Elektronski podpis za organizacije za usposabljanje

Sektor pod upravnimi napetostmi

Sektor pod upravnimi napetostmi

Organizacije za usposabljanje (OF) in CFA živijo pod precejšnjim upravnim pritiskom: tristranski sporazumi, podpisi, potrdila o udeležbi, ponudbe, izdajanje računov OPCO. Elektronski podpis močno zmanjša to breme in poenostavi revizije Qualiopi.

• Splošno podpisani dokumentiPogodba o usposabljanju
• (stranka ali OPCO)Tristranska pogodba
• (CPF, Pôle Emploi)Pogodba o vajeništvu
• Pogodba o vajeništvu(CERFA)
• Pristojbineudeležba (na sejo ali na dan)
• Potrdilo o udeležbi ⬥⬥⬥, uspeh, spremljanjePredračun in BPF
• (izobraževalna in finančna ocena)Interni predpisi

Interni predpisi

iz središča

Qualiopi in elektronski podpis

• Referenčni sistem Qualiopi (indikator 11) zahteva sledljivost podpisov na pogodbah in podpisih. Elektronski podpis se odlično odziva: določen datum, identifikacija, celovitost. Številne certificirane organizacije so opustile papir, ne da bi pri tem izgubile skladnost.Priporočena raven
• Sporazum o usposabljanju ⬥⬥⬥: AESDnevno plačilo ⬥⬥⬥: SES zadostuje (velika količina, nizek individualni izziv)
• Certifikati in potrdila ⬥⬥⬥: AES če kvalificirana vrednostPrednosti

Prednosti

• Podpisi v realnem času ⬥⬥⬥: ni več listov papirja za zbiranje, skeniranje, pospravljanjeEnostavne revizije OPCO ⬥⬥⬥: izvoz vseh podpisanih sporazumov z enim klikom
• Pospešeni tristranski sporazumi ⬥⬥⬥: 3 podpisniki (OF + pripravnik + podjetje ali OPCO) vzporednoOPCO fakturiranje ⬥⬥⬥: popolna digitalna datoteka, ki jo je mogoče poslati neposredno
• Integracija z LMS in poslovnimi orodjiDigiforma, Dendreo, Ammon, Talentsoft: vmesnik poslovnih orodij OF z podpisne platforme prek API-ja ali Zapierja. Pogodbe je mogoče samodejno ustvariti iz CRM-ja in poslati v podpis z enim klikom.
• Pogoste napakePogoste napake

Uporabite SES za pogodbo o učenju (raje AES)

Ne prijavljajte se za vsako sejo (zahteva Qualiopi)

Pozabite na izobraževalne priloge v pogodbi

• Sporazume in znake shranite ločeno
• Konkreten primer: tristranski sporazum OPCO
• 35-dnevna seja Bootcampa: 10 učencev, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Postopek:
• Generiranje 10 pogodb iz Digiforme

Generiranje 10 pogodb iz Digiforme

Pošiljanje v AES 10 pripravnikom + OPCO (vzporedni podpis)

1. Vse podpisano v 48 urah
2. Dnevni podpis prek kode QR → Hitri AES
3. Pošiljanje BPF v OPCO na koncu seje
4. Prihranki v primerjavi s starim ciklom papirja: prihranjeni so 3 tedni administrativne obdelave.
5. Kako vam Certyneo pomaga

Certyneo ponuja paket OF s konvencijami predlog (bi/tripartitno), dematerializiranim podpisom, privzetim naprednim podpisom, integracijo z glavnimi LMS (Digiforma, Dendreo) in 10-letnim arhiviranjem, združljivim s Qualiopi.

Odkrijte rešitev elektronskega podpisa Certyneo

Odkrijte rešitev elektronskega podpisa Certyneo

Pogosta vprašanja

Ali OPCO sprejemajo elektronski podpis?

Da, odvisno od avtentikacije pripravnika (OTP ali QR koda).

Ali Qualiopi zahteva določeno raven?

Ne, zahteva pa se sledljivost (datum, identifikacija). SES zadostuje za podpis, AES je priporočljiv za konvencije.

Ali je vajeniško pogodbo mogoče podpisati elektronsko?

Da, AES in OPCO sprejemata nematerializiran depozit.

Da, AES in OPCO sprejemata nematerializiran depozit.

Rok trajanja?

10 let za izdajanje računov, 3 leta za minimalne pogodbe (nekateri OPCO zahtevajo več).

Ali se lahko mladoletni podpišejo?

Sopodpis zakonitega zastopnika v isti ovojnici.

Zaključek

Elektronski podpis je postal bistveno orodje za OF: okrepljena skladnost s predpisi Qualiopi, podvojena administrativna produktivnost, poenostavljeni odnosi OPCO.

Preizkusite Certyneo za preprosto, hitro in varno pošiljanje, podpisovanje in sledenje vašim dokumentom na spletu.