التوقيع الإلكتروني مقابل التوقيع المكتوب بخط اليد: المقارنة

توقيعان، نفس الوظيفة

توقيعان، نفس الوظيفةيؤدي التوقيع، سواء كان إلكترونيًا أو مكتوبًا بخط اليد، ثلاث وظائف قانونية متطابقة: فهويحددالموقع، ويعرب عنموافقتهعلى المحتوى ويضمنسلامة

الوثيقة. ما يتغير هو التقنية التي تقدم دليلاً على كل من هذه الوظائف الثلاث.

خلافاً للاعتقاد السائد، فإن التوقيع الإلكتروني ليس تقليداً رقمياً للورق. إنها عملية تشفير، وهي، في كثير من النواحي، أقوى من عملية التهيئة اليدوية.

القيمة القانونيةالتوقيعانالتوقيعانمعترف بهما كمعادلينبموجب القانون الفرنسي منذ القانون رقم 2000-230 المؤرخ في 13 مارس 2000 (المادة 1367 من القانون المدني). وقد عززت لائحة eIDAS الأوروبية هذا التكافؤ في عام 2016 من خلال إنشاء مبدأ

لعدم التمييز ⬥⬥⬥: لا يمكن رفض التوقيع الإلكتروني كدليل لسبب وحيد وهو أنه إلكتروني.للحصول على التكافؤ التام مع المخطوطة، يجب أن تهدف إلى الحصول علىتوقيع مؤهل (QES) ⬥⬥⬥: له نفس القيمة القانونية للتوقيع المكتوب بخط اليد في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي. تظل التوقيعات المتقدمة (AES) والبسيطة (SES) صالحة تمامًا، ولكن يتم تقييم قيمتها الإثباتية على أساس كل حالة على حدة من قبل القاضي - راجعالاختلافات بين المستويات الثلاثة ⬥⬥⬥.السرعة

هذه هي النقطة الأكثر لفتًا للانتباه بالنسبة للفرق التشغيلية.

الخطوة | ورق | الكتروني

تحضير المستندات | 10 دقائق | 2 دقيقة

تحضير المستندات | 10 دقائق | 2 دقيقة

أرسل للموقع | من 1 إلى 3 أيام (منشور) أو دقائق (مسح ضوئي) | < 1 دقيقة

توقيع العودة | من 2 إلى 5 أيام في المتوسط ​​| دقائق إلى بضع ساعات

حفظ/أرشفة | دليل | اوتوماتيكيا

على مدى دورة تجارية كاملة التوقيع الالكترونييقسم الوقت على 5 إلى 10 ⬥⬥⬥. على الكميات الكبيرة (الموارد البشرية، العقارات، التدريب)، يكون التأثير على التدفق النقدي ورضا العملاء قابلاً للقياس.إمكانية التتبع

الورقة لا تترك إلا خربشات. من المستحيل إثبات

متىتم وضع التوقيع بالضبط،من أينمن أينما إذا كان قد تم تغيير الوثيقة منذ ذلك الحين.

التوقيع الإلكتروني، على العكس من ذلك، يتضمنمسار تدقيق مختوم بالوقت ⬥⬥⬥:التاريخ والوقت الدقيق لكل استشارة وتوقيع

• عنوان IP الخاص بالموقع، معرف المتصفح
• إثبات الهوية (إدخال رمز OTP، المصادقة)
• بصمة مشفرة للمستند مما يبطل أي تعديل لاحق
• تم دمج مسار التدقيق هذا في ملف PDF النهائي ويظل قابلاً للاستشارة لمدة 10 سنوات. وفي حالة وجود نزاع، فإنه يشكل الدليل الرئيسي الذي يمكن استخدامه في المحكمة. راجع

إثبات التوقيع الإلكتروني ⬥⬥⬥.التكلفة الكاملةالتكلفة الكاملة

التكلفة المباشرة للورق (ورقة + طباعة) منخفضة بشكل خادع. تشمل التكلفة الكاملة ما يلي:

الطباعة + المواد الاستهلاكية

• البريد المسجل مع إيصال الإرجاع (بين 5 يورو و 10 يورو لكل شحنة)
• الوقت الإداري (التحضير والتذكير والتصنيف)
• التخزين الفعلي على مدى 10 سنوات
• خطر الخسارة أو التغيير
• التقديرات المقبولة عمومًا في المهنة تحدد التكلفة الكاملة للدورة الورقية بحوالي

من 15 إلى 35 يورو لكل مستند ⬥⬥⬥. عادةً ما يكلف التوقيع الإلكترونيأقل من يورو واحدلكل مظروف في خطة العمل.لكل مظروف في خطة العمل.المزايا التي تميل لصالح الإلكترونيات

توفير كبير للوقت (الدورات مقسمة على 5 إلى 10)

• تقليل التكاليف الإدارية
• إمكانية التتبع الفائقة بفضل مسار التدقيق
• إمكانية التوقيع عن بعد، دون تحريك
• مركزية المستندات الموقعة في لوحة القيادة
• تذكير تلقائي للموقعين غير النشطين
• الأرشفة والاسترجاع الفوري
• الحد من الورق والبصمة الكربونية
• تجربة عملاء سلسة وحديثة
• تجربة عملاء سلسة وحديثة

عندما يحتفظ الورق بمكانه

لا تزال بعض الأفعال تتطلب نموذجًا ورقيًا أو إجراءات محددة:

• مستندات أصليةتم تمريرها أمام كاتب العدل (بعض الوصايا والتبرعات)
• وثائق الأحوال المدنية(التوقيع أمام الموظف)
• بعض الإجراءات القانونية(خدمة المحضر)

بالنسبة لجميع المستندات اليومية الأخرى للشركة، يفضل التوقيع الإلكتروني كثيرًا.

حالة الاستخدام المقارن: عقد العمل الحر

لنأخذ عقد خدمة مستقل بقيمة 5000 يورو.

لنأخذ عقد خدمة مستقل بقيمة 5000 يورو.ورقيًا ⬥⬥⬥: الطباعة، التسليم المسجل (7 يورو)، الانتظار 2-4 أيام، المتابعة عبر الهاتف، العودة بعد 3-5 أيام، المسح الضوئي للأرشفة، التصنيف المادي. المجموع:5-9 أيام الدورة ⬥⬥⬥، خطر الخسارة، دليل ضعيف في حالة النزاع.بالتوقيع الإلكتروني ⬥⬥⬥: يتم إعداد المظروف في 3 دقائق، التسليم الفوري، التوقيع بواسطة OTP في

أقل من ساعة ⬥⬥⬥، ملف PDF الموقع يتم أرشفته تلقائيًا مع مسار التدقيق. أدلة قوية، وتكلفة هامشية.كيف يساعدك Certyneoكيف يساعدك Certyneoيسمح لك Certyneo باستبدال التدفقات الورقية التعاقدية بالكامل بتجربة رقمية بسيطة: إرسال ملف PDF، وإضافة الموقعين، ووضع الحقول، والإرسال. يتلقى الموقّع بريدًا إلكترونيًا، وينقر، ويوقع - لا يوجد حساب لإنشاءه، ولا يوجد تطبيق لتثبيته.

لكل مستند موقع، يقوم Certyneo تلقائيًا بإنشاء ملف PDF النهائي مع تذييل التدقيق، ويقوم بأرشفة كل شيء لمدة 10 سنوات ويمنحك لوحة معلومات لمراقبة حالة كل مظروف في الوقت الفعلي.

اكتشف حل التوقيع الإلكتروني Certyneo

الأسئلة الشائعة

هل التوقيع الإلكتروني أسهل في التحدي؟

لا، بل العكس في أغلب الحالات. إن مسار التدقيق المختوم بالوقت وعنوان IP والمصادقة القوية يجعل من الصعب تحدي التوقيع الإلكتروني بحسن نية مقارنة بالتوقيع اليدوي البسيط.

لا، بل العكس في أغلب الحالات. إن مسار التدقيق المختوم بالوقت وعنوان IP والمصادقة القوية يجعل من الصعب تحدي التوقيع الإلكتروني بحسن نية مقارنة بالتوقيع اليدوي البسيط.

هل يمكننا طباعة وثيقة موقعة إلكترونيا؟

نعم، ولكن الطباعة تفقد قيمتها الإثباتية. إنه ملف PDF الرقمي الذي يحمل التوقيع المشفر وبصمة الإصبع. بمجرد طباعتها، لديك فقط نسخة مرئية.

هل يمكن مسح التوقيع المكتوب بخط اليد واستخدامه كتوقيع إلكتروني؟

الصورة الممسوحة ضوئيًا والملصقة في ملف PDF ليست توقيعًا إلكترونيًا بمعنى eIDAS - فهي لا تقدم تعريفًا أو نزاهة. للحصول على توقيع صالح، انتقل عبر منصة مخصصة.

هل العقود ثنائية اللغة تتطلب توقيعين؟

هل العقود ثنائية اللغة تتطلب توقيعين؟

لا. يمكن التوقيع على ملف PDF واحد ثنائي اللغة مرة واحدة فقط. التوقيع الإلكتروني ليس له علاقة بلغة المستند.

كيفية أرشفة وثيقة موقعة إلكترونيا؟

تتم أرشفة ملف PDF الموقع مثل أي ملف رقمي، ولكن يوصى بالاحتفاظ بسجل التدقيق والطابع الزمني. راجعكيفية أرشفة مستند موقع ⬥⬥⬥.الخلاصة

التوقيع الإلكتروني ليس "بديلاً" عن الورق: بل هو تحسين. أسرع، وأكثر قابلية للتتبع، وأقل تكلفة، ومعادلًا قانونيًا في الغالبية العظمى من الحالات. الموضوع الحقيقي لم يعد

التوقيع الإلكتروني ليس "بديلاً" عن الورق: بل هو تحسين. أسرع، وأكثر قابلية للتتبع، وأقل تكلفة، ومعادلًا قانونيًا في الغالبية العظمى من الحالات. الموضوع الحقيقي لم يعدإذايجب أن نتحول إلى الرقمية، ولكنمتى.

جرّب Certyneo لإرسال مستنداتك وتوقيعها وتتبعها عبر الإنترنت ببساطة وسرعة وأمان.