Pirkuma pasūtījuma elektroniskais paraksts

Kāpēc digitalizēt pirkuma pasūtījumus

Kāpēc digitalizēt pirkuma pasūtījumus

Pirkuma pasūtījumi (PO) ir B2B iepirkumu plūsmu pamatā. Elektroniskā parakstīšana saīsina tirdzniecības ciklu, novērš piegādes/rēķinu strīdus un izseko pircēja saistības.

Ieteicamais līmenis⬥⬥⬥ vienkāršais paraksts (SES)⬥⬥⬥ vienkāršais paraksts (SES)

ir pietiekams lielākajai daļai pirkšanas pasūtījumu. Ātri, bez berzes, tas īsteno pircēja saistības.Augstas vērtības BC (> 50 000 €) vai regulētajās nozarēs (aizsardzība, veselība) dodiet priekšrokuAES

.

1. .
2. Tipiska procedūra
3. Pārdevējs ģenerē BC no ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
4. Eksportē PDF formātā un nosūta pircējam, izmantojot parakstu platformu

Eksportē PDF formātā un nosūta pircējam, izmantojot parakstu platformu

Pircējs automātiski parakstās ⬥ parakstītais kodols ⬥ BC ar dažiem klikšķiem ERP (pasūtījums, rēķinu izrakstīšana)

• ERP integrācijasGalvenās ERP saskarne ar parakstu platformām, izmantojot API:
• SAP ⬥⬥⬥: vietējais savienotājs, izmantojot PI/PO vai SAP API vai SAP Ariba ⬥ savienotāji un Zapier ⬥⬥⬥.SAP ⬥⬥⬥: vietējais savienotājs, izmantojot PI/PO vai SAP API vai SAP Ariba ⬥ savienotāji un Zapier ⬥⬥⬥.
• Oracle ⬥⬥⬥: REST APICegid ⬥⬥⬥: specializēti spraudņi
• Pēc integrācijas pārdevējam nekas nav jādara manuāli: PO sākas automātiski pēc parakstīšanas, kad tiek pieņemts piedāvājums.Izmērāmi ieguvumi

Izmērāmi ieguvumi

parakstīšanas laiks dalīts ar 5 līdz 10

• 0 BC zaudēts (visi arhivēti) ⬥⬥⬥ rēķini tiek aktivizēti ātrāk (pozitīva nauda emitentam) ⬥⬥⬥ mazāk komerciāli strīdi⬥
• Nosūtiet pasūtījuma pieteikumu bez pievienotas CGV
• Nosūtiet pasūtījuma pieteikumu bez pievienotas CGV
• Norādiet nepareizas cenas (jebkura korekcija = atkārtota izsniegšana)

Aizmirstiet iekļaut piegādes nosacījumus

• Izmantojiet AES iekšējiem PO procesiem (liela izmēra) ⬥⬥ rūpnieciskās iekārtas izmantošanas gadījums⬥B2 400 BC/mēnesī. Digitālais ceļojums:
• BC ģenerēšana no SAP
• BC ģenerēšana no SAP
• SES nosūtīšana pircējam klientam

automātiska sekošana D+3

vidējais paraksts uz D+1,5

• vidējais paraksts uz D+1,5
• ⬥⬥⬥⬥ administratīvi ietaupīts laiks 5⬥ automātiska SAP pasūtījuma piegāde ⬥⬥1. uz reklāmu.
• Kā Certyneo jums palīdz
• Certyneo integrējas ar galvenajām ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid), izmantojot API. BC tiek automātiski parakstīti, kad tiek pieņemts citāts. Noteikumu un nosacījumu veidnes, automātiskie atgādinājumi, pārdevēja informācijas panelis.
• Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu

Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu

FAQ

Vai parakstīts pasūtījuma pasūtījums ir saistošs pircējam?

Jā, kā pasūtījuma uzsākšanas līguma dokuments.

Vai mēs varam atcelt parakstītu PO?

Vai mēs varam atcelt parakstītu PO?

Saskaņā ar noteikumiem un noteikumiem: parasti iespējams pirms nosūtīšanas, grūtāk pēc.

Vai ar SES pietiek 100 000 eiro BC?

Tehniski jā, bet AES ir vēlams pierādījumam.

Tehniski jā, bet AES ir vēlams pierādījumam.

Cik ilgi glabāt BC?

10 gadi (komerciālā daļa).

Vai PO varam saistīt ar dematerializētu piegādi?

Jā, izmantojot EDI vai ERP integrāciju.

Jā, izmantojot EDI vai ERP integrāciju.

Secinājums

Ja pirkuma pasūtījumi ir parakstīti elektroniski, tas racionalizē jūsu iepirkumu plūsmas un nodrošina rēķinu izrakstīšanu. ERP integrācija padara procesu gandrīz neredzamu.

Izmēģiniet Certyneo, lai tiešsaistē vienkārši, ātri un droši nosūtītu, parakstītu un izsekotu savus dokumentus.