente können in einem einzigen Certyneo-Umschlag für die gleichzeitige Signatur gebündelt werden.
ELAN-Gesetz (2018)
Das ELAN-Gesetz hat die Gültigkeit privatschriftlicher elektronischer Urkunden im Immobilienbereich ausdrücklich anerkannt und die Digitalisierung der Vermieter-Mieter-Beziehung gefördert. Certyneo deckt den gesamten Mietvertragszyklus ab (Signatur, Zusätze, Verlängerung, Kündigung).
SRU-Gesetz — Widerrufsfrist
Für den Vorvertrag über eine Wohnimmobilie läuft die zehntägige Widerrufsfrist (Artikel L271-1 des französischen Bau- und Wohnungsgesetzbuchs) ab der ersten Zustellung des unterzeichneten Dokuments. Certyneo versieht dieses Datum mit einem präzisen Zeitstempel und exportiert den Nachweis im Streitfall.
Hoguet-Gesetz und Code civil
Das Hoguet-Gesetz verpflichtet zur zehnjährigen Aufbewahrung der Aufträge. Unsere Pläne beinhalten diese beweiskräftige Archivierung standardmäßig. Artikel 1367 des Code civil erkennt die elektronische Signatur als der handschriftlichen gleichwertig an.
Häufige Fragen aus der Immobilienbranche
Ist ein elektronisch unterzeichneter Mietvertrag in Frankreich rechtskonform?
Ja, ohne Einschränkung. Das ELAN-Gesetz (2018) hat die Gültigkeit elektronischer Mietverträge ausdrücklich bestätigt, und Artikel 1367 des Code civil erkennt die elektronische Signatur als der handschriftlichen gleichwertig an. Auch obligatorische Anlagen (Energieausweis, Risikoanzeige, Notiz) können elektronisch unterzeichnet werden.
Wie wahren wir die zehntägige SRU-Widerrufsfrist bei einem Vorvertrag?
Certyneo versieht das Datum, an dem beide Parteien den Vorvertrag unterzeichnen, mit einem präzisen Zeitstempel. Die Frist von 10 Kalendertagen (Artikel L271-1 des französischen Bau- und Wohnungsgesetzbuchs) läuft ab diesem Datum. Sie können jederzeit das Signaturzertifikat mit qualifiziertem Zeitstempel exportieren, um den Fristbeginn nachzuweisen.
Können die handschriftlichen Erklärungen der solidarischen Bürgschaft elektronisch erbracht werden?
Ja. Die französische Rechtsprechung akzeptiert, dass die in Artikel 22-1 des Gesetzes von 1989 verlangten handschriftlichen Erklärungen elektronisch getippt und unterzeichnet werden können, sofern der Bürge sie tatsächlich selbst wiedergibt (kein vorausgefülltes Copy-Paste). Certyneo bietet ein verpflichtendes Eingabefeld mit Validierung und Zeitstempel.
Können zwei Personen ein Übergabeprotokoll am gleichen Ort unterzeichnen?
Ja. Certyneo bietet den Modus „Präsenzsignatur“: beide Parteien unterzeichnen nacheinander am selben Tablet oder Smartphone während des Termins, jeweils mit starker Identifizierung (OTP per SMS). Der Audit Trail hält Zeitstempel und geolokalisierte IP fest.
Ist Certyneo mit Hektor, AC3, SPI und Immo-Facile kompatibel?
Ja, über mehrere Integrationskanäle: direkte REST-API, Webhooks zur Rückmeldung der Signaturstatus sowie Zapier- und Make-Konnektoren, die diese Plattformen abdecken. Unser Integrationsteam begleitet Sie auch bei einer auf Ihren Stack zugeschnittenen Einführung.
Wie lange werden unterzeichnete Mietverträge und Aufträge archiviert?
Unsere Pläne beinhalten eine zehnjährige beweiskräftige Archivierung, die der Aufbewahrungspflicht des Hoguet-Gesetzes für Aufträge sowie den üblichen Fristen für Mietverträge entspricht. Dokumente bleiben jederzeit im Dashboard herunterladbar.
Was kostet Certyneo für eine Immobilienagentur?
Unsere Preise starten mit einem kostenlosen Tarif zum Testen. Die bezahlten Tarife orientieren sich am monatlichen Umschlagvolumen, mit speziell auf Agenturen zugeschnittenen Stufen (5, 20, 100 Akten pro Monat). Details unter /pricing.
Können mehrere Dokumente in einem einzigen Umschlag unterzeichnet werden?
Ja. Ein Certyneo-Umschlag kann mehrere PDFs enthalten (Mietvertrag + Energieausweis + Risikoanzeige + Bürgschaft). Die unterzeichnende Person geht sie in einem einzigen Ablauf durch, unterschreibt einmal am Ende, und der Audit Trail deckt das gesamte Paket ab.
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