İşletme Muhasebesi: Yasal Yükümlülükleri Tamamlayın

İşletme Muhasebesi: Yasal Yükümlülükler Tamamlandı

Giriş

Muhasebe, Fransa'da işletme yönetiminin temel direğidir. İster mikro işletme, ister VSE, KOBİ veya bireysel girişimci olsun, her yapı Ticaret Kanunu, Genel Muhasebe Planı (PCG) ve Genel Vergi Kanunu tarafından tanımlanan katı muhasebe yükümlülüklerine tabidir. Bu yükümlülükler basit muhasebe girişiyle sınırlı değildir: destekleyici belgelerin saklanmasını, zorunlu kayıtların tutulmasını, uyumlu faturaların düzenlenmesini ve yıllık mali tabloların hazırlanmasını içerir. Bu temel kılavuz, mali yönetiminizi optimize ederken faaliyetlerinizi yasal olarak güvence altına almak için geçerli tüm kuralları, dikkat edilmesi gereken eşikleri ve iyi uygulamaları ayrıntılarıyla anlatır.

1. Zorunlu muhasebe kayıtlarıTicaret Kanununun L. 123-12. Maddesi, tüm tüccarların üç temel kayıt tutmasını gerektirir:yevmiye defteri ⬥⬥⬥,defterveenvanter defterienvanter defteri

(ikincisi 2016'dan bu yana açılan mali yıllar için silinmiştir, ancak envanter belgesi zorunlu olmaya devam etmektedir). Günlük, şirketin varlıklarını etkileyen tüm işlemleri kronolojik olarak kaydederken, defteri kebir bu girişleri hesaplara göre ayrılmış olarak kaydeder.Mikro girişimciler için rejim basitleştirilmiştir: yalnızca birgelir defterigereklidir ve mal satış faaliyetleri için birsatın alma kaydı

ile desteklenir (CGI'nın 50-0 maddesi). Bu kayıtların hiçbir boşluk bırakılmadan veya değiştirilmeden saklanması gerekiyor ve yasal saklama süresi boyunca verilerin doğruluğunun, bütünlüğünün ve okunabilirliğinin garanti edilmesi koşuluyla 22 Mart 2017 tarihli karara göre artık kaydi hale getirilebilecek.

Bu kayıtların tutulmasındaki ihmal, vergi idaresi tarafından muhasebenin reddedilmesine yol açabilir ve bunun ciddi sonuçları olabilir: otomatik vergilendirme, ek ücretler ve cezalar.

2. Faturalar ve destekleyici belgeler: uyumluluk ve muhafaza

2. Faturalar ve destekleyici belgeler: uyumluluk ve muhafazaDüzenlenen herhangi bir fatura, CGI Ek II, Madde 242 nonies A ve Ticaret Kanunu Madde L. 441-9'da listelenen zorunlu bilgilere uygun olmalıdır: tarafların kimliği, SIREN numarası, topluluk içi KDV numarası, mal veya hizmetlerin kesin tanımı, KDV oranı ve tutarı, ödeme koşulları ve geç ödeme cezaları.Sapin II kanunundan (2016-1691 sayılı kanun) bu yana ve 2016-1691 sayılı kanunla sağlanan elektronik fatura reformunun bir parçası olarak. 2021-1190, Fransız şirketlerinin 2026 ile 2027 arasında Chorus Pro platformu veya ortak kaydileştirme platformları (PDP) aracılığıyla kademeli olarak

zorunlu elektronik faturalamayageçmesi gerekecek.Destekleyici belgeler (faturalar, sözleşmeler, banka hesap özetleri, teslimat notları) saklanmalıdırmali yılın sonundan itibaren 10 yıl (Ticaret Kanunu L. 123-22 maddesi) ve vergi belgeleri için6 yıl (LPF L. 102 B maddesi). Eksik bir destekleyici belge, bir muhasebe girişini geçersiz kılabilir ve giderin düşülebilirliğini azaltabilir.

3. Muhasebe girişi ve geçerli standartlar

3. Muhasebe girişi ve geçerli standartlar

Muhasebe girişi, hesapların isimlendirilmesini ve değerleme kurallarını tanımlayan Genel Muhasebe Planına (ANC yönetmeliği no. 2014-03) uygun olmalıdır. Aşağıdaki üç eşikten ikisini (4 milyon Avro bilanço, 8 milyon Avro ciro, 50 çalışan) aşan KOBİ'lerin tam yıllık hesaplar hazırlaması gerekir: bilanço, gelir tablosu ve ek.Listelenen gruplar veya halka arz yapan gruplar, 1606/2002 sayılı AT Yönetmeliği uyarıncaIAS/IFRS standartlarını

uygular. Her ne kadar VSE'ler/KOBİ'ler doğrudan konuyla ilgili olmasa da, uluslararası ortaklarla faaliyet gösteren veya fon toplamayı amaçlayanların bu konuya aşina olmaları gerekmektedir.

Giriş, güvenilir bir denetim takibi ile çift giriş ilkesine göre yapılmalıdır (LPF'nin L. 13-0 C maddesi). Kullanılan muhasebe yazılımı, vergi denetimi durumunda gerekli olan FEC (Muhasebe Giriş Dosyası) formatına uygun olmalıdır.

4. Duruma göre özel yükümlülükler⬥⬥⬥ mikro işletmelerson derece basitleştirilmiş muhasebeden faydalanır ancak franchise eşik değerlerinin altında “KDV uygulanamaz, CGI madde 293 B” ibaresiyle fatura kesmelidir. THEGerçek rejimde bireysel girişimcilerticari hesaplarını eksiksiz tutmak zorundadır.VSE/SMEşirketleri (SARL, SAS) da yıllık hesaplarını onaylarını takip eden ay içinde ticaret mahkemesi siciline sunmak zorundadır (Ticaret Kanunu L.232-23 maddesi).