Elektroninis parašas apskaitos įmonėms

Ypač paveikė profesija

Ypač paveikė profesija

Buhalterinės apskaitos įmonės pasirašo ir yra pasirašiusios nemažą kiekį dokumentų: metinių įsipareigojimų raštų, mokesčių paketų, balansų, PVM deklaracijų, posėdžių protokolų. Tradiciškai popieriniai srautai daro didelę įtaką įmonės produktyvumui.

Elektroninis parašas kardinaliai pakeičia situaciją: kliento patvirtinta ataskaita per 5 minutes, o ne per 3 dienas, metinis atsiskaitymo ciklas pasivijo per kelias savaites.

• Paprastai pasirašomi dokumentaiPaprastai pasirašomi dokumentai
• Misijos laiškas(metinis, su pratęsimu)
• Balansas ir priedai
• Balansas ir priedai(kliento patvirtinimas prieš įmoką) ⬥⬥ PVM deklaracijos
• ⬥⬥⬥ (klientų surinkimas)Posėdžių protokolai
• (sąskaitos patvirtinimas)
• (sąskaitos patvirtinimas)Susijusios einamosios sąskaitos sutartis

Įvairūs sertifikatai

⬥⬥⬥ (bankininkystės, URSSAF rekomenduojamo lygio) ⬥⬥⬥⬥ (bankininkystės, URSSAF rekomenduojamo lygio) ⬥⬥⬥⬥ išplėstinis parašas (AES)yra teisinę vertę turinčių dokumentų (misijos laiškas, visuotinio susirinkimo protokolai) standartas.paprasto parašo (SES)

pakanka vidiniams patvirtinimams (balanso projekto patvirtinimui).pakanka vidiniams patvirtinimams (balanso projekto patvirtinimui).Tam tikriems reglamentuojamiems dokumentams (paduodant registrą) gali prireikti

kvalifikuoto parašo (QES)

• – patikrinkite priklausomai nuo jurisdikcijos.– patikrinkite priklausomai nuo jurisdikcijos.
• Privalumai įmoneiPagreitinta mokesčių kampanija ⬥⬥⬥: balansas pasirašomas per kelias valandas, o ne savaites
• Padidėjęs grąžos rodiklis ⬥⬥⬥: automatiniai priminimai ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ neatsakytų el. laiškų 30–60 minučių vienam failui (spausdinimas, nuskaitymas, padavimas)Padidėjęs grąžos rodiklis ⬥⬥⬥: automatiniai priminimai ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ neatsakytų el. laiškų 30–60 minučių vienam failui (spausdinimas, nuskaitymas, padavimas)
• Kontrolės atsekamumas ⬥⬥⬥: mokesčių auditui taikoma audito sekaIntegracija su apskaitos programine įranga

Įmonės paprastai naudoja Sage, Cegid, EB. Šiuolaikinė parašo platforma yra susieta per API arba Zapier: iš programinės įrangos buhalteris paspaudžia „Siųsti parašui“, dokumentas išsiunčiamas automatiškai, pasirašytas PDF grįžta į kliento failą. ⬥⬥kačių kelių dokumentų)

Konkretus atvejis: mokesčių kampanija

Konkretus atvejis: mokesčių kampanija

• 15 buhalterių įmonė industrializavo mokesčių kampaniją. Naujas maršrutas:
• Automatinis balanso generavimas + priedai iš Sage
• AES siuntimas kliento vadybininkui
• AES siuntimas kliento vadybininkui

Automatinis priminimas D+3, jei nepasirašyta

Patvirtinimo ataskaita pasirašoma, kai sąskaitos patvirtinamos ⬥ Automatinis ⬥ pateikimas

1. Kampanija 2025: 320 failų apdorota per 6 savaites vietoj 10, 0 dokumentų prarasta, 100% dokumentų saugomi 10 metų.
2. Kaip jums padeda „Certyneo“
3. Kaip jums padeda „Certyneo“
4. „Certyneo“ siūlo šablonus, pritaikytus apskaitos įmonėms (misijos laiškai, AGM protokolai), išplėstinį parašą pagal numatytuosius nustatymus, integraciją su pagrindine apskaitos programine įranga (Sage, Cegid, EBP) per API ir 10 metų archyvavimą, kad dokumentai būtų saugomi laikantis teisinių apskaitos įsipareigojimų.
5. Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą

DUK

DUK

Ar buhalteris gali pasirašyti kliento vardu?

Ne, elektroninis parašas įpareigoja pasirašiusį asmenį. Klientas turi pasirašyti pats.

Ar metinis misijos raštas turi būti pasirašomas kiekvienais metais?

Ar metinis misijos raštas turi būti pasirašomas kiekvienais metais?

Taip, tai yra etinė OEC pareiga. Nebylus atnaujinimas galimas, jei tai numatyta laiške.

Norėdami pateikti registrą?

Tam tikroms procedūroms reikalingas QES (e-transplantacija). Dauguma priima PDF, pasirašytus AES.

Kiek laiko turėtumėte laikyti dalis?

Kiek laiko turėtumėte laikyti dalis?

10 metų (Komercinio kodekso L.123-22 straipsniai).

Ar galima ataskaitas pasirašyti mobiliuoju telefonu?

Taip, visos šiuolaikinės platformos yra pritaikytos mobiliesiems.

Taip, visos šiuolaikinės platformos yra pritaikytos mobiliesiems.

Išvada

Elektroninis parašas tapo strategine apskaitos įmonių priemone: produktyvumas, atsekamumas, atitiktis. Jį priėmusios įmonės nagrinėja 30–50 % daugiau bylų esant pastoviam darbuotojų skaičiui.

Išbandykite Certyneo, kad galėtumėte paprastai, greitai ir saugiai siųsti, pasirašyti ir stebėti savo dokumentus internetu.