Elektroniskais paraksts ārštata darbiniekiem

Kāpēc ārštata darbinieki pieņem elektroniskos parakstus

Kāpēc ārštata darbinieki pieņem elektroniskos parakstus

Ārštata darbinieks (konsultants, izstrādātājs, dizainers, redaktors utt.) regulāri paraksta dokumentus ar saviem klientiem: cenas, pakalpojumu līgumus, NDA, komandējuma rīkojumus. Papīrs ir lēns, neprofesionāls un rada berzi, uzsākot misiju.

Elektroniskais paraksts ļauj no mutiskas vienošanās līdz parakstītam līgumam pāriet mazāk nekā stundas laikā — nepārvietojot klientu, bez skenēšanas, bez izveidojama konta.

• Pašreizējie dokumentiPašreizējie dokumenti
• Citātsar klienta apstiprinājumu
• Pakalpojuma līgumsPakalpojuma līgums
• (vai “ārštata līgums”)NDA
• pirkuma ⬥⬥⬥⬥ pasūtījuma sākumāpirkuma ⬥⬥⬥⬥ pasūtījuma sākumā
• ja klients to pieprasaGrozījumi

komandējuma laikā (pagarinājums, jauns darbības joma)

• komandējuma laikā (pagarinājums, jauns darbības joma)Nodokļu sertifikāts
• (klientiem, kuri to pieprasa) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥:Ieteicamais līmenis: Pietiek ar SES — komerciāls jautājums, sākotnējās saistībasPakalpojuma līgums ⬥⬥⬥: AES komandējumiem, kuru izmaksas pārsniedz 3000–5000 €
• Pakalpojuma līgums ⬥⬥⬥: AES komandējumiem, kuru izmaksas pārsniedz 3000–5000 €NDA ⬥⬥⬥: AES — vērtība ir pierādījumā ⬥ konkrētas priekšrocības ⬥ strīda gadījumā.

Profesionāls attēls ⬥⬥⬥: ārštata darbinieks, kurš nosūta paraksta saiti PDF vietā, lai skenētu, iedvesmo lielāku pārliecību

• Atsaucība ⬥⬥⬥: līgums parakstīts 1 stundā, nevis 3-5 dienu laikā ⬥ ideāls papīrs ⬥ ⬥ — ātrāks misijas sākums ⬥ mobilais ārštata darbinieksAtsaucība ⬥⬥⬥: līgums parakstīts 1 stundā, nevis 3-5 dienu laikā ⬥ ideāls papīrs ⬥ ⬥ — ātrāks misijas sākums ⬥ mobilais ārštata darbinieks
• Automātiskā arhivēšana ⬥⬥⬥: visi līgumi vienuvietPierādījums strīda gadījumā ⬥⬥⬥: izpildāma audita izsekojamība
• Biežas kļūdas (parakstīts pasts līgumā): "nav līgums" tikai nav ⬥ nemaksāšanas gadījumāBiežas kļūdas (parakstīts pasts līgumā): "nav līgums" tikai nav ⬥ nemaksāšanas gadījumā
• Izmantojiet ar roku rakstītu parakstu skenēšanu : nav eIDAS vērtībasNesaglabājiet parakstītos līgumus (risks URSSAF kontroles gadījumā)
• Rēķins bez iepriekš parakstīta līguma: vājina atgūšanu ⬥ bez maksas ⬥⬥Rēķins bez iepriekš parakstīta līguma: vājina atgūšanu ⬥ bez maksas ⬥⬥

Ārštata izstrādātājs vēršas pie jauna klienta, lai veiktu misiju 8000 eiro vērtībā. Process:

• Pirmais zvans: mutiska vienošanās
• Piedāvājuma + līguma nosūtīšana AES nekavējoties
• Piedāvājuma + līguma nosūtīšana AES nekavējoties
• Klients parakstās tajā pašā vakarā no sava mobilā

Misijas sākums nākamajā dienā

Automātiska arhivēšana klienta failā ⬥ 24 stundu laikā parastās nedēļas.

1. Automātiska arhivēšana klienta failā ⬥ 24 stundu laikā parastās nedēļas.
2. Kā Certyneo jums palīdz
3. Certyneo piedāvā bezmaksas plānu (5 aploksnes mēnesī), kas ir lieliski piemērots ārštata darbinieka sākšanai, un apmaksātus plānus, kas pielāgoti intensīvai darbībai. Iepriekš konfigurētas līguma veidnes (pakalpojums, NDA), uzlabots paraksts, iekļauta 10 gadu arhivēšana.
4. Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu
5. Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu

FAQ

Esmu pašnodarbināta persona, vai man ir nepieciešams elektroniskais paraksts?

Ļoti ieteicams nodrošināt katru misiju un pierādīt līguma esamību.

Ļoti ieteicams nodrošināt katru misiju un pierādīt līguma esamību.

Cik tas maksā?

Ir bezmaksas plāni (daži paraksti mēnesī). Turklāt rēķinieties ar 9–30 eiro mēnesī atkarībā no apjoma.

Mans klients atsakās no elektroniskā paraksta, kas man jādara?

Mans klients atsakās no elektroniskā paraksta, kas man jādara?

Piedāvājiet papīru kā rezerves kopiju, bet izskaidrojiet priekšrocības (ātrums, izsekojamība, nulles izmaksas par to).

Vai es varu arī parakstīt savus dokumentus?

Jā, ārštata līgumā parasti ir divi paraksti: klients un jūs.

Jā, ārštata līgumā parasti ir divi paraksti: klients un jūs.

Kā turēt līgumus?

Komerciālajām daļām vismaz 10 gadi. Jūsu platformai tas ir jāiekļauj.

Secinājums

Secinājums

Elektroniskais paraksts ir produktivitātes UN uzticamības rīks ārštata darbiniekam. Tas novērš berzi, uzsākot misiju, un nodrošina jūsu rēķinu izrakstīšanu.

Izmēģiniet Certyneo, lai tiešsaistē vienkārši, ātri un droši nosūtītu, parakstītu un izsekotu savus dokumentus.