Elektronski podpis za MSP: popoln vodnik

MSP: idealna tarča za elektronske podpise

MSP: idealna tarča za elektronske podpise

MSP (10 do 250 zaposlenih) so veliki zmagovalci elektronskih podpisov. Dovolj obsega, da bi bil dobiček pomemben, premalo velikosti, da bi upravičila breme dragih paketov SaaS v ZDA. ROI se meri v mesecih in ne v letih.

• Tipični primeri uporabe v MSPKomercialni ⬥⬥⬥: ponudbe, naročilnice,pogodbe s strankami
• HR ⬥⬥⬥:HR ⬥⬥⬥:pogodbe o zaposlitvi ⬥⬥⬥, spremembe, pogodbene prekinitveNabava ⬥⬥⬥: dobaviteljske pogodbe, naročilnice
• Finance ⬥⬥⬥: SEPA pooblastila, pridružene pogodbe o TRRUpravljanje ⬥⬥⬥: zapisniki skupščine, pridruženi sporazumi, dogovori s partnerji
• Izračun ROIIzračun ROI
• MSP s 50 zaposlenimi v povprečju obdela 100 do 200 pogodbenih dokumentov na mesec. Iskrena ocena:celoten strošek papirnega cikla (tiskanje, pošiljanje, opomin, arhiviranje, arhiviranje):

15 do 35 €/dokument

strošek elektronskega podpisa z načrtom za SME:

• ~0,50-2 €/dokumentletno prihranek:
• letno prihranek:18.000 € do 80.000 €
• (odvisno od obsega in predpostavk)Poleg neposrednih stroškov ječas, ki ga prihranijo ekipe ⬥⬥⬥, pogosto najbolj cenjena pridobitev: 2 do 4 ure na teden, sproščene za prodaja in HR.

Integracije, ki jih je treba načrtovatiIntegracije, ki jih je treba načrtovatiCRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce za komercialne podpise

HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca za kadrovske pogodbe

• ERP/Računovodstvo ⬥⬥⬥: Sage, EBP za tokove, nakupe/prodajeDelovni prostori ⬥⬥⬥: Slack, Teams za obvestila
• Avtomatizacija ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n za poteke delaSodobna platforma ponuja API in izvorne konektorje za te orodja.
• Sodobna platforma ponuja API in izvorne konektorje za te orodja.Dobre prakse uvajanja
• Začnite s preprostim primerom uporabe(komercialna ponudba ali NDA) za potrditev
• Vključite ekipe ⬥⬥⬥: kratko usposabljanje 30-45 minutOblikujte dokumente

Oblikujte dokumente

ponavljajoče se za industrializacijo

1. Postopno uvajanjev druge oddelke
2. Merjenje donosnosti naložbemesečno, da se upraviči naložba
3. mesečno, da se upraviči naložbaPogoste napake
4. Izbira preveč zapletene rešitve (posel neuporabljene funkcije)Ne usposabljajte ekip (premajhna uporaba)
5. Ne oblikujte predloge (vsak dokument znova ustvarjen iz nič = brez dobička)Pozabite na dolgotrajno arhiviranje (URSSAF, trgovinski zakonik)

Odvisnost od rešitve zunaj EU (Cloud Act)

• Odvisnost od rešitve zunaj EU (Cloud Act)
• Izbira prave platforme
• Merila za MSP:
• Transparentna cena
• in brez skritih stroškov pri OTP

skladnost z eIDAS

skladnost z eIDAS

• in EU gostovanjeintegracije
• z vašimi obstoječimi orodjiFrancoska podpora
• v primeru vprašanjRazširljiv načrt
• Razširljiv načrtza sledenje vaši rasti
• Glejtekako izbrati programsko opremo za elektronski podpis ⬥⬥⬥.

Konkreten primer: MSP s 75 zaposlenimiIndustrijsko MSP s 75 zaposlenimi v regiji Lyon je v šestih mesecih uvedlo elektronski podpis:Industrijsko MSP s 75 zaposlenimi v regiji Lyon je v šestih mesecih uvedlo elektronski podpis:

Meseci 1-2: komercialni (150 ponudb/mesec)

Mesec 3: HR (pogodbe o zaposlitvi, dopolnitve)

• 4. mesec: nakupi (pogodbe z dobavitelji)
• 5.-6. meseci: posplošitev
• Rezultati po 12 mesecih: neposredni prihranki ~35.000 €, prihranek časa ekipe ocenjen na skupno 8-10 ur/teden, 0 sporov, povezanih s podpisi.
• Rezultati po 12 mesecih: neposredni prihranki ~35.000 €, prihranek časa ekipe ocenjen na skupno 8-10 ur/teden, 0 sporov, povezanih s podpisi.

Kako vam Certyneo pomaga

Certyneo je zasnovan za MSP: preprosto in pregledno določanje cen, izvorna skladnost z eIDAS in GDPR, integracije s standardnimi orodji (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), podpora v francoščini, 100 % gostovanje v EU. Načrt za MSP običajno pokriva 100–500 podpisov na mesec po mejnih stroških v primerjavi s papirjem.

Odkrijte rešitev elektronskega podpisa Certyneo

Pogosta vprašanja

Kakšen načrt za MSP s 50 zaposlenimi?

Načrt med 49 in 149 €/mesec v veliki meri pokriva potrebe MSP te velikosti (100–500 podpisov/mesec).

Načrt med 49 in 149 €/mesec v veliki meri pokriva potrebe MSP te velikosti (100–500 podpisov/mesec).

Kako dolgo uvajati?

2 tedna za prvi primer uporabe, 3-6 mesecev za generalizacijo.

Je treba oblikovati ekipe?

Za standardnega uporabnika je dovolj 30-45 minut treninga.

Ali lahko migriramo z drugega orodja?

Ali lahko migriramo z drugega orodja?Da, možna je migracija iz DocuSign, Yousign ali Adobe Sign. Oglejte si našvodnik za selitev ⬥⬥⬥.

Ali banke sprejemajo elektronski podpis?

Da, francoske banke ga sprejemajo za pogodbe, mandate SEPA itd.

Zaključek

Elektronski podpis ponuja MSP takojšnjo in merljivo donosnost naložbe. Začnite s primerom uporabe, izmerite, posplošite — in spremenite svojo administracijo v tekmovalno spretnost.

Preizkusite Certyneo za preprosto, hitro in varno pošiljanje, podpisovanje in sledenje vašim dokumentom na spletu.