Elektroniskais paraksts MVU: pilnīga rokasgrāmata

MVU: ideāls elektronisko parakstu mērķis

MVU: ideāls elektronisko parakstu mērķis

MVU (10 līdz 250 darbinieki) ir lielākie ieguvēji no elektroniskā paraksta. Pietiekams apjoms, lai ieguvums būtu ievērojams, nav pietiekami daudz lieluma, lai attaisnotu dārgo ASV SaaS komplektu slogu. ROI mēra mēnešos, nevis gados.

• Tipiski lietošanas gadījumi MVUTipiski lietošanas gadījumi MVUKomerciāls ⬥⬥⬥: cenas, pirkuma pasūtījumi,
• klientu līgumiklientu līgumiHR ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥⬥ grozījumi, ⬥ darba līgumi ⬥⬥⬥⬥ Iepirkšanās ⬥⬥⬥: piegādātāju līgumi, pirkuma pasūtījumi
• ⬥⬥⬥ Iepirkšanās ⬥⬥⬥: piegādātāju līgumi, pirkuma pasūtījumiFinanses ⬥⬥⬥: SEPA mandāti, saistītie norēķinu kontu līgumi
• Vadība ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥: AGM protokoli, asociētie partneru līgumi, līgumu protokoli ROI aprēķinsMVU ar 50 darbiniekiem vidēji mēnesī apstrādā 100 līdz 200 līguma dokumentus. Godīgs aprēķins:
• MVU ar 50 darbiniekiem vidēji mēnesī apstrādā 100 līdz 200 līguma dokumentus. Godīgs aprēķins:pilnas papīra cikla izmaksas (drukāšana, nosūtīšana, atgādinājums, reģistrēšana, arhivēšana):

€15 līdz €35/dokuments

€15 līdz €35/dokuments

• izmaksas par elektronisko parakstu ar MVU plānu:~2 €/0,50-⬥ gada ietaupījums: ⬥ 2 € ⬥:
• ~2 €/0,50-⬥ gada ietaupījums: ⬥ 2 € ⬥:€18 000 līdz € 80 000
• (atkarībā no apjoma un izdarītajiem pieņēmumiem)Papildus tiešajām izmaksāmPapildus tiešajām izmaksām

ietaupītais laiks⬥⬥⬥ nereti ir: 2 nedēļas visnovērtētākās pārdošanas stundas: HR.⬥⬥⬥ nereti ir: 2 nedēļas visnovērtētākās pārdošanas stundas: HR.

Plānojamas integrācijas

• CRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce komerciāliem parakstiemCRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce komerciāliem parakstiem
• HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca personāla līgumiem⬥/⬥RP ⬥RP ⬥⬥⬥: Sage, EBP plūsmām pirkumiem/pārdošanaiDarbvietas ⬥⬥⬥: Slack, Teams paziņojumiem
• Automatizācija ⬥⬥⬥: piedāvā APIer, Make, n8n platformu modernām darbplūsmām. šie instrumenti.Automatizācija ⬥⬥⬥: piedāvā APIer, Make, n8n platformu modernām darbplūsmām. šie instrumenti.
• Laba ieviešanas prakseSāciet ar vienkāršu lietošanas gadījumu
• Sāciet ar vienkāršu lietošanas gadījumu(komerciāls piedāvājums vai NDA), lai apstiprinātu

Iesaistiet komandas ⬥⬥⬥: īsa apmācība 30–45 min ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ atkārtojas, lai industrializētos

Iesaistiet komandas ⬥⬥⬥: īsa apmācība 30–45 min ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ atkārtojas, lai industrializētos

1. Pakāpeniski izvērstucitos departamentos
2. Izmēriet ieguldījumu atdeviIzmēriet ieguldījumu atdevi
3. katru mēnesi, lai attaisnotu ieguldījumuBiežas kļūdas
4. Biežas kļūdasFunkcijas⬥Neizmantots risinājums (biznesa risinājuma izvēle) Neapmāciet komandas (nepietiekama izmantošana)
5. Neveidojiet veidni (katrs dokuments ir izveidots no jauna = bez ieguvuma)Neveidojiet veidni (katrs dokuments ir izveidots no jauna = bez ieguvuma)

Aizmirstiet ilgstošu arhivēšanu (URSSAF, Komerckods)

• Atkarība no ārpussavienības risinājuma (Mākoņu likums)⬥⬥⬥ Pareizās platformas izvēle ⬥⬥ Kritēriji MVU:
• Atkarība no ārpussavienības risinājuma (Mākoņu likums)⬥⬥⬥ Pareizās platformas izvēle ⬥⬥ Kritēriji MVU:
• Caurspīdīga cena
• un bez slēptām izmaksām OTP
• eIDAS atbilstība

eIDAS atbilstība

un ES mitināšana

• IntegrācijasIntegrācijas
• ⬥⬥⬥ gadījumā ar jūsu esošajiem atbalsta rīkiem no jautājumiemMērogojams plāns ⬥⬥⬥, lai sekotu jūsu izaugsmei
• Mērogojams plāns ⬥⬥⬥, lai sekotu jūsu izaugsmeiSkatiet
• kā izvēlēties elektroniskā paraksta programmatūru ⬥⬥⬥.Konkrēts gadījums: MVU ar 75 darbiniekiem
• Konkrēts gadījums: MVU ar 75 darbiniekiemRūpnieciskais MVU ar 75 darbiniekiem Lionas reģionā izvietoja elektronisko parakstu 6 mēnešu laikā: ⬥⬥⬥ 1.–2. mēnesis: komerciāls (150 cenas/mēnesī) ⬥⬥)⬥ līgumi.

4. mēnesis: pirkumi (piegādātāju līgumi)4. mēnesis: pirkumi (piegādātāju līgumi)5.–6. mēneši: vispārinājums

Rezultāti 12 mēnešos: tiešie ietaupījumi ~35 000 €, komandas laika ietaupījums aptuveni 8–10 stundas nedēļā, kopumā saistīts ar 0 parakstītiem strīdiem.

Rezultāti 12 mēnešos: tiešie ietaupījumi ~35 000 €, komandas laika ietaupījums aptuveni 8–10 stundas nedēļā, kopumā saistīts ar 0 parakstītiem strīdiem.

• Kā Certyneo jums palīdz
• Certyneo ir paredzēts MVU: vienkārša un pārredzama cenu noteikšana, vietējā eIDAS un GDPR atbilstība, integrācijas ar standarta rīkiem (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), atbalsts franču valodā, 100% ES mitināšana. MVU plāns parasti ietver 100–500 parakstu mēnesī par robežizmaksām, salīdzinot ar papīra.
• Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu
• Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu

FAQ

Kāds plāns MVU ar 50 darbiniekiem?

Kāds plāns MVU ar 50 darbiniekiem?

Plāns no 49 līdz 149 eiro mēnesī lielā mērā sedz šāda lieluma MVU vajadzības (100-500 paraksti mēnesī).

Cik ilgi izvietot?

Cik ilgi izvietot?

2 nedēļas pirmajai lietošanai, 3-6 mēneši vispārināšanai.

Vai jāveido komandas?

Standarta lietotājam pietiek ar 30-45 minūšu treniņu.

Standarta lietotājam pietiek ar 30-45 minūšu treniņu.

Vai mēs varam migrēt no cita rīka?

Jā, ir iespējama migrācija no DocuSign, Yousign vai Adobe Sign. Skatiet mūsu

Jā, ir iespējama migrācija no DocuSign, Yousign vai Adobe Sign. Skatiet mūsumigrācijas rokasgrāmatu ⬥⬥⬥.Vai elektronisko parakstu pieņem bankas?

Vai elektronisko parakstu pieņem bankas?

Jā, Francijas bankas to pieņem līgumiem, SEPA pilnvarām utt.

Secinājums

Elektroniskais paraksts piedāvā MVU tūlītēju un izmērāmu IA. Sāciet ar lietošanas gadījumu, novērtējiet, vispāriniet — un pārveidojiet savu administrāciju par konkurētspējīgu prasmi.

Izmēģiniet Certyneo, lai tiešsaistē vienkārši, ātri un droši nosūtītu, parakstītu un izsekotu savus dokumentus.