Kā parakstīt PDF dokumentu tiešsaistē: 2026. gada ceļvedis

Vai esat saņēmis līgumu PDF formātā un jums tas jāparaksta bez drukāšanas, bez skenēšanas, bez pasta? Labas ziņas: PDF elektroniskā parakstīšana tagad ir tikpat vienkārša kā e-pasta nosūtīšana, vairumā gadījumu bez maksas. Jums joprojām ir jāizvēlas pareizā metode: dažām populārām opcijām (skenēts attēls, Adobe Fill & Sign) gandrīz nav juridiskas vērtības. Šajā rokasgrāmatā mēs iepazīstinām jūs ar īstiem ar eIDAS saderīgiem risinājumiem, to ierobežojumiem un to, kā divu minūšu laikā parakstīt pirmo PDF failu.

3 PDF parakstīšanas metodes (un to ierobežojumi)

1. metode: ielīmējiet skenētu paraksta attēlu. Šis ir visizplatītākais, bet nedrošākais risinājums. Juridiski tas nav elektroniskais paraksts Civilkodeksa 1367. panta izpratnē: nav parakstītāja identifikācijas, nav garantijas par integritāti. Strīda gadījumā pierādījumi ir ļoti vāji.

2. metode: Adobe Acrobat Reader (aizpildīšana un parakstīšana). Praktiski jūsu pašu rokrakstītajam parakstam, kas tverts ar peli, bet atkal: nav digitālā sertifikāta, nav laika zīmoga, nav audita pēdas. Juridiskā vērtība gandrīz identiska skenētajam attēlam.

3. metode: ar eIDAS saderīga elektroniskā paraksta platforma (Certyneo, DocuSign, Yousign utt.). Tā ir vienīgā metode, kas veido PDF failu ar kriptogrāfisku parakstu, sertificētu laikspiedolu un pilnu audita izsekojamību. Visā Eiropā atzīta juridiskā vērtība.

1. darbība: izvēlieties savu platformu

Lielākā daļa platformu piedāvā bezmaksas plānu, kas ir pietiekams dažiem parakstiem mēnesī. Šajā rokasgrāmatā mēs izmantojam Certyneo (bezmaksas plāns: 5 aploksnes mēnesī, izdevējs Francijā, serveri, kas mitināti Francijā, saderīgs ar GDPR). Izveidojiet savu kontu vietnē certyneo.com/signup — nav nepieciešama kredītkarte, e-pasta pārbaude 30 sekunžu laikā.

2. darbība: augšupielādējiet PDF failu

Informācijas panelī noklikšķiniet uz Jauna aploksne, pēc tam velciet un nometiet PDF failu (līdz 25 MB). Dokuments tiek parādīts redaktorā. Varat augšupielādēt vairākus PDF failus pēc kārtas: tie tiks savākti vienā aploksnē, ko uzreiz parakstīs adresāts.

3. darbība: ievietojiet paraksta lodziņus

Noklikšķiniet uz pogas Paraksts, pēc tam velciet lauku uz vietu, kur adresātam ir jāparakstās. Atkārtojiet katrai lapai, kurai nepieciešams iniciālis (piemēram, 10 lappušu līgumam var būt viens iniciālis katrā lapā + gala paraksts). Varat arī pievienot datuma, teksta, izvēles rūtiņas laukus obligātai ar roku rakstītai informācijai (lasīta un apstiprināta, derīga saskaņošanai utt.).

4. darbība: pievienojiet parakstītāju

Ievadiet tās personas vārdu un e-pasta adresi, kurai jāparaksta. Augstu likmju līgumam (darba līgums, īre, svarīgs NDA) aktivizējiet AES režīmu ar OTP SMS: parakstītājs savā tālrunī saņems unikālu kodu, pirms varēs veikt apstiprinājumu, kas pastiprina identifikācijas un pierādījuma vērtību. Zemu likmju dokumentam (vienkāršam sertifikātam) pietiek ar SES režīmu, noklikšķinot uz e-pasta.

5. darbība. Sūtīt un izsekot

Noklikšķiniet uz Sūtīt. Adresāts nekavējoties saņem e-pastu ar personīgo saiti. Viņš noklikšķina, redz dokumentu pilnekrāna režīmā, parakstās ar vienu klikšķi (vai pēc OTP ievadīšanas). Jūs saņemat paziņojumu, tiklīdz paraksts ir pabeigts. Galīgo parakstīto PDF failu var lejupielādēt no jūsu informācijas paneļa, kam pievienots audita sertifikāts (atsevišķs PDF fails), kurā ir laikspiedols katrai darbībai: dokumenta atvēršanai, OTP apstiprināšanai, parakstam, IP adresei, lietotāja aģentam.

Saderīgā parakstītā PDF faila saturs

Saderīgs elektroniski parakstīts PDF fails ietver vairākus elementus: dokumentam pievienotu digitālo sertifikātu (redzams, izmantojot Adobe Reader, cilni Paraksti), SHA-256 kriptogrāfisko pirkstu nospiedumu, kas mainās pēc mazākās modifikācijas baitā, RFCA sertificētu laika zīmogu 16. uzskaitot katru soli. Revīzijas vai strīda gadījumā šie elementi ir jūsu pierādījums — daudz spēcīgāks nekā programmā Word ielīmēts attēls.

Cik tas maksā?

Privātpersonai vai mazam uzņēmumam, kas paraksta mazāk nekā 5 līgumus mēnesī, Certyneo (vai citu tirgus dalībnieku) bezmaksas plāns ir vairāk nekā pietiekams: 0 € mēnesī, ieskaitot visas juridiskās funkcijas. Turklāt apmaksātu plānu cena ir aptuveni 10 eiro mēnesī intensīvai lietošanai (50–200 aploksnes). Sīkāku informāciju par Certyneo plāniem skatiet lapā /pricing.

Vai esat gatavs parakstīt savu pirmo PDF failu?

Izveidojiet savu bezmaksas kontu vietnē certyneo.com/signup un nosūtiet savu pirmo aploksni mazāk nekā 3 minūšu laikā. To go further, consult our pillar guide on electronic signature (/guide/signature-electronique) which details the SES, AES and QES levels, or our article on the legal value compared electronic signature vs handwritten.