Elektroniskais paraksts grāmatvedības firmām

Īpaši skarta profesija

Īpaši skarta profesija

Grāmatvedības firmas paraksta un ir parakstījuši ievērojamu apjomu dokumentu: gada darba uzdevuma vēstules, nodokļu paketes, bilances, PVN deklarācijas, sanāksmju protokolus. Šīs plūsmas tradicionāli ir papīra bāzes, un tās lielā mērā ietekmē uzņēmuma produktivitāti.

Elektroniskais paraksts radikāli maina situāciju: klienta apstiprināta atskaite 5 minūtēs, nevis 3 dienās, ikgadējais norēķinu cikls aizkavējas dažu nedēļu laikā.

• Parasti parakstīti dokumentiParasti parakstīti dokumenti
• Komandējuma vēstule(ikgadēja, ar atjaunošanu)
• Bilance un pielikumi
• Bilance un pielikumi(klienta apstiprināšana pirms depozīta iemaksas) ⬥⬥⬥ PVN paketes
• ⬥⬥⬥ (klientu kolekcija)Sanāksmju protokoli
• Sanāksmju protokoli
• (konta apstiprināšana)Saistītā norēķinu konta līgums

Dažādi sertifikāti

Dažādi sertifikāti⬥⬥⬥ (Ieteicams ⬥līmenis, URSSAF) ⬥⬥⬥⬥ uzlabotais paraksts (AES)ir standarts dokumentiem ar juridisku spēku (misijas vēstule, kopsapulces protokoli).ir standarts dokumentiem ar juridisku spēku (misijas vēstule, kopsapulces protokoli).

vienkāršais paraksts (SES)ir pietiekams iekšējai apstiprināšanai (bilances projekta apstiprināšanai).Dažiem reglamentētiem dokumentiem (iesniedzot reģistrā), var būt nepieciešams

Dažiem reglamentētiem dokumentiem (iesniedzot reģistrā), var būt nepieciešams

• kvalificēts paraksts (QES) ⬥⬥⬥ — pārbaudiet atkarībā no jurisdikcijas.Ieguvumi uzņēmumam
• Paātrināta nodokļu kampaņa ⬥⬥⬥: bilanču parakstīšana dažu stundu laikā, nevis nedēļu laikāPaātrināta nodokļu kampaņa ⬥⬥⬥: bilanču parakstīšana dažu stundu laikā, nevis nedēļu laikā
• Uzlabota atgriešanas likme ⬥⬥⬥: automātiskie atgādinājumi ⬥ ⬥⬥ neatbildētie e-pasta ziņojumi ⬥ 30 līdz 60 minūtes vienam failam (drukāšana, skenēšana, reģistrēšana)Kontroles izsekojamība ⬥⬥⬥: nodokļu auditiem piemērojama audita izsekojamība
• Integrācija ar grāmatvedības programmatūruUzņēmumi parasti izmanto Sage, Cegid, EB. Mūsdienīga paraksta platforma ir interfeisēta, izmantojot API vai Zapier: no programmatūras grāmatvedis noklikšķina uz "Sūtīt parakstīšanai", dokuments tiek nosūtīts automātiski, parakstītais PDF atgriežas klienta failā. ⬥⬥kaķu daudzdokumenti)

Uzņēmumi parasti izmanto Sage, Cegid, EB. Mūsdienīga paraksta platforma ir interfeisēta, izmantojot API vai Zapier: no programmatūras grāmatvedis noklikšķina uz "Sūtīt parakstīšanai", dokuments tiek nosūtīts automātiski, parakstītais PDF atgriežas klienta failā. ⬥⬥kaķu daudzdokumenti)

Konkrēts gadījums: nodokļu kampaņa

15 grāmatvežu uzņēmums industrializēja nodokļu kampaņu. Jauns maršruts:

• Automātiska bilances ģenerēšana + pielikumi no Sage
• Automātiska bilances ģenerēšana + pielikumi no Sage
• AES nosūtīšana klienta menedžerim
• Automātisks atgādinājums D+3, ja nav parakstīts

Apstiprinājuma ziņojums parakstīts, kad konti ir apstiprināti⬥ ⬥ automatizēta⬥ iesniegšanai ⬥

Apstiprinājuma ziņojums parakstīts, kad konti ir apstiprināti⬥ ⬥ automatizēta⬥ iesniegšanai ⬥

1. Kampaņa 2025: 320 faili apstrādāti 6 nedēļu laikā, nevis 10, 0 dokumenti pazaudēti, 100% dokumentu glabāti 10 gadus.
2. Kā Certyneo jums palīdz
3. Certyneo piedāvā grāmatvedības firmām pielāgotas veidnes (misijas vēstules, AGM protokoli), uzlaboto parakstu pēc noklusējuma, integrāciju ar lielāko grāmatvedības programmatūru (Sage, Cegid, EBP), izmantojot API, un 10 gadu arhivēšanu, lai saglabātu dokumentus saskaņā ar juridiskajām saistībām.
4. Certyneo piedāvā grāmatvedības firmām pielāgotas veidnes (misijas vēstules, AGM protokoli), uzlaboto parakstu pēc noklusējuma, integrāciju ar lielāko grāmatvedības programmatūru (Sage, Cegid, EBP), izmantojot API, un 10 gadu arhivēšanu, lai saglabātu dokumentus saskaņā ar juridiskajām saistībām.
5. Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu

FAQ

Vai grāmatvedis var parakstīties klienta vārdā?

Vai grāmatvedis var parakstīties klienta vārdā?

Nē, elektroniskais paraksts saista parakstītāju. Klientam jāparaksta pašam.

Vai ikgadējā misijas vēstule ir jāparaksta katru gadu?

Jā, tas ir OEC ētisks pienākums. Iespējama klusuciešama atjaunošana, ja tas paredzēts vēstulē.

Jā, tas ir OEC ētisks pienākums. Iespējama klusuciešama atjaunošana, ja tas paredzēts vēstulē.

Iesniegšanai reģistrā?

Noteiktām procedūrām ir nepieciešama QES (e-transplantācija). Lielākā daļa pieņem PDF, kas parakstīts ar AES.

Cik ilgi jāglabā detaļas?

Cik ilgi jāglabā detaļas?

10 gadi (Komerclikuma L.123-22 pants).

Vai pārskatus var parakstīt mobilajā ierīcē?

Jā, visas mūsdienu platformas ir piemērotas mobilajām ierīcēm.

Jā, visas mūsdienu platformas ir piemērotas mobilajām ierīcēm.

Secinājums

Elektroniskais paraksts ir kļuvis par grāmatvedības firmu stratēģisku instrumentu: produktivitāte, izsekojamība, atbilstība. Uzņēmumi, kas to ir pieņēmuši, apstrādā par 30 līdz 50% vairāk lietu ar nemainīgu darbinieku skaitu.

Izmēģiniet Certyneo, lai tiešsaistē vienkārši, ātri un droši nosūtītu, parakstītu un izsekotu savus dokumentus.