Kira sözleşmesinin elektronik imzası

Kira sözleşmesi elektronik ortamda imzalanabilir mi?

Kira sözleşmesi elektronik ortamda imzalanabilir mi?

Evet, herhangi bir kısıtlama olmaksızın. ALUR (2014) ve ELAN (2018) yasaları, konut kiralaması için kağıt form gerektirmemektedir. Mobilyalı, ticari ve profesyonel kiralamaların tümü elektronik olarak imzalanabilir.

Önerilen düzey⬥⬥⬥ gelişmiş imza (AES)şiddetle tavsiye edilir: kiralama süresi (genellikle 3-6 yıl), mali pay, uzun vadeli sözleşme ilişkisi. Çift faktörlü tanımlama (e-posta + OTP SMS), bir anlaşmazlık durumunda kanıtı güvence altına alır.

Zarfın içine eklenmesi gereken belgeler

Tam bir kira kontratı şunları içerir:

• Kira kontratının kendisi (konut için 6 Temmuz 1989 tarihli standart sözleşme kanunu)
• Zorunlu teşhisler (duruma göre DPE, ERP, asbest, kurşun, gaz, elektrik)
• Bilgilendirme duyurusu (çünkü konut için 6 Temmuz 1989 tarihli standart sözleşme kanunu) 2015)
• Giriş envanteri (eş zamanlı yapılırsa)
• Herhangi bir ortak depozito (ayrı imzalı)

Tutarlılığı garanti etmek için her şey tek bir zarfta.

Prosedürü tamamlayın

1. Şablonunuzdan veya iş yazılımınızdan (Apimo, Hektor) kira kontratını hazırlayın⬥⬥⬥ Zorunlu ekleri toplayın
2. (geçerli DPE, geçerli teşhisler)İmzacıları ekleyin ⬥⬥⬥: kiracı(lar), kiralayan, olası ortak garanti
3. AES'i gönderintanımlanmış imza sırası ile
4. İmzaları gerçek zamanlı olarak takip edinİmzaları gerçek zamanlı olarak takip edin
5. İmzaları takip edinArşivleyin
6. kiralama + denetim takibi + 5 yıl boyuncaOrtak garanti

Garantör ortak bir garanti imzalarsa, şunları yapmalıdır:

kira kontratı ile aynı zarfı imzalamalı

• 6 Temmuz 1989 tarihli yasanın 22-1. maddesinin el yazısıyla belirtilmesini içermelidir (maksimum tutar, süre, taahhüt)
• AES'de doğrulanmalıdır (taahhüt eylemi için güçlü kimlik gereklidir)
• Sık karşılaşılan hatalar

Teşhis olmadan kiralamayı tek başına gönderin (geçersiz)

• Depozito için SES kullanın (bu düzeyde bir taahhüt için hassas kanıt)
• Bilgi notunu unutun
• Denetim takibini tutmayın
• Ticari kiralama

Ticari kira sözleşmesi (3-6-9 yıllık) elektronik ortamda da imzalanabilmektedir. Lütfen unutmayın: Üç yıllık fesih (Ticaret Kanunu L145-4 maddesi) yargısız işlem (icra memuru) gerektirir; elektronik imza geçerli değildir.

Kullanım durumu: garantörlü konut kiralaması

Bir emlak acentesi, Paris'te bir taşra öğrencisine tahsis edilen bir daireyi ebeveyn garantisiyle yönetmektedir. Süreç:

Dosya Salı günü doğrulandı

1. Kira AES'i + teşhis + ortak garanti gönderildi
2. Sıralı düzen: kiracı → depozito → kiraya veren
3. Sıralı düzen: kiracı → depozito → kiraya veren
4. Hepsi imzalandı Çarşamba
5. Anahtarların teslimi Perşembe

Tasarruf: Geleneksel kağıt döngüsüne kıyasla 5 gün.

Certyneo size nasıl yardımcı olur

Certyneo, ALUR/ELAN uyumlu bir kiralama şablonu, ana emlak yazılımı (Apimo, Hektor, PERISCOPE) ile entegrasyon, varsayılan olarak AES imzası, ortak teminatın aynı zarfta yönetimi, uzun arşivleme sunar.

Certyneo elektronik imza çözümünü keşfedin

SSS

Elektronik kiralama, kağıt kiralamayla aynı değere sahip midir?

Evet, gelişmiş imza ve iyi muhafazaya tabidir.

Tanılamaların güncel olması gerekiyor mu?

Evet geçerlilik süreleri farklılık göstermektedir (DPE 10 yıl, ERP güncel, tarihe göre asbest).

Kefil uzaktan imza atabilir mi?

Evet, aynı zarfta, AES formatında.

Kira kontratını ne kadar süreyle elinizde tutabilirsiniz?

Kira süresi + minimum 5 yıl, 10 yıl önerilir.

Elektronik envanter yapabilir miyiz?

Evet, fotoğraflarla ve yerinde AES imzasıyla (tablet).

Sonuç

Elektronik olarak bir kira sözleşmesi imzalamak kiralamayı basitleştirir: daha az seyahat, daha fazla hız, güçlendirilmiş kanıt. Bunu benimseyen acenteler daha hızlı kiralıyor.

Belgelerinizi çevrimiçi olarak basit, hızlı ve güvenli bir şekilde göndermek, imzalamak ve takip etmek için Certyneo'yu deneyin.