Företagsredovisning: Fullständiga juridiska skyldigheter

Företagsredovisning: juridiska skyldigheter komplett

Introduktion

Bokföring är en viktig pelare för företagsledning i Frankrike. Oavsett om det är ett mikroföretag, ett VSE, ett SME eller en enskild entreprenör, är varje struktur föremål för strikta redovisningsskyldigheter som definieras av Commercial Code, General Accounting Plan (PCG) och General Tax Code. Dessa skyldigheter är inte begränsade till enkel bokföring: de inkluderar bevarande av styrkande handlingar, föra obligatoriska register, utfärdande av fakturor som uppfyller kraven och upprättande av årsbokslut. Denna pelarguide beskriver alla tillämpliga regler, tröskelvärdena att vara medveten om och god praxis för att juridiskt säkra din verksamhet samtidigt som du optimerar din ekonomiska förvaltning.

1. Obligatorisk bokföringArtikel L. 123-12 i handelslagen kräver att alla näringsidkare ska föra tre grundläggande register:journalboken ⬥⬥⬥, ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ ⬥⬥⬥⬥ ⬥⬥ inventeringsbok(den senare utgår för räkenskapsår som öppnats sedan 2016, men inventeringsdokumentet förblir obligatoriskt). Journalen registrerar kronologiskt all verksamhet som påverkar företagets tillgångar, medan huvudboken registrerar dessa poster uppdelade efter konto.(den senare utgår för räkenskapsår som öppnats sedan 2016, men inventeringsdokumentet förblir obligatoriskt). Journalen registrerar kronologiskt all verksamhet som påverkar företagets tillgångar, medan huvudboken registrerar dessa poster uppdelade efter konto.För mikroföretagare är regimen förenklad: endast enintäktsbok

krävs, kompletterad med ettinköpsregisterför försäljning av varuaktiviteter (artikel 50-0 i CGI). Dessa register måste föras utan släckning eller ändring, och kan nu dematerialiseras i enlighet med dekretet av den 22 mars 2017, förutsatt att uppgifternas äkthet, integritet och läsbarhet garanteras under den lagliga lagringsperioden.Underlåtenhet att föra dessa register kan leda till att skatteförvaltningen avvisar bokföring, med allvarliga konsekvenser: automatisk beskattning, tilläggsavgifter och straffavgifter.Underlåtenhet att föra dessa register kan leda till att skatteförvaltningen avvisar bokföring, med allvarliga konsekvenser: automatisk beskattning, tilläggsavgifter och straffavgifter.

2. Fakturor och stödjande dokument: efterlevnad och bevarande

Alla fakturor som utfärdas måste överensstämma med de obligatoriska uppgifterna som anges i artikel 242 nonies A i bilaga II till CGI och artikel L. 441-9 i handelskoden: identifiering av parterna VAT, SI-nummer, beskrivning av varorna,-, SI-nummer. tjänster, momssats och belopp, betalningsvillkor och förseningsavgifter.

Sedan Sapin II-lagen (lag nr 2016-1691) och som en del av den elektroniska faktureringsreform som föreskrivs i förordning nr. 2021-1190, kommer franska företag att gradvis behöva byta till

obligatorisk elektronisk faktureringvia Chorus Pro-plattformen eller partnerdematerialiseringsplattformar (PDP) mellan 2026 och 2027.Stöddokument (fakturor) måste bevaras, kontrakt (ej bankutdrag)

10 år10 årfrån räkenskapsårets utgång (artikel L. 123-22 handelslagen), och6 årför skattehandlingar (artikel L. 102 B i LPF). Ett saknat underlag kan göra en bokföringspost ogiltig och minska avdragsrätten för en utgift.

3. Bokföring och tillämpliga standarder

Bokföringsposten måste följa den allmänna redovisningsplanen (ANC-förordning nr 2014-03) som definierar kontonomenklaturen och värderingsreglerna. Små och medelstora företag som överstiger två av följande tre tröskelvärden (balansräkning på 4 miljoner euro, omsättning på 8 miljoner euro, 50 anställda) måste upprätta fullständiga årsbokslut: balansräkning, resultaträkning och bilaga.

Börsnoterade grupper eller grupper som gör offentliga erbjudanden tillämparBörsnoterade grupper eller grupper som gör offentliga erbjudanden tillämparIAS/IFRS-standarderna

i enlighet med EG-förordning nr 1606/2002. Även om VSE/SMF inte är direkt berörda, måste de som arbetar med internationella partners eller som strävar efter att samla in pengar bekanta sig med det.

Anmälan måste utföras enligt principen om dubbelt inträde, med en tillförlitlig revisionsspår (artikel L. 13-0 C i LPF). Bokföringsprogramvaran som används måste överensstämma med FEC-formatet (Accounting Entries File) som krävs vid en skatterevision.

4. Särskilda skyldigheter enligt status⬥⬥⬥ mikroföretagdrar nytta av ultraförenklad redovisning men måste fakturera med uppgiften "moms ej tillämplig, art. 293 B i CGI" under gränsen. DEenskilda företagareenskilda företagarei den verkliga regimen måste föra fullständiga kommersiella räkenskaper.VSE/SME ⬥⬥⬥-företag (SARL, SAS) måste också lämna in sina årsredovisningar till handelsdomstolens kansli inom månaden efter deras godkännande (artikel L. 232-23 i handelslagen).