Vai elektronski parakstīts pirkuma rīkojums saista pircēju?

Jā. BDC ir stingra pirkuma piedāvājuma, tiklīdz tas ir parakstīts. Civīlkodeksa 1101. pants to klasificē kā vienošanos, kas rada pienākumus. Certyneo pamattūra elektroniskais paraksts parakstītāju formāli identificē (dubultā kanāla OTP) un garantē BDC integritāti, kā tas tika izdots (SHA-256 nospiedums, kas iekļauts PDF). Pieņemams komerctribunālā, ja piegādātājs apstrīd.

Kādu paraksta līmeni izvēlēties: SES, AES vai QES?

B2B BDC, kas saista uzņēmuma komerciālo atbildību, papildinājuma paraksts (AES) ir profesionāls standarts — identitātes verifikācija ar OTP SMS, unikāls sertifikāts katram parakstītājam, kvalificēts laika zīmogs. SES (vienkāršs paraksts) paliek iespējams ļoti mazas summas BDC. QES reti ir nepieciešams parastos komerciālos pasūtījumiem.

Kā pārvaldīt multi-validācijas BDC (pirkuma vadības + finanšu vadības)?

Certyneo dabā pārvalda secīgos vai paralēlos parakstus. Jūs konfigurējat secību (piemēram: pirmais pircējs, pēc tam pirkuma vadītājs, pēc tam finanšu vadītājs pāri 50 k€), katrs validators saņem savu saiti pareizajā posmā, un vienīga revīzijas pēdas izsekošana visu parakstu ar to attiecīgajiem laika zīmogiem.

Cik ilgi jāglabā BDC?

10 gadus no grāmatvedības gada noslēguma, atbilstoši Komerclikuma 123.22 pantam. Certyneo glabā parakstīto BDC un tā eIDAS revīzijas pēdas visu šo laiku, bez maksas, ar tūlītēju piekļuvi no jūsu vadības paneļa, lai atbildētu uz nodokļu pārbaudi, URSSAF pārbaudi vai gada revīziju lielā konta reklāmdevējam.

Vai elektroniskais BDC apmierina rakstības pienākumu faktūrēšanai L441-1?

Jā. Civīlkodeksa 1366. pants dod elektroniskajam rakstījumam tādu pašu pierādīšanas spēku kā papīra rakstījumam. Certyneo papildinājuma paraksts (AES) apmierina parakstītāja identificēšanas prasību, ko nosaka 1367. pants. Faktūrēšanai elektronski parakstīts BDC ir pieņemams pierādījums Komerclikuma 441.1 panta nozīmē.

Vai BDC var saistīt ar vēlāk izsūtīto rēķinu?

Jā — parakstītā BDC SHA-256 nospiedums var tikt norādīts vēlāk izsūtītajā rēķinā (BDC numurs + ar laika zīmoga verstiets izdošanas datums). Šī izsekošana atvieglo piegādātāja tuvināšanu un nodokļu pārbaudes, īpaši strīda gadījumā par cenu vai piegādāto daudzumu.

Vai Certyneo integrējas ar manu ERP vai vadības rīku?

Jā, caur Zapier, Make dabīgajiem savienotājiem un mūsu webhooks. Varat automātiski aktivizēt Certyneo aploknes izveidi, kad Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP vai jebkurš cits ERP validē BDC. Mūsu REST API ir dokumentēta certyneo.com/developers pielāgotām integrācijām.

Vai elektronski parakstīts BDC var nolikt pret komerctribunālu?

Jā — Francijas tiesu prakse vienbalsīgi atzīst eIDAS atbilstošos elektroniskos parakstus. Civīlkodeksa 1367. panta uzticamības pieņēmums padara papildinājuma parakstu (AES) noraidāmu bez papildu pierādījuma, ar nosacījumu, ka tiesā iesniedzat eIDAS revīzijas pēdas (pierādījuma PDF, ko automātiski piegādā Certyneo). Atzīts Francijas komerctribunālos piegādātāju strīdiem.

Komerclikuma 441. pants · eIDAS AES

Parakstīt pirkuma pasūtījumu tiešsaistē, mazāk nekā 2 minūtēs

Pirkuma pasūtījums (PO), ko izdevis pircējs, parakstīts elektroniskā veidā ar kvalificētu, komercijas tiesā spēkā esoša laika zīmoga. Parakstīšanas datums apstiprina pasūtījuma saistību Komerclikuma 441. panta nozīmē un iedvesmo 10 gadu glabāšanas pienākumus (Komerclikuma 123.-22. pants). Atbilst Civillikuma 1366. pantam un eIDAS regulai — ieteiktā progresīvā paraksta forma, masveida sūtīšana piegādātāju apjomiem, 10 gadu arhīvēšana iekļauta.

Juridiskais ietvars: Komerclikuma 441. pants
Paraksta līmenis: AES eIDAS ieteiktā
Juridiskā arhīvēšana: 10 gadi iekļauti

Kas ir elektroniskā veidā parakstīts pirkuma pasūtījums?

Pirkuma pasūtījums (PO) ir dokuments, ar kuru pircējs apstiprina pasūtījumu piegādātājam: produkta vai pakalpojuma atsauce, daudzumi, vienības cena, piegādes un maksājuma noteikumi. Komerclikuma 441. pants nosaka vispārējo pārdošanas noteikumu minējumu, un Komerclikuma 123.-22. pants paredz, ka komersanti ir jāglabā savus PO 10 gadus nodokļu kontroles nolūkos. Progresīvā elektroniskā paraksta (AES) laika zīmogs datē PO izsniegšanu ar pierādījuma līmeni, kas ir spēkā komercijas tiesā. Civillikuma 1366. pants piešķir elektroniskajam rakstam tādu pašu pierādīšanas spēku kā papīra rakstam — Certyneo garantē parakstītāja identifikāciju (dubultā kanāla OTP) un dokumenta integritāti (SHA-256 nospiedums, kas ievietots PDF).

Kāpēc elektroniskā veidā parakstīt pirkuma pasūtījumu?

Kvalificēts laika zīmogs, kas ir spēkā

Kvalificēts laika zīmogs apliecina BDC izdošanas datumu — piegādes un rēķināšanas termiņu sākumpunktu (Komerclikuma 441.9 panta). Tas bloķē jebkādu strīdu par saistību datumu vai pasūtītā versiju. Pieņemams komerctribunālā piegādātāja strīda gadījumā.

Vairāki pirkuma apstiprināšanas un validācijas tiesneši

BDC ar augstu summu gadījumā pievienojiet validatoru (pirkuma vadības, finanšu vadības) kopā ar parakstītāju. Katra apstiprinājuma saņem drošu saiti ar OTP SMS — revīzijas pēdas izsekošana nodrošina jūsu iekšējās procedūras prasīto apstiprinājuma ķēdi.

Automātiska 10 gadu glabāšana

Komerclikuma 123.22 pants nosaka BDC glabāšanu 10 gadus. Certyneo automātiski arhivē parakstīto BDC un tā eIDAS revīzijas pēdas visu šo laiku, pieejamas vienā klikšķī no jūsu vadības paneļa nodokļu vai URSSAF pārbaudēm.

eIDAS revīzijas pēdas, ko var nolikt pret:

Katrs parakstīts BDC tiek piegādāts ar pierādījuma PDF: parakstītāja identitāte (e-pasts + OTP tālrunis), kvalificēts laika zīmogs, SHA-256 nospiedums, IP un aptuvena ģeogrāfiskā atrašanās vieta. Var nolikt pret komerctribunālu pasūtījuma, cenas vai saistības datuma strīda gadījumā.

Parakstīt pirkuma rīkojumu 4 soļos

No BDC izdošanas līdz arhivēšanai ar pierādīšanas vērtību, mazāk nekā 5 minūtēs.

1. Augšupielādējiet BDC
Augšupielādējiet savu PDF (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane vai Certyneo veidne) vai sāciet ar modeli. Obligāti pieminējamie punkti: pircēja atsauce, produkta/pakalpojuma apraksts, daudzums, cena bez PVN, maksājuma noteikumi, piegādes noteikumi, izpildes vieta.
2. Pievienojiet parakstītāju un validatorus
Ievadiet pirkuma parakstītāja vārdu un e-pastu. BDC ar augstu summu gadījumā pievienojiet validatoru (pirkuma vadības, finanšu vadības) kopā ar parakstītāju. Katra puse saņem personalizētu drošu saiti.
3. Izvēlieties eIDAS līmeni
Papildinājuma paraksts (AES) ieteicams B2B BDC: identitātes verifikācija ar OTP SMS, unikāls sertifikāts katram parakstītājam, kvalificēts laika zīmogs. Atbilst eIDAS regulējuma 26. pantam. Vienkāršs paraksts (SES) paliek iespējams ļoti mazas summas BDC.
4. Parakstīties un arhivēt
Pircējs (un iespējamie validatori) parakstās no sava tālruņa vai datora. Validētais BDC + pierādījuma PDF tiek automātiski arhivēti 10 gadus, pieejami jebkurā laikā no jūsu vadības paneļa nodokļu pārbaudēm vai piegādātāju strīdiem.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai elektronski parakstīts pirkuma rīkojums saista pircēju?: Jā. BDC ir stingra pirkuma piedāvājuma, tiklīdz tas ir parakstīts. Civīlkodeksa 1101. pants to klasificē kā vienošanos, kas rada pienākumus. Certyneo pamattūra elektroniskais paraksts parakstītāju formāli identificē (dubultā kanāla OTP) un garantē BDC integritāti, kā tas tika izdots (SHA-256 nospiedums, kas iekļauts PDF). Pieņemams komerctribunālā, ja piegādātājs apstrīd.
Kādu paraksta līmeni izvēlēties: SES, AES vai QES?: B2B BDC, kas saista uzņēmuma komerciālo atbildību, papildinājuma paraksts (AES) ir profesionāls standarts — identitātes verifikācija ar OTP SMS, unikāls sertifikāts katram parakstītājam, kvalificēts laika zīmogs. SES (vienkāršs paraksts) paliek iespējams ļoti mazas summas BDC. QES reti ir nepieciešams parastos komerciālos pasūtījumiem.
Kā pārvaldīt multi-validācijas BDC (pirkuma vadības + finanšu vadības)?: Certyneo dabā pārvalda secīgos vai paralēlos parakstus. Jūs konfigurējat secību (piemēram: pirmais pircējs, pēc tam pirkuma vadītājs, pēc tam finanšu vadītājs pāri 50 k€), katrs validators saņem savu saiti pareizajā posmā, un vienīga revīzijas pēdas izsekošana visu parakstu ar to attiecīgajiem laika zīmogiem.
Cik ilgi jāglabā BDC?: 10 gadus no grāmatvedības gada noslēguma, atbilstoši Komerclikuma 123.22 pantam. Certyneo glabā parakstīto BDC un tā eIDAS revīzijas pēdas visu šo laiku, bez maksas, ar tūlītēju piekļuvi no jūsu vadības paneļa, lai atbildētu uz nodokļu pārbaudi, URSSAF pārbaudi vai gada revīziju lielā konta reklāmdevējam.
Vai elektroniskais BDC apmierina rakstības pienākumu faktūrēšanai L441-1?: Jā. Civīlkodeksa 1366. pants dod elektroniskajam rakstījumam tādu pašu pierādīšanas spēku kā papīra rakstījumam. Certyneo papildinājuma paraksts (AES) apmierina parakstītāja identificēšanas prasību, ko nosaka 1367. pants. Faktūrēšanai elektronski parakstīts BDC ir pieņemams pierādījums Komerclikuma 441.1 panta nozīmē.
Vai BDC var saistīt ar vēlāk izsūtīto rēķinu?: Jā — parakstītā BDC SHA-256 nospiedums var tikt norādīts vēlāk izsūtītajā rēķinā (BDC numurs + ar laika zīmoga verstiets izdošanas datums). Šī izsekošana atvieglo piegādātāja tuvināšanu un nodokļu pārbaudes, īpaši strīda gadījumā par cenu vai piegādāto daudzumu.
Vai Certyneo integrējas ar manu ERP vai vadības rīku?: Jā, caur Zapier, Make dabīgajiem savienotājiem un mūsu webhooks. Varat automātiski aktivizēt Certyneo aploknes izveidi, kad Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP vai jebkurš cits ERP validē BDC. Mūsu REST API ir dokumentēta certyneo.com/developers pielāgotām integrācijām.
Vai elektronski parakstīts BDC var nolikt pret komerctribunālu?: Jā — Francijas tiesu prakse vienbalsīgi atzīst eIDAS atbilstošos elektroniskos parakstus. Civīlkodeksa 1367. panta uzticamības pieņēmums padara papildinājuma parakstu (AES) noraidāmu bez papildu pierādījuma, ar nosacījumu, ka tiesā iesniedzat eIDAS revīzijas pēdas (pierādījuma PDF, ko automātiski piegādā Certyneo). Atzīts Francijas komerctribunālos piegādātāju strīdiem.

Skatīt arī

Parakstiet savu pirmo pirkuma rīkojumu tiešsaistē

Bezpaid tūlīts plāns (5 aploksnes / mēnesis), bez bankas kartes. Pretendējošs kvalificēts laika zīmogs. Revīzijas pēdas un 10 gadu arhivēšana iekļauta.

Sāciet bez maksas Skatīt cenas