Samaziniet papīra patēriņu uzņēmējdarbībā

Kāpēc samazināt papīru

Kāpēc samazināt papīru

Francijas darbinieks birojā patērē vidēji 70-80 kg papīra gadā. Pilnas izmaksas (papīrs + druka + kartotēka) veido 2-3% no administratīvajām izmaksām. Ietekme uz vidi ir būtiska: ražošana, transportēšana, iznīcināšana.

Papīra samazināšana ir gan KSA pieeja, gan ekonomisks ieguvums, gan produktivitātes paātrinātājs.

• Galvenās papīra vienībasLīgumi un parakstītie dokumenti ⬥⬥⬥: 20-30% no apjoma
• Iekšējā drukāšana(piezīmes, prezentācijas, sanāksmes): 30-40% ⬥sūtīšana.
• : 15-20 %: 15-20 %
• Rēķini un grāmatvedības dokumenti: 10-15 %
• Arhīvi ⬥⬥⬥: pieaug krājumi⬥⬥⬥ masveidā uzbrūk katram pareizajam šo rīku apjomam.

Galvenās sviras

1. Elektroniskais paraksts

Aizstāj 80% līguma dokumentu drukāšanu/parakstīšanu/skenēšanu.

Uzziniet vairāk ⬥⬥⬥.Uzziniet vairāk ⬥⬥⬥.2. Elektroniskais rēķins

Progresīvā saistība 2026-2027, iespēja paredzēt.

3. EDM (Elektroniskā dokumentu pārvaldība)

Centralizē dokumentus navigējamā sistēmā, nevis kartotēkas skapjos.

4. “Padomā, pirms drukā” kultūra

Iestatiet printeriem R/V pēc noklusējuma, melnbaltu, autentifikāciju drukāšanas laikā.

5. Ienākošo plūsmu dematerializācija

5. Ienākošo plūsmu dematerializācija

Ienākošā pasta OCR un automātiskā maršrutēšana.

Oglekļa ietekme

1 tonna papīra = ~1,5 tonnas emitētā CO2 (ražošana + transports). MVU, kurā ir 50 cilvēku, gadā patērē ~4 tonnas papīra jeb ~6 tonnas CO2.

Samaziniet papīra patēriņu par 60–80% = 4–5 tonnas CO2, kas gadā tiek novērstas. Spēcīgs KSA arguments, kas izmērāms oglekļa pēdas nospiedumā.

“Nulles papīra” metodika

1. Auditspašreizējais patēriņš (kopētāji + pirkumi)
2. IdentificējietIdentificējiet
3. 5 visvairāk patērējošos procesus E balss, DM:rīki, paraksti,
4. Mainīt ieradumus ⬥⬥⬥: R/V, melnbalts, autentificēta drukaPasākums
5. katru ceturksniKvantitatīvie ieguvumi

⬥ Papīra samazinājums

• parasti ietaupa no -60 mēnešiem līdz -808% tieši: 500-2000 €/gadā/darbinieks
• parasti ietaupa no -60 mēnešiem līdz -808% tieši: 500-2000 €/gadā/darbinieks
• atbrīvotā vieta: 1-2 m² vienam arhīva darbiniekam
• ietaupīts laiks: katra izdruka no ķēdes noņem 1-2 minūtes

Skenē biežas kļūdas ⬥⬥ viss bez apmācības

• (OCR ir svarīgi atrast)
• Aizmirstiet par juridiskajām saglabāšanas saistībām
• Nekonfigurējiet printerus
• Kā Certyneo jums palīdz

Kā Certyneo jums palīdz

Certyneo aizstāj lielāko daļu jūsu līgumā paredzēto papīra plūsmu: līgumus, cenas, pirkuma pasūtījumus, NDA, pasūtījumus. Katra parakstīta aploksne = izvairīties no vairākiem seansiem, plus pasta izdevumi, kā arī fiziska reģistrēšana.

Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu

FAQ

Vai var pilnībā atbrīvoties no papīra?

Reti 100%. Reāls mērķis ir samazinājums par 80-90%.

Cik maksā pāreja? ⬥⬥⬥ €5000 līdz €30 000 MVU atkarībā no darbības jomas. IA 12-18 mēnešu laikā.

Izmērāma KSA ietekme?

Jā, -60 līdz -80% papīrs = -5 līdz -10 tonnas CO2 MVU.

Jā, -60 līdz -80% papīrs = -5 līdz -10 tonnas CO2 MVU.

Vai papīra arhīvi ir jādigitalizē?

Ne visi. Prioritāti piešķiriet aktīviem arhīviem (pēdējie 10 gadi).

Vai tas ir savienojams ar juridiskajām saistībām?

Jā, ja izmantojat arhivēšanu ar pierādījuma vērtību (PAdES, NF Z42-013).

Secinājums

Papīra samazināšana ir viena no izmērāmākajām un ienesīgākajām KSA darbībām. Elektroniskais paraksts ir pirmā svira, kas jāaktivizē: tūlītēja ietekme un ātra IA.

Izmēģiniet Certyneo, lai tiešsaistē vienkārši, ātri un droši nosūtītu, parakstītu un izsekotu savus dokumentus.