Elektroninis parašas buhalteriams: išsamus vadovas

Teisinė sistema: elektroninis parašas buhalterinėje praktikoje

Ekspertas buhalteris pagal griežtą deontologinę sistemą (OEC etikos kodeksas), kuri nustato tikslų sutartinį formalumą. Pažangus elektroninis parašas (AES), atitinkantis eIDAS, atitinka šiuos reikalavimus ir supaprastina kliento santykius.

• Misijos raštai: AES rekomenduojamas (OEC etikos kodekso 151 straipsnis) — apriorinio sutikimo įrodymas
• Bankiniai pažymėjimai/URSSAF: AES + verifikavimo URL (Prekybos kodekso 823-12-1 str.)
• Akcininkų susirinkimo protokolas aprobos sąskaitoms: AES kelių pasirašytojų (Prekybos kodekso 232-1 str.)
• Dematerializuotas atlyginimo lapas: AES darbdavys + darbininko seifas 50 metų (Darbo kodekso 3243-2 str.)

Dokumentai, pasirašytini elektroniškai buhalterinėje praktikoje

Darbo eiga buhalterinei įmonei

1. 1

   Paruošti pavedimo laišką

   Modelis atitinkantis 151 str. OEC: aprėptis, honorarai, trukmė, nutraukimo sąlygos. Palaikomas Word arba PDF atsisiuntimas.

2. 2

   Pakviesti klientą pasirašyti

   Saugaus nuorodos siuntimas el. paštu su OTP SMS. Klientas pasirašo iš savo telefono per 2 minutes — nereikalingas asmeninis susitikimas.

3. 3

   Iš karto pradėti užduotį

   Kvalifikuotas laiko žymėjimas patvirtina išankstinį sutikimą. Jokio rizikos ginčyti honorarus ginče.

4. 4

   Automatiškai archyvuoti 10 metų

   Pasirašytas laiškas + audito žurnalas archyvuojami pagal Komercinio kodekso 123-22 str. Prieinami per vieną spragtelėjimą bet kokiam audito ar ginčo atveju.

Dažnai užduodami klausimai — elektroninis parašas buhalterinėje įmonėje

Ar pavedimo laiškas tikrai yra privalomas?

Taip — OEC Deontologijos kodekso 151 straipsnis įpareigoja kiekvieną ekspertą-buhalterį sudaryti rašytinę pavedimo laišką PRIEŠ pradedant paslaugą. Nesudarius ar nesudarius parašo gresia disciplininės sankcijos (nuomarimas, sustabdymas) ir apsunkina bet kokį honorarų ginčą.

Ar elektroniškai pasirašyta sertifikacija yra priimta bankų?

Taip, be išlygų. Pagrindiniai Prancūzijos bankai priima sertifikacijas pasirašytas AES eIDAS lygiu — nuo 2024 m. tapę standartu. PDF spausdintame URL patikrinimas leidžia projektų vadovui patikrinti autentiškumą per vieną spragtelėjimą.

Ar dematerializuotas darbo užmokesčio biuletenis yra privalomas?

Ne, bet darbdaviui neprivalomas. Nuo Macron įstatymo (2017), darbdavys gali pereiti prie elektroninio biuletenio be darbuotojo išankstinio sutikimo — pakanka per mėnesį iš anksto informuoti. Darbuotojas gali tai atmesti bet kuriuo metu.

Koks parašo lygis AG protokolui?

Patartinas išplėstinis parašas (AES). Jis suteikia patikimumo prezumpciją (Civilinio kodekso 1367 str.) ir tenkina įrodymų reikalavimus sprendimo ginčo atveju. Suderinamas su dematerializuoto PV registru (PACTE įstatymas).

Kiek laiko reikia saugoti pasirašytus buhaltinius dokumentus?

Mažiausiai 10 metų (Komercinio kodekso 123-22 str.). Certyneo automatiškai archyvuoja kiekvieną dokumentą + jo eIDAS audito žurnalą šiam laikotarpiui, prieinami iš jūsų valdymo skydo.