Ana içeriğe git
Certyneo
Muhasebe Rehberi · OEC 2026

Mali müşavirler için elektronik imza: tam rehber

OEC Etik Kuralları'nın 151. maddesi, herhangi bir hizmetin sunulmasından önce yazılı bir görev mektubu zorunlu kılmaktadır. Ticaret Kanunu gereklilikleri (attestasyonlar L823-12-1 maddesi, GM tutanakları L232-1 maddesi) ve İş Kanunu gereklilikleri (bordro L3243-2 maddesi) ile birleştirildiğinde, bir muhasebe bürosunun yönetmesi gereken önemli bir kontratüel işlem hacmi söz konusudur. Bu rehber, tamamını yasal olarak geçerli bir değerle dijitalleştirmenin nasıl yapılacağını açıklar.

Güncellenme tarihi

Yasal çerçeve: muhasebe bürosunda elektronik imza

Mali müşavir, kesin bir etik çerçeveye (OEC Etik Kuralları) tabi olup, hassas kontratüel formaliteyi zorunlu kılmaktadır. eIDAS uyumlu ileri düzey elektronik imza (AES), bu gereklilikleri karşılarken aynı zamanda müşteri ilişkisini basitleştirmektedir.

  • Görev mektubu: AES önerilir (OEC Etik Kuralları 151. madde) — önceden kabul kanıtı
  • Banka/URSSAF attestasyonları: AES + doğrulama URL'si (Ticaret Kanunu L823-12-1 maddesi)
  • Hesapların onaylanması hakkında GM tutanağı: çok imzalı AES (Ticaret Kanunu L232-1 maddesi)
  • Dijitalleştirilmiş bordro: işveren AES + 50 yıllık çalışan kasa (İş Kanunu L3243-2 maddesi)

Muhasebe bürosunda elektronik olarak imzalanabilir işlemler

Görev mektubu (OEC 151. madde)
Mali müşavir attestasyonu (banka, URSSAF, ev sahibi)
Hesapların onaylanması hakkında GM tutanağı (L232-1 maddesi)
Dijitalleştirilmiş bordro (Macron Kanunu L3243-2 maddesi)
Sosyal ve mali yönetim yetkisi (DSN, KDV, IS)
Hizmet sözleşmesi ve gizlilik taahhüdü

Bir muhasebe bürosu için tipik iş akışı

  1. 1

    Görev mektubunu hazırlayın

    OEC md. 151 uygun şablon: kapsam, ücretler, süre, fesih koşulları. Word veya PDF indirmesi desteklenir.

  2. 2

    İstemciyi imzalamaya davet edin

    SMS OTP ile güvenli bağlantının e-posta ile gönderilmesi. İstemci telefonundan 2 dakikada imzalar — yüz yüze randevu yok.

  3. 3

    Görevi hemen başlatın

    Nitelikli zaman damgası önceki kabulü kanıtlar. Uyuşmazlık durumunda ücret itirazı riski yok.

  4. 4

    Otomatik olarak 10 yıl arşivleyin

    İmzalı mektup + denetim izi, Ticaret Kanunu md. L123-22 uyarınca arşivlenir. Herhangi bir denetim veya uyuşmazlık için tek tıkla erişilebilir.

Sık sorulan sorular — Muhasebe bürosunda elektronik imza

Görev mektubu gerçekten zorunlu mu?
Evet — OEC Deontoloji Kuralları md. 151, her muhasebeci ve mali müşavire hizmet başlamadan ÖNCE yazılı görev mektubu imzalaması zorunluluğunu getirmektedir. Eksiklik veya imza hatası disiplin cezalarına (kınama, askıya alma) maruz bırakır ve ücret uyuşmazlığını karmaşıklaştırır.
Elektronik olarak imzalanmış bir sertifika bankalar tarafından kabul edilir mi?
Evet, şartsız. Başlıca Fransız bankaları AES eIDAS seviyesiyle imzalanmış sertifikaları kabul eder — 2024'ten beri standart haline gelmiştir. PDF'ye yazdırılan doğrulama URL'si, işler müdürünün özgünlüğü tek tıkla doğrulamasına olanak tanır.
Elektronik bordro zorunlu mu?
Hayır, ancak işveren için isteğe bağlıdır. Macron Yasası'ndan (2017) beri, işveren çalışanın önceden onayı olmaksızın elektronik bordruya geçebilir — bir ay öncesinden bildirim yeterlidir. Çalışan istediği zaman karşı çıkabilir.
Genel Kurul tutanağı için imza seviyesi nedir?
İleri düzey imza (AES) önerilir. Bu, güvenilirlik presümpsiyonu sağlar (Medeni Kanun md. 1367) ve tutanak uyuşmazlığı durumunda ispat gerekliliklerini karşılar. Elektronik tutanak defteri (PACTE yasası) ile uyumlu.
İmzalı muhasebe belgeleri ne kadar süre saklanmalıdır?
En az 10 yıl (Ticaret Kanunu md. L123-22). Certyneo, her belgeyi + eIDAS denetim izini bu süre boyunca otomatik olarak arşivler ve kontrol panelinden erişilebilir kılar.
→ Elektronik imza kapsamlı kılavuzu · → Muhasebeciler için Certyneo çözümü · → eIDAS kılavuzu — SES/AES/QES seviyeleri

İlgili Rehberler ve Çözümler

Elektronik imza kabukumuzun ilgili kaynaklarını inceleyin.

Önerilen makaleler

Elektronik Maaş Bordrosu: Hukuki Değeri ve Saklanması

Elektronik maaş bordrosu, kağıt karşılığı ile aynı hukuki değere sahiptir; ancak katı saklama kurallarına uyulması şarttır. 2026'da İK yükümlülükleriniz için demateryalizasyonun gerektirdiklerini keşfedin.

8 min

Elektronik Maaş Bordrosu İmzası: 2026 Kılavuzu

Maaş bordrosunun dijitalleştirilmesi 2026'da elektronik imza sayesinde hızlanıyor. Uyumlu ve etkili bir uygulama için bilmeniz gereken her şeyi keşfedin.

8 min
Two businessmen collaborating on a laptop

Webhooks Certyneo : muhasebe bilançosunu ERP'de otomatikleştirin

Certyneo webhooks, elektronik imza çözümünüzü ERP'niz veya muhasebeciye gerçek zamanlı olarak bağlamaya olanak tanır. İmzalanan belgelerin muhasebe akışınızda otomatik olarak toplanmasını nasıl sağlayacağınızı keşfedin.

8 min
a close up of a container with words on it

Muhasebe Faaliyet Raporu: Pratik Rehber 2026

Titiz bir faaliyet raporu üretimi, her muhasebe müşavirlik ofisi için stratejik bir zorunluluktur. 2026'da uygulanması gereken yöntemleri, dijital araçları ve yasal yükümlülükleri keşfedin.

8 min
a screen with a bunch of information on it

Muhasebe Bilançosu İmzaya Göndermek: Kapsamlı Rehber

Muhasebe bilançosunun elektronik imza yoluyla doğrulanması, muhasebe danışmanlık ofislerinde yaygınlaşıyor. Belgelerinizi tam yasal uyum içinde nasıl göndereceğinizi öğrenin.

8 min
Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail
Entreprise

Muhasebe hükümleri: genel muhasebe kuralları ve yöntemleri

4 min

Muhasebe büronuzu elektronik ortama taşıyın

Kalıcı ücretsiz plan (ay başına 5 zarf), kredi kartı yok. OEC Deontoloji Kuralları ve eIDAS uyumlu. Denetim izi ve 10 yıl arşivleme dahildir.

Communauté Certyneo

Une question sur la signature électronique ?

Rejoignez la communauté Certyneo : posez vos questions, partagez vos réponses et échangez avec des milliers d'utilisateurs et notre équipe.