Kako izbrati program za elektronsko podpisovanje

Odločitev o strukturi

Odločitev o strukturi

Izbira programske opreme za elektronsko podpisovanje pomeni izbiro orodja, ki ga bodo vaše ekipe uporabljale večkrat na dan več let. Napake se poplačajo v stroških migracije in vsakodnevnih trenjih.

10 izbirnih meril

1. Skladnost z eIDASBrez pogajanj. Brez skladnosti z eIDAS vaši podpisi ne bodo imeli enake pravne vrednosti. Glejtepredpise eIDAS ⬥⬥⬥.

2. Stopnje podpisa

Najmanj: SES + AES. QES, če vaš sektor to zahteva.

3. Gostovanje in suverenost

EU za ohranitev suverenosti, izogibajte se ameriškemu zakonu o oblaku.

4. Transparentne cene

Mesečni paket s kvoto, brez zaračunavanja OTP-ju/podpisniku.

5. Izvorne integracije

CRM (HubSpot, Pipedrive), HRIS (PayFit, Lucca), ERP (Sage), Zapier, API.

6. Predloge

6. Predloge

Za industrializacijo ponavljajočih se dokumentov.

7. Napredni potek dela

Vzporedni/zaporedni vrstni red, opomniki, CC, odobritelji.

8. Podpisnik UX

Najprej mobilni, brez računa, potovanje < 3 minute.

9. Arhiviranje

Najmanj 10 let, format PAdES, možnost izvoza.

10. Podpora

francoska, odzivna, jasna dokumentacija.

• Pasti, ki se jim je treba izognitiCena klica je prenizka ⬥⬥⬥: pogosto se kompenzira z zaračunavanjem OTP
• Ghost funkcionalnosti ⬥⬥⬥: navedene, vendar le redko zanesljive v proizvodnjiNeobstoječa podpora ⬥⬥⬥: neskončno chatbot brez pravega človeka
• Cloud USCloud US
• brez jasne omembe zakona o oblakuDolgotrajne pogodbe o zavezanosti
• brez izstopne klavzuleMetoda izbire

Navedite svoje potrebe ⬥⬥⬥: glasnost, raven, integracije

1. Vnaprej izberite 3-5 rešitevBrezplačno testirajte
2. v realnih pogojih (10-20 pošiljk)
3. Vprašajte podporopri zapletenih primerih
4. Simulirajte več kot 12 mesecevdejanski stroški
5. Pregledna tabelaProfil | Tipična rešitev

Profil | Tipična rešitev

Freelance / TPE | Brezplačen načrt, proračun < 20 €/mesec

MSP 20-250 zaposlenih | Evropski pro načrt, 50-200 €/mesec

ETI 250-5000 zaposlenih | Poslovni načrt, SSO, API po meri

Regulirani sektor | EU gostovanje + napredni KYC

Konkreten primer: MSP 60 zaposlenih

MSP v gradbeništvu je ocenilo 4 rešitve v 6 tednih:

predstavitev + začetek za vsako

• preizkus 15 reprezentativnih pošiljk
• 12-mesečna simulacija stroškov
• razgovor s podporo
• Končna izbira: evropska rešitev za 79 €/mesec v primerjavi z ameriško rešitvijo za 250 €/mesec. Izvorna integracija HubSpot. Očitna donosnost naložbe.

Kako vam Certyneo pomaga

Certyneo obkljuka 10 kriterijev: eIDAS, SES/AES, gostovanje v EU, pregledne cene, izvorne integracije, predloge, napredni poteki dela, sodoben UX, 10-letno arhiviranje, francoska podpora. Brezplačen načrt za testiranje, preden se zavežete.

Odkrijte rešitev elektronskega podpisa Certyneo

Odkrijte rešitev elektronskega podpisa Certyneo

Pogosta vprašanja

Kako dolgo traja izbira?

4-8 tednov s pravo oceno.

Ali naj vključimo IT oddelek?

Za MSP: zunanji svetovalec je dovolj. Za ETI: da.

Se lahko spremenimo, če nismo zadovoljni?

Da, selitev je nadzorovan projekt. Izogibajte se obveznostim > 12 mesecev.

Je najcenejše najboljše?

Ne. Poglejte skupne stroške (paket + OTP + podpisniki + integracije).

Je angleščina dovolj za podporo?

Ne, če so vaše ekipe francosko govoreče.

Zaključek

Izbira podpisne programske opreme je projekt strukturiranja. Vložite potreben čas za ocenjevanje - to vas bo rešilo pred drago selitvijo v 2 letih.

Preizkusite Certyneo za preprosto, hitro in varno pošiljanje, podpisovanje in sledenje vašim dokumentom na spletu.