如何在線簽署文件?
在線簽署文件只需不到兩分鐘:導入文件、繪製或輸入簽名、下載已簽署的PDF。無需安裝、無需打印、法律效力與手寫簽名完全相同(歐洲eIDAS法規)。
分3個步驟在線簽署文件
無論格式如何(PDF、Word、Excel、圖像),步驟都相同。無需安裝任何軟件。
- 1
導入您的文件
拖放您的文件(PDF、Word、Excel、圖像——自動轉換為PDF)。您也可以從Google Drive或Dropbox檢索它。頁數無限制。
- 2
加入簽名人
請輸入每位簽名人的電子郵件,並選擇簽名順序 (並行或連續).
- 3
請填寫欄位並發送
請將簽名欄位,字幕,日期和文字欄位拖放到文檔上.
- 4
簽署並放置欄位
在桌面上用滑鼠或在移動設備上用手指繪製簽名、輸入簽名或上傳掃描件。將簽名、首字母縮寫和日期放在文件上的所需位置。
- 5
下載並驗證
已簽署的PDF可立即下載,其中整合了簽名證書和RFC 3161審計跟蹤。簽名可通過任何PDF閱讀器(Adobe Reader、Foxit)或我們的在線驗證器終身驗證。
簽署人端:簽署已收到的文件
您收到了一份需要簽署的文件?無需帳戶或安裝:一切都在瀏覽器中進行,分四個步驟完成。
- 1
打開收到的鏈接
在邀請電子郵件中,點擊「簽署文件」。如果您已登錄 Certyneo,可在信封中找到您的文件 → 「待我簽署」標籤 → 「簽署」。
- 2
查看文件
文件直接在瀏覽器中打開,無需下載。頁眉會提醒您誰在邀請您簽署。瀏覽文件後,點擊突出顯示的簽署區域。
- 3
添加您的簽名
在「添加您的簽名」窗口中,選擇「繪製」(用滑鼠或手指)、「鍵入」(您的名字以手寫風格顯示)或「上傳」(您簽名的圖像),然後點擊「確認」。
- 4
簽署文件
勾選「我已閱讀並理解簽署前的文件」,然後點擊「簽署文件」。「文件已簽署」屏幕將確認記錄,並為您提供下載已簽署 PDF 的選項 — 副本也將通過電子郵件發送。
提示:一次簽署多個簽名
當文件包含多個簽署區域時,Certyneo 會在第一次簽署後提議「全部應用」以自動填充所有區域。您也可以使用「轉到下一個字段」逐一瀏覽它們。
網路上簽名的機器是哪個?
沒有安裝,沒有插件:簽名直接在浏览器上,
在電腦上 (Windows,Mac,Linux)
顯示您的手機在網路上使用的功能. 您可以在 Chrome,Firefox,Safari和Edge上使用這些功能.
智能手機 (iOS,安卓)
請在幾秒內直接在觸控屏幕上使用手指筆簽名,
網路使用者必須:
請將平板電腦的寫作舒適與筆 (果筆,S Pen) 結合,
根據您簽署的內容
原則相同,但每種文件類型都有其具體的法律特性。查閱適用於您情況的專項指南。
如何在線簽署PDF
最常見的格式。無論是否有預定位的簽名欄位,都可從計算機或手機簽署。與Adobe Acrobat相容。
查看指南如何在線簽署合同
當事人之間的遠程簽署:多簽署人、保證順序、自動催促。具有完整的法律效力(eIDAS SES、AES、QES)。
查看指南如何在線簽署報價單
報價單通過電子郵件發送,由客戶一鍵簽署,自動返回銷售代表。將轉化時間從數天縮短到幾分鐘。
查看指南如何在線簽署文件
讓第三方(客戶、員工、供應商)簽署文件,無需郵寄或預約。簽署人實時跟蹤。
查看指南如何免費在線簽署文件
每月5個信封,免費終身簡單簽名(SES),無需銀行卡。足以滿足大多數自由職業者和小型企業的需求。
查看指南如何以電子方式簽署文件
瞭解三個eIDAS級別(簡單、高級、合格)並選擇適合所需證明力的級別。
查看指南常見問題
- 電子簽名與手寫簽名具有相同的效力嗎?
- 是的。歐洲eIDAS法規(910/2014)和法國民法第1367條將電子簽名認可為與手寫簽名嚴格相等,前提是它能夠識別簽署人並保證文件的完整性。三個級別(簡單、高級、合格)涵蓋所有常見的合同用途。
- 如何免費在線簽署文件?
- Certyneo 免費方案允許每月簽署最多 5 份文件,採用簡單電子簽名 (SES),無需信用卡且無期限限制。這對大多數自由職業者和微型企業來說已足夠。超過此限制,付費方案將解鎖進階 (AES) 和合格 (QES) 級別以及進階功能(多簽署人、可重複使用的範本、API)。
- 線上簽署需要安裝軟體嗎?
- 不需要。線上簽署完全在瀏覽器中執行,可在電腦 (Windows、Mac、Linux) 或行動裝置 (iOS、Android) 上使用,無需外掛程式或應用程式安裝。簽署人收到電子郵件連結後,只需點擊數下即可簽署。簽署人端無需 Certyneo 帳戶——僅發送方需要。
- 如何驗證線上簽署的文件是否真實?
- 每份已簽署的 PDF 包含整合在檔案中的簽名憑證 (X.509) 和 RFC 3161 時間戳記。您可以在任何 PDF 閱讀器中驗證簽名(Adobe Reader 會顯示「已簽署並驗證」的橫幅)、在我們的線上驗證工具中,或透過隨送出附帶的稽核軌跡(詳述簽署人的日期、IP、驗證方式和時間戳記)進行驗證。
- 簽署 PDF 和線上簽署合約有什麼區別?
- 從技術上講,這是相同的操作:合約是具有特定法律地位的 PDF。在實際應用中,簽署合約通常涉及多個簽署人按定義順序、特定欄位(每頁的簽署欄、手寫備註)和 10 年的有效稽核存檔。「如何線上簽署合約」指南詳細說明了這些要點。
- 如何免費電子簽名PDF文件?
- 免費計劃每月允許5份單字電子簽名 (SES) , 滿足大部分自僱人士. 沒有銀行卡,沒有時間限制. 法律認同為手寫簽名的高级 (AES) 或熟練 (QES) 級別,需要付費計劃.
- 請問我們可以從手機或平板電腦上簽訂網路合同嗎?
- 沒有任何應用程式需要安裝. 簽名者可以用手指畫在觸控屏上,或使用平板電腦上的筆/S Pen. 手稿通常在手機上比在鼠標上更自然.
- 如何在網路上建立合同,
- 兩步: (1) 使用我們的 CDD,CDI,NDA或售票發行器生成合同,或上傳您自己的 Word/PDF模板; (2) 添加簽名者並將其發送在線簽名.合同在幾分鐘內從寫到簽名,不需要印出或郵寄. 查看我們的合同發行器目錄和模板庫.
- 我需要創建帳戶才能簽署已收到的文件嗎?
- 無需創建。簽署人通過電子郵件收到安全鏈接,可直接簽署,無需創建帳戶或安裝應用程序。只有發送者需要 Certyneo 帳戶。如果您已有帳戶,也可以在信封中的「待我簽署」標籤中找到您要簽署的文件。
- 當文件有多個簽署位置時,如何簽署?
- 填寫第一個簽署區域,然後接受「全部應用」:Certyneo 將自動將您的簽名應用於同一類型的所有其他位置。您也可以使用「轉到下一個字段」按鈕逐個填寫它們,該按鈕將引導您到最後一個必填字段。
