Elektronski podpis za računovodske servise

Poklic, na katerega je še posebej vplival

Poklic, na katerega je še posebej vplival

Računovodska podjetja podpišejo in so podpisala veliko količino dokumentov: letna pisma o zaposlitvi, davčne pakete, bilance stanja, prijave DDV, zapisnike sestankov. Ti tokovi, ki so tradicionalno papirnati, močno bremenijo produktivnost podjetja.

Elektronski podpis korenito spremeni situacijo: poročilo, ki ga stranka potrdi v 5 minutah namesto v 3 dneh, letni obračunski cikel se ujame v nekaj tednih.

• Običajno podpisani dokumentiPismo o poslanstvu
• (letno, z obnovo)Bilanca stanja in priloge
• Bilanca stanja in priloge
• (potrditev stranke pred depozitom)Davčni paket
• Najave DDV(zbiranje strank)
• Zapisnik sestanka
• (odobritev računa)(odobritev računa)

Pogodba o pridruženem tekočem računu

Različna potrdila(bančništvo, URSSAF)Priporočena raven podpisaNapredni podpis(AES)

je standard za dokumente s pravno vrednostjo (pismo poslanstva, zapisnik skupščine).je standard za dokumente s pravno vrednostjo (pismo poslanstva, zapisnik skupščine).Simple signature (SES)

zadostuje za notranje validacije (odobritev osnutka bilance stanja).

• Za nekatere regulirane dokumente (vložitev v register) je morda potrebenkvalificirani podpis (QES)
• — preverite glede na jurisdikcijo.Koristi za podjetje
• Koristi za podjetjePospešena davčna kampanja ⬥⬥⬥: podpis bilanc v nekaj urah namesto v tednih
• Izboljšana stopnja vračanja ⬥⬥⬥: samodejni opomniki v primerjavi z neodgovorjeno e-poštoAdministrativna korist ⬥⬥⬥: 30 do 60 minut na datoteko (tiskanje, skeniranje, arhiviranje)

Sledljivost za kontrole ⬥⬥⬥: revizijska sled, ki velja za davčne revizije

Integracija z računovodsko programsko opremo

Podjetja običajno uporabljajo Sage, Cegid, EBP, MyUnisoft. Sodobna platforma za podpisovanje je povezana prek API-ja ali Zapierja: v programski opremi računovodja klikne »Pošlji v podpis«, dokument se samodejno pošlje, podpisani PDF se vrne v datoteko odjemalca. ⬥⬥cat multi-documents)

• Podjetja običajno uporabljajo Sage, Cegid, EBP, MyUnisoft. Sodobna platforma za podpisovanje je povezana prek API-ja ali Zapierja: v programski opremi računovodja klikne »Pošlji v podpis«, dokument se samodejno pošlje, podpisani PDF se vrne v datoteko odjemalca. ⬥⬥cat multi-documents)
• Konkreten primer: davčna kampanja
• Podjetje 15 računovodij je industrializiralo davčno kampanjo. Nova pot:
• Samodejno ustvarjanje bilance stanja + priloge iz Sage

Pošiljanje v AES upravitelju stranke

Samodejni opomnik na D+3, če ni podpisan

1. Poročilo o potrditvi podpisano, ko so bili računi odobreni
2. Samodejna predložitev v register
3. Samodejna predložitev v register
4. Kampanja 2025: 320 datotek obdelanih v 6 tednih namesto 10, 0 izgubljenih dokumentov, 100 % dokumentov hranimo 10 let.
5. Kako vam Certyneo pomaga

Certyneo ponuja računovodskim podjetjem prilagojene predloge (pisma o naročilih, zapisniki skupščine), privzeto napredno podpisovanje, integracijo z večjimi računovodskimi programi (Sage, Cegid, EBP) preko API-ja in 10-letno arhiviranje v skladu z zakonskimi obveznostmi hrambe računovodskih dokumentov.

Odkrijte rešitev za elektronsko podpisovanje Certyneo

Pogosta vprašanja

Ali lahko računovodja podpiše v imenu stranke?

Ali lahko računovodja podpiše v imenu stranke?

Ne, elektronski podpis zavezuje podpisnika. Stranka se mora podpisati sama.

Ali je treba letno misijonsko pismo podpisati vsako leto?

Da, to je etična obveznost OEC. Tiho podaljšanje je možno, če je tako določeno v pismu.

Za vložitev v register?

Nekateri postopki zahtevajo QES (e-graft). Večina sprejema PDF, podpisan v AES.

Kako dolgo morate hraniti dele?

Kako dolgo morate hraniti dele?

10 let (člen L.123-22 Trgovinskega zakonika).

Ali je mogoče poročila podpisati na mobilniku?

Da, vse sodobne platforme so prijazne do mobilnih naprav.

Zaključek

Elektronski podpis je postal strateško orodje računovodskih podjetij: produktivnost, sledljivost, skladnost. Podjetja, ki so ga sprejela, obravnavajo 30 do 50 % več primerov ob nespremenjenem številu zaposlenih.

Preizkusite Certyneo za preprosto, hitro in varno pošiljanje, podpisovanje in sledenje vašim dokumentom na spletu.