Elektronik imzalı belgelerin saklanması

Koruma neden önemlidir?

Koruma neden önemlidir?Elektronik imza, yalnızca kanıtın aranabilir ve doğrulanabilir olması durumunda değer taşır. Anlaşmazlıklar imzalandıktan 5, 8 veya 10 yıl sonra ortaya çıkabilir. Bu nedenle doğruarşivlemenin

önemi büyüktür.

• Fransa’da yasal sürelerTicari sözleşmeler ⬥⬥⬥: 10 yıl (madde L.123-22)
• Ticari sözleşmeler ⬥⬥⬥: 10 yıl (madde L.123-22)İş sözleşmeleri ⬥⬥⬥: Bitiminden 5 yıl sonra
• Faturalar ⬥⬥⬥: 10 yıl (muhasebe), 6 yıl (vergi)Kiralamalar ⬥⬥⬥: süre + 5 yıl
• Sigorta sözleşmeleri ⬥⬥⬥: türüne bağlı olarak 2 ila 10 yılNoterlik işlemleri ⬥⬥⬥: 30 yıl
• PDF'yi saklayınPDF'yi saklayın
• veuygulanabilir en uzun döneme ilişkin denetim takibi.

Arşiv formatlarıÇeşitli PAdES formatları bir arada bulunur:PAdES-B-B ⬥⬥⬥: basit imza

PAdES-B-B ⬥⬥⬥: basit imza

PAdES-B-T ⬥⬥⬥: + nitelikli zaman damgası

• PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + sertifika zinciri (çevrimdışı doğrulama)PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + periyodik zaman damgaları (onyıllık geçerlilik)
• Uzun vadeli belgeler içinPAdES-B-LTA
• seçeneğini seçin.seçeneğini seçin.
• Elektronik Arşivleme Sistemi (SAE)Kanıtlanabilir değere sahip bir SAE şunları garanti eder:

Bütünlük (doğrulanmış parmak izleri)Orijinallik (imza geçerli kaldı)İzlenebilirlik (danışmaların kaydı)

İzlenebilirlik (danışmaların kaydı)

Tersine çevrilebilirlik (dışa aktarma mümkün)

• Fransız standardı
• NF Z42-013
• gereklilikleri belirtir.
• En iyi uygulamalar

PDF + denetim kaydını tutun, asla biri diğeri olmadanPDF + denetim kaydını tutun, asla biri diğeri olmadanBirkaç kopya halinde kaydedin (coğrafi artıklık)

Bütünlüğü periyodik olarak kontrol edin (6-12 ay)

• Belge türüne göre belge süreleri
• Geri yüklemeyi yıllık olarak test edin
• Sık hatalar
• Yalnızca PDF'yi saklayın
• Yalnızca PDF'yi saklayın

Tek bir ortamda saklayın

• Saklama hükümleri olmadan bulut kullanın
• Belirli süreleri unutun (bankacılık, sağlık)
• Arşiv şifrelenmişse anahtarları kaybedin
• Dahili ve dış kaynaklı arşivleme
• Dahili ve dış kaynaklı arşivleme

Dahili ⬥⬥⬥: tam kontrol, ilk yatırım.

Dış kaynak kullanımı ⬥⬥⬥: platform veya bir hizmet sağlayıcı aracılığıyla. Daha düşük maliyet, operasyonel boşaltma, tersine çevrilebilirlik maddelerini kontrol edin.Çoğu KOBİ, planın dış kaynaklı arşivlemeyi içermesinden yanadır.Certyneo size nasıl yardımcı olurCertyneo, tüm planlarda

10 yıllık arşivleme

10 yıllık arşivleme

içerir. Her belge PDF PAdES-B-T, tam denetim izi ve meta verilerle korunur. AB'de (Almanya, IONOS) versiyonlamayla çoğaltılan altyapı. Arşivleri tek tıklamayla dışa aktarın.Certyneo elektronik imza çözümünü keşfedinSSS

Sertifikalı bir SAE'ye ihtiyacım var mı?

Gerekli değildir ancak yüksek riskli belgeler için önerilir. NF Z42-013 bir güvenilirlik varsayımı sağlar.

Gerekli değildir ancak yüksek riskli belgeler için önerilir. NF Z42-013 bir güvenilirlik varsayımı sağlar.

Yalnızca PDF'yi saklayabilir miyim?

Teknik olarak evet, ancak ayrı denetim takibi hâlâ faydalıdır.

Platformum kaybolursa?

PAdES PDF'leri çevrimdışı olarak doğrulanabilir durumda kalır. Denetim izini düzenli olarak dışarı aktarın.

Arşivleme pahalı mı?

Hayır, kağıda göre çok ekonomiktir. Çoğu platform bunu içerir.

Hayır, kağıda göre çok ekonomiktir. Çoğu platform bunu içerir.

10 yıllık süre ne zaman başlıyor?

Ticari sözleşme: ifanın sonu. İş sözleşmesi: sözleşmenin sonu.

Sonuç

Koruma, imzalarınızın hayat sigortasıdır. Uzun ve sağlam bir arşiv seçin, periyodik olarak kontrol edin.

Belgelerinizi çevrimiçi olarak basit, hızlı ve güvenli bir şekilde göndermek, imzalamak ve takip etmek için Certyneo'yu deneyin.