人力資源電子簽名：勞動合約和文件

法律框架：勞動法中的電子簽名

《勞動法》第 L.1221-1 條授權通過電子方式訂立勞動合約。所需的簽名級別取決於合約類型：大多數不定期合約/定期合約採用 SES 或 AES，協議解除和代理委託書建議使用加強效力 (AES)。

• 不定期合約/定期合約：建議使用 AES 簽名 (OTP 短信/電子郵件)
• 修訂條款：與原始合約級別相同
• 協議解除：建議採用含 OTP 的 AES 簽名
• 臨時合約：檢查適用的集體勞動協議

可電子簽署的人力資源文件

Certyneo 的典型人力資源工作流程

1. 1

   建立您的合約範本

   匯入 Word 或 PDF 範本。定義要填寫的欄位 (姓名、職位、薪資) 和簽名區域。

2. 2

   填寫求職者資訊

   新員工的姓名、電郵和電話。Certyneo 會自動發送驗證一次性密碼 (OTP)。

3. 3

   發送合約

   員工會收到包含安全連結的電郵。他們可以從任何裝置查看和簽署。

4. 4

   自動歸檔

   已簽署的 PDF 及稽核記錄會保存 10 年。隨時可從您的儀表板匯出。

常見問題 — 電子簽署與人力資源

電子簽署的勞動合約是否有效?

有效。法國《勞動法》第 L.1221-1 條明確允許透過電子方式簽訂勞動合約。進階電子簽署 (AES) 搭配 OTP 因其證據力而被推薦。

固定期限勞動合約需要哪個級別的 eIDAS 簽署?

法律未規定最低級別,但執業律師和法律專家建議使用 AES (進階 eIDAS 簽署) 搭配 SMS 一次性密碼以簽訂勞動合約。Certyneo 從個人方案 (每月 9 歐元) 起即包含 AES。

員工需要建立帳戶才能簽署嗎?

不需要。員工會收到電郵連結,查看合約並點擊幾下即可簽署,無需建立帳戶。驗證透過發送到其電郵或電話的一次性密碼進行。

如何歸檔已簽署的合約?

Certyneo 會自動為每份已簽署的合約保存 10 年,並附有帶時間戳的稽核記錄。PDF 可隨時從您的儀表板下載,可單份或批量下載。