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CLM(合約生命週期管理)
定義
CLM(合約生命週期管理)是指涵蓋合約完整生命週期的所有流程和工具集合:起草、協商、內部批准、電子簽署、存儲和更新。統一參考庫:CLM解決方案在統一參考庫中集中管理所有合約,可查詢、附帶到期提醒、條款庫、驗證工作流程和合約風險報告,取代了分散的電郵線程和共享磁盤。簽名的角色:電子簽署是CLM流程中的一個環節——合約獲得批准後,進入簽署階段,隨後進入保持證明力的存檔階段。與Certyneo的整合:Certyneo涵蓋簽署階段,並通過REST API與第三方CLM整合——它接收最終確定的文件,管理簽署流程(按序或並行進行,採用高級(AES)或認證(QES)級別),並返回帶有帶時間戳審計軌跡的已簽署PDF,CLM將其存檔為最終版本。為什麼這很重要:已簽署但未在CLM中追蹤的合約仍會使企業面臨更新遺漏和默認續期罰款的風險,因此購買簽署和生命週期管理的聯合解決方案的趨勢在不斷增加。
