Електронски потпис наруџбенице

Зашто дигитализовати наруџбенице

Зашто дигитализовати наруџбенице

Наруџбенице (ПО) су у средишту Б2Б токова куповине. Њихово електронско потписивање скраћује комерцијални циклус, избегава спорове око испоруке/фактурисања и прати обавезу купца.

Препоручени ниво⬥⬥⬥ једноставан потпис (СЕС)је довољан за већину наруџбина. Брзо, без трења, материјализује посвећеност купца.

За БЦ високе вредности (> 50.000 евра) или у регулисаним секторима (одбрана, здравство), преферирајтеЗа БЦ високе вредности (> 50.000 евра) или у регулисаним секторима (одбрана, здравство), преферирајтеАЕС

.

1. Типична процедура
2. Продавац генерише БЦ из ЕРП-а (САП, Саге, Орацле, Цегид)
3. Извези у ПДФ и шаље купцу преко платформе за потпис
4. Потпис купца аутоматски је потписан у неколико кликова⬥ БЦ је аутоматски потписао⬥ ЕРП (поруџбина, фактурисање)

Потпис купца аутоматски је потписан у неколико кликова⬥ БЦ је аутоматски потписао⬥ ЕРП (поруџбина, фактурисање)

ЕРП интеграције

• Главни ЕРП интерфејс са платформама за потпис преко АПИ-ја:САП ⬥⬥⬥: изворни конектор преко ПИ/ПО или САП Ариба ⬥⬬⬥⬥⬥⬥⬬⬥⬥⬬ конектори
• Орацле ⬥⬥⬥: РЕСТ АПИЦегид ⬥⬥⬥: наменски додаци
• Једном када се интегришу, продавац не мора ништа да ради ручно: ПО почиње аутоматски када се потпис прихвати када се понуда прихвати.Једном када се интегришу, продавац не мора ништа да ради ручно: ПО почиње аутоматски када се потпис прихвати када се понуда прихвати.
• Мерљиве користивреме потписивања подељено са 5 до 10

0 пне изгубљено (све архивирано)

фактурисање је брже покренуто (позитивна готовина за издаваоца)

• ⬥⬥⬥
• ⬥⬥⬥
• Честе грешке
• Пошаљите поруџбину без приложеног ЦГВ-а

Наведите нетачне цене (било која исправка = поновно издавање)

• Заборавите да наведете услове испоруке
• Користите АЕС случај за интерну наруџбину: Бо2Б
• Произвођач индустријске опреме обрађује 400 година пре нове ере месечно. Дигитално путовање:
• Произвођач индустријске опреме обрађује 400 година пре нове ере месечно. Дигитално путовање:

БЦ генерисање из САП-а

слање СЕС-а купцу купцу

• аутоматско праћење на Д+3
• просечан потпис на Д+1.5
• ТЕ аутоматска САП поруџбина ⬥⬥⬬ Саопштено 1⬬ прерасподели у комерцијални.
• Како вам Цертинео помаже
• Како вам Цертинео помаже

Цертинео се интегрише са главним ЕРП-овима (САП, Саге, Орацле, Цегид) преко АПИ-ја. БЦ се аутоматски потписују када се понуда прихвати. Шаблони за услове и услове, аутоматски подсетници, контролна табла од стране продавца.

Откријте Цертинео решење за електронски потпис

Честа питања

Да ли је потписана наруџбеница обавезујућа за купца?

Да, као уговорни документ који покреће наруџбу.

Да, као уговорни документ који покреће наруџбу.

Можемо ли да откажемо потписану поруџбину?

Према Упутствима и условима: генерално могуће пре испоруке, теже после.

Да ли је СЕС довољан за БЦ од 100.000 евра?

Технички да, али АЕС је пожељнији за доказ.

Колико дуго чувати БЦ?

10 година (комерцијални део).

10 година (комерцијални део).

Можемо ли да повежемо поруџбину са дематеријализованом испоруком?

Да, преко ЕДИ или ЕРП интеграције.

Закључак

Потписивање налога за куповину електронским путем поједностављује ваше токове куповине и обезбеђује ваше фактурисање. ЕРП интеграција чини процес готово невидљивим.

Испробајте Цертинео за слање, потписивање и праћење ваших докумената на мрежи једноставно, брзо и безбедно.