Alternativa DocuSignu: kako izbrati?

Zakaj bi iskali alternativo DocuSignu

Zakaj bi iskali alternativo DocuSignu

• DocuSign je bil pionir na trgu in ostaja najbolj znan igralec po vsem svetu. Toda za evropsko podjetje obstaja več razlogov za iskanje alternative:Suverenost podatkov ⬥⬥⬥: DocuSign je ameriško podjetje, za katerega velja zakon o oblaku. Tudi če podatke gostijo v Evropi, jih teoretično lahko zahtevajo oblasti ZDA.
• Stroški ⬥⬥⬥: DocuSign Business Pro deluje okoli 40 €/uporabnika/mesec z dodatnimi stroški za OTP in podpisnika.Uporabniška izkušnja ⬥⬥⬥: nekatere povratne informacije uporabnikov kažejo na zastarel vmesnik.
• Podpora ⬥⬥⬥: večinoma v angleščini, odzivni čas je različen.Resne alternative
• Evropske alternativeYousign

(francoščina, zgodovinski igralec)

(francoščina, zgodovinski igralec)

• Universign / Oodrive(francoščina, QTSP)
• Certyneo(Evropsko, po zasnovi skladno z eIDAS)
• Skribble(Švica)
• Mednarodne alternativeAdobe Sign

(ZDA, ista težava kot DocuSign)

• (ZDA, ista težava kot DocuSign)HelloSign / Dropbox Sign
• (ZDA)SignRequest
• (Nizozemec kupil Box)Za podjetje, ki ga skrbi suverenost, so

evropskealternative najbolj ustrezne.Kriteriji izbire

Suverenost ⬥⬥⬥: 100 % gostovanje v EU, brez odvisnosti od Cloud Act

1. Suverenost ⬥⬥⬥: 100 % gostovanje v EU, brez odvisnosti od Cloud ActCena ⬥⬥⬥: pregleden pavšal, brez skritih stroškov
2. skladnost z eIDAS ⬥⬥⬥: SES, AES, QES glede na potrebeIntegracije ⬥⬥⬥: CRM, HRIS, standardni ERP
3. Migracija ⬥⬥⬥: enostaven prehod iz DocuSignMigracija iz DocuSign
4. Uspešna migracija sledi 5 korakom:Aktiven izvoz ovojnic
5. prek DocuSign APIIzvoz podpisanih arhivov

Izvoz podpisanih arhivov

(PDF + metapodatki)

1. Uvoz v novo platformo(format PAdES ostaja preverljiv)
2. Rekonstrukcija integracij(CRM, HRIS preko API-ja nove platforme)
3. Zamenjava novih pošiljk+ postopna ukinitev DocuSign
4. Oglejte siceloten vodnik za migracijo
5. celoten vodnik za migracijo.

Hitra primerjavaKriterij | DocuSign | Alternativna EUNamestitev | Združene države (in EU po načrtu) | Suvereni EU

Zakon o oblaku | Oddano | Ni predloženo

Cena / uporabnik | 30-50 €/mesec | 10-30 €/mesec

Skladnost z eIDAS | Da | Izvorna

francoska podpora | Različno | Da

Mobilna izkušnja | Povprečje | Sodoben

Mobilna izkušnja | Povprečje | Sodoben

Konkreten primer: francosko srednje veliko podjetje

Srednje veliko podjetje s 500 zaposlenimi je DocuSign uporabljalo 5 let. Po reviziji:

letni stroški: 42.000 €

pomisleki glede suverenosti, ki jih je omenil pravni oddelek

• integracije CRM, ki so zahtevale prilagojene
• prehod na evropsko rešitev v 3 mesecih:
• letni stroški po selitvi: 18.000 € (-57 %)

usklajena suverenost

• izvorne integracije CRM/HRIS
• izvorne integracije CRM/HRIS
• Kako se Certyneo pozicionira

Certyneo je neposredna alternativa DocuSignu, zasnovan za evropska podjetja: 100 % gostovanje v EU (Nemčija, IONOS), pregledne cene, izvorna skladnost z eIDAS, izvorno integracije z evropskimi standardnimi orodji. Podprta selitev iz DocuSign.

Odkrijte rešitev elektronskega podpisa Certyneo

Pogosta vprašanja

Koliko stane prehod iz DocuSign?

Spremenljivo glede na glasnost. Dovoli 2-8 tednov za SME, 2-4 mesece za ETI.

Ali podpisi DocuSign po selitvi ostanejo veljavni?

Da, datoteke PDF PAdES je mogoče preveriti neodvisno od platforme izdaje.

Ali naj obvestimo zunanje partnerje?

Ali naj obvestimo zunanje partnerje?

Ne, URL in UX se spremenita, vendar operacija ostane enaka za vaše podpisnike.

Ali lahko obdržimo DocuSign za določene tokove?

Ja, sobivanje možno. Toda malo dolgoročnega interesa.

Katere integracije podpirajo?

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, PayFit, Lucca, Zapier – zajete so bistvene stvari.

Zaključek

Zapustitev DocuSigna zaradi evropske alternative je pogosto čisti dobiček: nižji stroški, okrepljena suverenost, sodobne izkušnje. Migracija je projekt, obvladan v nekaj tednih.

Preizkusite Certyneo za preprosto, hitro in varno pošiljanje, podpisovanje in sledenje vašim dokumentom na spletu.