Elektroniskais paraksts juristiem un juristiem

Profesija, kur pierādījumiem ir izšķiroša nozīme

Advokātu biroji ikdienā apstrādā dokumentus ar augstu pierādījuma spēku: honorāru līgumi, ad litem pilnvaras, saprašanās memorandi, juridiskie dokumenti. Elektroniskais paraksts nodrošina lielāku stingrību nekā papīrs — izsekojamību ar laika zīmogu, kriptogrāfisku nospiedumu, ilgu arhivēšanu.

Juristu parakstīti dokumenti

• Maksas līgums(nepieciešams noteiktos gadījumos)
• Ad litem mandāts(pilnvara pārstāvēt tiesā)
• Saprašanās memorands(darījums)
• Elektroniskais advokāta akts(īpaša procedūra)
• Sadarbības līgumi(starp juristiem vai ar partneriem)
• Asociētais līgums(firmas, resursu uzņēmumu izveide)
• Oficiālā sarakste (vēstule par darbības jomu, apstiprināts juridiskais atzinums)

Ieteicamais līmenis

Turuzlabots paraksts (AES)aptver lielāko daļu tiesību aktu. Parelektroniskais advokāta dokuments(Civilkodeksa 1374. panta pastiprināts pierādīšanas režīms),kvalificēts paraksts (QES)ir ieteicams.

Ieguvumi uzņēmumam

• Failu paātrināšana: maksas līgumi parakstīti dažu minūšu laikā
• Pastiprināti pierādījumistrīdiem (iebilstoša audita izsekojamība)
• Attālā parakstīšana: klients parakstās no jebkuras vietas
• Centralizēts fails: integrācija ar legālo programmatūru (Secib, Néo, Septeo)

CNB ētika

Nacionālā Advokātu padome pilnībā atzīst elektroniskos parakstus par honorāru līgumiem. Valsts iekšējie noteikumi (NIN) neprasa nekādu papīra veidlapu.

Lūdzu, ņemiet vērā: uz advokāta un klienta sarakstes konfidencialitāti joprojām attiecas dienesta noslēpums. Pārbaudiet, vai platforma šifrē dokumentus pārvadāšanas un atpūtas laikā.

Biežas kļūdas

• SES izmantošana augstas likmes maksas līgumam
• Saglabājiet dokumentus amerikāņu mākonī (Cloud Act problēma)
• Neiespējojiet spēlēm miera šifrēšanu
• Aizmirstiet par ilgu saglabāšanu (klientu failiem 30 gadi)

Konkrēts gadījums: maksas līgums

8 advokātu birojs mēnesī izskata 40 jaunas lietas. Jauns maršruts:

1. Pirmā klientu tikšanās (video vai klātienē)
2. Maksas līguma nosūtīšana nekavējoties AES
3. Klients parakstās pirms iziešanas no uzgaidāmās telpas
4. Fails atvērts Secibā ar arhivēto līgumu

Rādītājs “faili bloķēti neparakstīta līguma trūkuma dēļ”: samazināts no 15% uz 0.

Kā Certyneo jums palīdz

Certyneo piedāvā piedāvājumu advokātu birojiem: maksas līgumu veidnes, pilnvaras, protokoli, uzlabots paraksts pēc noklusējuma, 100% ES hostings (Vācija) bez pārsūtīšanas ārpus ES, TLS 1.3 šifrēšana, 10 gadu arhivēšana (paplašināma).

Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu

BUJ

Vai elektroniskais tiesību akts ir atzīts?

Jā, Civilkodeksa 1374. pants. QES ieteicama, lai maksimāli palielinātu pierādījuma vērtību.

Vai tiek saglabāts dienesta noslēpums?

Ja platforma tranzītā un miera stāvoklī šifrē un tiek mitināta ES: jā.

Vai klients var atteikties no elektroniskā paraksta?

Jā, nodrošiniet rezerves papīra maršrutu.

Vai maksas līgumu var atsaukt?

Tāpat kā tā papīra ekvivalents, saskaņā ar parastajiem noteikumiem (art. L121-21 Consumer Code privātpersonām).

Cik ilgi ir jāsaglabā klienta fails?

CNB ieteikums: 30 gadi failiem, vismaz 10 gadi sarakstei.

Secinājums

Elektroniskais paraksts ir advokātu biroju produktivitātes un stingrības svira. Kriptogrāfiskā izsekojamība ievērojami pārsniedz papīra piedāvājumu ar robežizmaksām.

Izmēģiniet Certyneo, lai tiešsaistē vienkārši, ātri un droši nosūtītu, parakstītu un izsekotu savus dokumentus.