Da li elektronski potpisana narudžbenica obavezuje kupca?

Da. Narudžbenica je čvrsta ponuda za kupovinu čim je potpisana. Član 1101 Građanskog zakonika je kvalifikuje kao sporazum volja koji stvara obaveze. Certyneo-ov napredni elektronski potpis formalno identifikuje potpisujućeg (OTP dva kanala) i garantuje integritet narudžbenice kako je izdana (SHA-256 otisak integrisan u PDF). Prihvatljiv pred trgovinskim sudom u slučaju spora sa dobavljačem.

Koji nivo potpisa odabrati: SES, AES ili QES?

Za B2B narudžbenicu koja obavezuje poslovnu odgovornost preduzeća, napredni potpis (AES) je profesionalni standard — verifikacija identiteta preko OTP SMS, jedinstveni sertifikat po potpisujućem, kvalifikovani vremenski pečat. SES (jednostavni potpis) ostaje moguć za narudžbenice vrlo malog iznosa. QES je retko potreban za uobičajene komercijalne narudžbe.

Kako upravljati narudžbenicom sa više validacija (direkcija nabavke + direkcija finansija)?

Certyneo nativno upravlja sekvencijalnim ili paralelnim potpisima. Konfigurišete redosled (na primer: nabavka prvo, zatim direktor nabavke, zatim direktor finansija preko 50 k€), svaki validator prima svoj link u pravo vreme, i jedinstvena revizijska staza prati sve potpise sa njihovim vremenskim pečatima.

Koliko dugo treba čuvati narudžbenicu?

10 godina od zatvaranja poreskog perioda, u skladu sa članom L123-22 Trgovinskog zakonika. Certyneo čuva potpisanu narudžbenicu i njenu revizijsku stazu eIDAS tokom celog tog perioda, besplatno, sa trenutnim pristupom iz vaše kontrolne table da odgovorite na poresku kontrolu, Urssaf kontrolu ili audit velikog klijenta.

Da li elektronska narudžbenica zadovoljava obavezu pisane forme za fakturiranje L441-1?

Da. Član 1366 Građanskog zakonika daje elektronskom pismu istu dokaznu snagu kao papirnoj formi. Certyneo-ov napredni potpis (AES) zadovoljava zahtev za identifikacijom potpisujućeg iz člana 1367. Za fakturiranje, elektronski potpisana narudžbenica predstavlja dokazni dokument prihvatljiv prema članu L441-1 Trgovinskog zakonika.

Može li se narudžbenica povezati sa fakturom izdatom kasnije?

Da — SHA-256 otisak potpisane narudžbenice može biti referisan u fakturi izdatoj kasnije (broj narudžbenice + datum izdavanja sa vremenskim pečatom). Ova sledljivost olakšava usklađivanje sa dobavljačima i poreske kontrole, posebno u slučaju spora oko cene ili isporučene količine.

Da li se Certyneo integrira sa mojim ERP-om ili alatom za upravljanje?

Da, putem nativnih konektora Zapier, Make i našeg webhook-a. Možete automatski pokrenuti kreiranje Certyneo omotača pri validaciji narudžbenice u Sage-u, EBP-u, Cegid-u, Pennylane-u, SAP-u ili bilo kom drugom ERP-u. Naš REST API je dokumentovan na certyneo.com/developers za prilagođene integracije.

Da li je elektronski potpisana narudžbenica prihvatljiva pred trgovinskim sudom?

Da — francuska sudska praksa jednoglasno priznavaje elektronski potpis usklađen sa eIDAS-om. Pretpostavka pouzdanosti iz člana 1367 Građanskog zakonika čini napredni potpis (AES) prihvatljivim bez dodatnog dokazivanja, uz uslov da se revizijska staza eIDAS priloži na sudu (PDF dokaz automatski isporučen od strane Certyneo-a). Priznat od strane francuskih trgovinskih sudova za sporove sa dobavljačima.

Član L441-1 Trgovačkog zakonika · eIDAS AES

Potpišite narudžbenicu na internetu za manje od 2 minuta

Narudžbenica (BDC) izdana od strane kupca, potpisana elektronski sa kvalifikovanim vremenskim pečatom prihvatljivim u pravnom postupku. Datum potpisa potvrđuje obavezujući karakter narudžbe u smislu člana L441-1 Trgovačkog zakonika i pokreće obaveze čuvanja dokumenta 10 godina (član L123-22). U skladu sa članom 1366 Građanskog zakonika i proverom eIDAS — napredni potpis preporučen, masovno slanje za količine od dobavljača, arhiviranje 10 godina uključeno.

Pravni okvir: Član L441-1 Trgovačkog zakonika
Nivo potpisa: AES eIDAS preporučen
Pravno arhiviranje: 10 godina uključeno

Šta je narudžbenica potpisana elektronski?

Narudžbenica (BDC) je dokument kojim kupac potvrđuje narudžbu kod dobavljača: referenca proizvoda ili usluge, količine, jedinična cena, uslovi isporuke i plaćanja. Član L441-1 Trgovačkog zakonika nalaže navođenje opštih uslova prodaje, a član L123-22 obavezuje trgovce da čuvaju svoje narudžbenice 10 godina u svrhu poreske kontrole. Napredni elektronski potpis (AES) sa vremenskim pečatom belezi emisiju narudžbenice sa nivoom dokaza prihvatljivim pred trgovačkim sudom. Član 1366 Građanskog zakonika daje elektronskom pisanom dokumentu istu dokaznu snagu kao papirnom dokumentu — Certyneo garantuje identifikaciju potpisnika (OTP sa dva kanala) i integritet dokumenta (SHA-256 otisak integrisan u PDF).

Zašto elektronski potpisati narudžbenicu?

Kvalifikovani vremenski pečat prihvatljiv u pravnom postupku

Kvalifikovani vremenski pečat potvrđuje datum emisije narudžbenice — početnu tačku rokova za isporuku i naplatu (član L441-9 Trgovačkog zakonika). Sprečava bilo kakav spor o datumu obavezujućeg karaktera ili o verziji narudžene robe. Prihvatljiv pred trgovačkim sudom u slučaju spora sa dobavljačem.

Više potpisnika kupac + odobravač

Za narudžbenice sa visokim iznosom, dodajte odobravača (direkcija nabavke, finansijska direkcija) kao kopotpisnika. Svako odobrenje dobija svoj bezbedan link sa OTP SMS — audit trail prati lanac odobrenja koji zahteva vaš interni postupak.

Automatsko čuvanje 10 godina

Član L123-22 Trgovačkog zakonika nalaže čuvanje narudžbenica 10 godina. Certyneo automatski arhivira potpisanu narudžbenicu i njen eIDAS audit trail tokom celog tog perioda, dostupni jednom klikom sa vaše kontrolne table za poreske kontrole ili Urssaf kontrole.

eIDAS audit trail prihvatljiv u pravnom postupku

Svaka potpisana narudžbenica dolazi sa PDF dokazom: identitet potpisnika (email + OTP telefonom), kvalifikovani vremenski pečat, SHA-256 otisak, IP i gruba geolokalacija. Prihvatljiva pred trgovačkim sudom u slučaju spora oko narudžbe, cene ili datuma obavezujućeg karaktera.

Potpišite narudžbenicu u 4 koraka

Od emisije narudžbenice do arhiviranja sa dokaznom vrednošću za manje od 5 minuta.

1. Učitajte narudžbenicu
Učitajte svoj PDF (narudžbenica iz Sage-a, EBP-a, Cegid-a, Pennylane-a, ili Certyneo šablon) ili počnite od šablona. Obavezne oznake: referenca kupca, opis proizvoda/usluge, količina, cena bez PDV-a, uslovi plaćanja, uslovi isporuke, mesto izvršenja.
2. Dodajte potpisnika i odobravače
Unesite ime i email kupca koji potpisuje. Za narudžbenice sa visokim iznosom, dodajte odobravača (direkcija nabavke, finansijska direkcija) kao kopotpisnika. Svaka strana dobija personalizovani bezbedan link.
3. Izaberite nivo eIDAS
Napredni potpis (AES) preporučen za B2B narudžbenice: verifikacija identiteta preko OTP SMS, jedinstveni sertifikat po potpisujućem, kvalifikovani vremenski pečat. Usklađeno sa članom 26 uredbe eIDAS. Jednostavni potpis (SES) ostaje moguć za narudžbenice vrlo malog iznosa.
4. Potpisati i arhivirati
Kupac (i eventualni validatori) potpisuju sa svog telefona ili računara. Validirana narudžbenica + PDF dokaz se automatski arhivira 10 godina, dostupni u svakom trenutku sa vaše kontrolne table za poreske kontrole ili sporove sa dobavljačima.

Često postavljana pitanja

Da li elektronski potpisana narudžbenica obavezuje kupca?: Da. Narudžbenica je čvrsta ponuda za kupovinu čim je potpisana. Član 1101 Građanskog zakonika je kvalifikuje kao sporazum volja koji stvara obaveze. Certyneo-ov napredni elektronski potpis formalno identifikuje potpisujućeg (OTP dva kanala) i garantuje integritet narudžbenice kako je izdana (SHA-256 otisak integrisan u PDF). Prihvatljiv pred trgovinskim sudom u slučaju spora sa dobavljačem.
Koji nivo potpisa odabrati: SES, AES ili QES?: Za B2B narudžbenicu koja obavezuje poslovnu odgovornost preduzeća, napredni potpis (AES) je profesionalni standard — verifikacija identiteta preko OTP SMS, jedinstveni sertifikat po potpisujućem, kvalifikovani vremenski pečat. SES (jednostavni potpis) ostaje moguć za narudžbenice vrlo malog iznosa. QES je retko potreban za uobičajene komercijalne narudžbe.
Kako upravljati narudžbenicom sa više validacija (direkcija nabavke + direkcija finansija)?: Certyneo nativno upravlja sekvencijalnim ili paralelnim potpisima. Konfigurišete redosled (na primer: nabavka prvo, zatim direktor nabavke, zatim direktor finansija preko 50 k€), svaki validator prima svoj link u pravo vreme, i jedinstvena revizijska staza prati sve potpise sa njihovim vremenskim pečatima.
Koliko dugo treba čuvati narudžbenicu?: 10 godina od zatvaranja poreskog perioda, u skladu sa članom L123-22 Trgovinskog zakonika. Certyneo čuva potpisanu narudžbenicu i njenu revizijsku stazu eIDAS tokom celog tog perioda, besplatno, sa trenutnim pristupom iz vaše kontrolne table da odgovorite na poresku kontrolu, Urssaf kontrolu ili audit velikog klijenta.
Da li elektronska narudžbenica zadovoljava obavezu pisane forme za fakturiranje L441-1?: Da. Član 1366 Građanskog zakonika daje elektronskom pismu istu dokaznu snagu kao papirnoj formi. Certyneo-ov napredni potpis (AES) zadovoljava zahtev za identifikacijom potpisujućeg iz člana 1367. Za fakturiranje, elektronski potpisana narudžbenica predstavlja dokazni dokument prihvatljiv prema članu L441-1 Trgovinskog zakonika.
Može li se narudžbenica povezati sa fakturom izdatom kasnije?: Da — SHA-256 otisak potpisane narudžbenice može biti referisan u fakturi izdatoj kasnije (broj narudžbenice + datum izdavanja sa vremenskim pečatom). Ova sledljivost olakšava usklađivanje sa dobavljačima i poreske kontrole, posebno u slučaju spora oko cene ili isporučene količine.
Da li se Certyneo integrira sa mojim ERP-om ili alatom za upravljanje?: Da, putem nativnih konektora Zapier, Make i našeg webhook-a. Možete automatski pokrenuti kreiranje Certyneo omotača pri validaciji narudžbenice u Sage-u, EBP-u, Cegid-u, Pennylane-u, SAP-u ili bilo kom drugom ERP-u. Naš REST API je dokumentovan na certyneo.com/developers za prilagođene integracije.
Da li je elektronski potpisana narudžbenica prihvatljiva pred trgovinskim sudom?: Da — francuska sudska praksa jednoglasno priznavaje elektronski potpis usklađen sa eIDAS-om. Pretpostavka pouzdanosti iz člana 1367 Građanskog zakonika čini napredni potpis (AES) prihvatljivim bez dodatnog dokazivanja, uz uslov da se revizijska staza eIDAS priloži na sudu (PDF dokaz automatski isporučen od strane Certyneo-a). Priznat od strane francuskih trgovinskih sudova za sporove sa dobavljačima.

Takođe pogledajte

Potpiši svoju prvu narudžbenicu na mreži

Stalni besplatni plan (5 omotača / mesec), bez kartice. Kvalifikovani vremenski pečat prihvatljiv. Revizijska staza i arhiviranje 10 godina uključeni.

Počnite besplatno Pogledajte cene