Како потписати ПДФ документ на мрежи: водич за 2026

Да ли сте добили уговор у ПДФ формату и треба да га потпишете без штампања, без скенирања, без поште? Добре вести: електронско потписивање ПДФ-а је сада једноставно као и слање е-поште, у већини случајева бесплатно. И даље морате да изаберете прави метод: неке популарне опције (скенирана слика, Адобе Филл & Сигн) немају готово никакву правну вредност. У овом водичу представљамо вам права решења усаглашена са еИДАС-ом, њихова ограничења и како да потпишете свој први ПДФ за два минута.

3 методе за потписивање ПДФ-а (и њихова ограничења)

1. метод: налепите скенирану слику потписа. Ово је најчешће, али најмање безбедно решење. Правно, ово не представља електронски потпис у смислу члана 1367 Грађанског законика: нема идентификације потписника, нема гаранције интегритета. У случају спора, докази су веома слаби.

Метод 2: Адобе Ацробат Реадер (Попуни и потпиши). Практично за сопствени руком писани потпис снимљен мишем, али опет: без дигиталног сертификата, без временске ознаке, без ревизорског трага. Правна вредност је скоро идентична скенираној слици.

Метод 3: платформа за електронски потпис усаглашена са еИДАС (Цертинео, ДоцуСигн, Иоусигн, итд.). То је једини метод који производи ПДФ са криптографским потписом, сертификованом временском ознаком и пуним ревизорским трагом. Правна вредност призната широм Европе.

Корак 1: изаберите своју платформу

Већина платформи нуди бесплатан план довољан за неколико потписа месечно. За овај водич користимо Цертинео (бесплатан план: 5 коверти месечно, француски издавач, сервери хостовани у Француској, усклађени са ГДПР). Креирајте свој налог на цертинео.цом/сигнуп — није потребна кредитна картица, верификација путем е-поште за 30 секунди.

Корак 2: отпремите свој ПДФ

На контролној табли кликните на Нова коверта, а затим превуците и отпустите своју ПДФ датотеку (до 25 МБ). Документ се појављује у уређивачу. Можете да отпремите неколико ПДФ-ова заредом: они ће бити сакупљени у једној коверти коју је прималац одмах потписао.

Корак 3: Поставите поља за потпис

Кликните на дугме Потпис, а затим превуците поље до места где прималац треба да се потпише. Поновите за сваку страницу која захтева иницијал (на пример, уговор од 10 страница може имати један иницијал по страници + коначни потпис). Такође можете додати поља за датум, текст, поље за потврду за обавезне информације написане руком (прочитане и одобрене, добро за договор, итд.).

Корак 4: Додајте потписника

Унесите име и е-маил особе која треба да потпише. За уговор са високим улозима (уговор о раду, закуп, важан НДА), активирајте АЕС режим са ОТП СМС-ом: потписник ће добити јединствени код на свој телефон пре него што буде у могућности да потврди, што појачава идентификацију и вредност доказа. За документ са ниским улозима (једноставан сертификат), СЕС режим путем е-поште је довољан.

Корак 5: Пошаљи и прати

Кликните на Пошаљи. Прималац одмах добија имејл са личним линком. Он кликне, види документ преко целог екрана, потпише се једним кликом (или након што унесе ОТП). Добијате обавештење чим се потпис заврши. Коначни потписани ПДФ може се преузети са ваше контролне табле, праћен сертификатом ревизије (посебан ПДФ) који означава временске ознаке сваке акције: отварање документа, ОТП валидацију, потпис, ИП адресу, кориснички агент.

Шта садржи усаглашени потписани ПДФ

Усклађени електронски потписани ПДФ садржи неколико елемената: дигитални сертификат прикачен уз документ (видљив преко Адобе Реадер-а, картица Потписи), СХА-256 криптографски отисак прста који се мења на најмању измену бајта, сертификовани документ са сертификатом 3 и временску ознаку 16 (РФЦ). сваки корак. У случају ревизије или спора, ови елементи представљају ваш доказ — много јачи од слике залепљене у Ворд.

Колико кошта?

За појединца или мало предузеће које потпише мање од 5 уговора месечно, бесплатни план од Цертинеа (или других учесника на тржишту) је више него довољан: 0 € месечно, укључујући све правне карактеристике. Осим тога, плаћени планови почињу око 10 € месечно за интензивну употребу (50 до 200 коверти). Погледајте страницу /прицинг за детаље Цертинео планова.

Спремни да потпишете свој први ПДФ?

Креирајте свој бесплатни налог на цертинео.цом/сигнуп и пошаљите своју прву коверту за мање од 3 минута. Да бисте отишли ​​даље, консултујте наш стубни водич о електронском потпису (/гуиде/сигнатуре-елецтроникуе) који детаљно описује нивое СЕС, АЕС и КЕС, или наш чланак о правној вредности у поређењу електронског потписа са руком писаним.