Електронско потписивање уговора: вредност, кораци, замке

Потписивање уговора електронским путем је сада легално, признато и спроводиво као и својеручни потпис — под условом да поштујете неколико једноставних правила из европске уредбе о еИДАС-у и француског грађанског законика. Било да сте стартуп који на даљину потписује своје прве трајне уговоре, консултантска фирма која управља међународним уговорима о потписивању уговора или трговац који шаље понуду, овај водич конкретно објашњава како да потпишете уговор електронским путем 2026. године, какву правну вредност то производи и које су класичне замке које треба избегавати.

Правни оквир у једном минуту

Електронски потпис уговора заснива се на три основна текста. Европска еИДАС уредба (ЕУ бр. 910/2014) дефинише три нивоа: једноставан (СЕС), напредни (АЕС) и квалификован (КЕС). Члан 1367. Француског грађанског законика признаје електронски потпис као доказно средство које је еквивалентно руком писаном потпису, под условом да идентификује потписника и гарантује интегритет документа. Закон од 13. марта 2000. отворио је пут увођењем електронских потписа у француски закон.

Да ли се сви уговори могу потписати електронским путем?

Да за огромну већину: ЦДИ, ЦДД, НДА, комерцијални уговори, закупи станова и комерцијални закупи, мандати, једноставна пуномоћја, понуде, наруџбенице, општи услови. Неки ограничавајући изузеци: приватни акти који се односе на породично право (брачни уговор, ПАЦС, донације) и одређени аутентични акти (продаја непокретности код нотара) за које је потребан или квалификовани потпис (КЕС) или физичко присуство. Ако сте у недоумици, погледајте члан 1175 Грађанског законика.

Корак 1: изаберите прави ниво потписа

Избор зависи од ризика повезаног са уговором. За уговор са ниским до средњим улозима (понуда, налог за куповину, стандардни НДА, сертификат): довољан је СЕС ниво (једноставан потпис кликом + линк е-поште). За уговор са високим улозима (трајни уговор, закуп, комерцијални уговор са 5 цифара и више): изаберите АЕС са ОТП СМС-ом за робуснију идентификацију. За регулисани акт (нотар, адвокат према члану 66-3-3, јавни уговор изнад прага): КЕС обавезан.

Корак 2: припремите документ

Уверите се да је уговор финализован (без клаузула за преговарање) иу ПДФ формату. Избегавајте формате који се могу уређивати (Ворд) који се шаљу на потписивање: свака модификација након потписивања поништава доказ о интегритету. Идеално: претворити у ПДФ/А (ИСО 19005 формат, оптимизован за архивирање) пре слања. Цертинео то ради аутоматски након отпремања.

Корак 3: прецизно идентификујте потписнике

Унесите име И е-маил сваког потписника. Још једном проверите ове информације: грешка е-поште може да поништи потпис ако имејл припада неком другом а не оном који је наведен у уговору. За уговор са више страна, активирајте секвенцијални режим (потписи један за другим, сви виде претходне потписе), а не паралелни, осим ако су потписници потпуно независни. Ревизијски траг ће документовати хронолошки редослед.

Корак 4: потпис и доказ

Сваки потписник добија мејл са личним линком, прегледа документ преко целог екрана, прихвата услове коришћења платформе, затим потврђује (у АЕС режиму, уноси свој ОТП примљен СМС-ом). Коначни ПДФ укључује дигитални сертификат, СХА-256 отисак прста, сертификовану временску ознаку и ревизијски траг који наводи сваку радњу. Ова 4 елемента представљају ваш противни доказ — који се чува најмање 10 година за комерцијалне радње (члан Л. 123-22 Привредног законика).

5 замки које треба избегавати

Замка 1: користите скенирану слику потписа (без вредности). Замка 2: пошаљите Ворд уместо ПДФ-а (може се накнадно изменити). Замка 3: непроверавање е-поште потписника (ризик од пријема од треће стране). Замка 4: изаберите ниво СЕС-а за комерцијални закуп од 200.000 евра годишње (премало, АЕС минимум). Замка 5: брисање ревизорског трага након потписа (без њега, доказ је ослабљен). Цертинео аутоматски чува све доказе 10 година.

Супротност у случају спора

Француске и европске јурисдикције прихватају уговор потписан електронски на нивоу АЕС или КЕС. У случају спора, страна која га позива мора да достави: потписани ПДФ, ревизорски траг (посебан ПДФ сертификат), метаподатке (ИП, временска ознака, кориснички агент). Судија оцењује поузданост процеса. За КЕС, на страни која оспорава је да докаже неважење (правна претпоставка поузданости, уредба 2017-1416).

Потпишите свој први уговор са Цертинеом

Направите бесплатан налог на цертинео.цом/сигнуп, отпремите свој уговор, додајте потписнике и пошаљите. За неколико минута добијате потписан уговор који је усаглашен, применљив и архивиран. За уговор о раду, консултујте наш наменски водич (/блог/сигнер-цонтрат-траваил-елецтрониеме). Да бисте разумели правну вредност у поређењу електронског потписа са руком писаним, погледајте наш чланак (/блог/елецтрониц-сигнатуре-вс-хандвриттен-легал-валуе).