Sumažinkite popieriaus suvartojimą versle

Kam mažinti popierių

Kam mažinti popierių

Prancūzų darbuotojas biure per metus vidutiniškai sunaudoja 70-80 kg popieriaus. Visos išlaidos (popierius + spausdinimas + bylų pateikimas) sudaro 2-3% administracinių išlaidų. Poveikis aplinkai didelis: gamyba, transportavimas, naikinimas.

Popieriaus mažinimas yra ĮSA požiūris, ekonominė nauda ir našumo greitintuvas.

• Pagrindinės popierinės prekėsSutartys ir pasirašyti dokumentai ⬥⬥⬥: 20-30 % apimties
• Sutartys ir pasirašyti dokumentai ⬥⬥⬥: 20-30 % apimtiesVidinis spausdinimas
• (užrašai, pristatymai, susitikimai): 30-40 % ⬥siunčiama⬥⬥: 15-20 %
• Sąskaitos faktūros ir apskaitos dokumentaiSąskaitos faktūros ir apskaitos dokumentai
• : 10-15 %Archyvai ⬥⬥⬥: didėjantis šių įrankių kiekis

masiškai sumažina kiekvienos tinkamos padėties kiekį.

Pagrindiniai svertai

Pagrindiniai svertai

1. Elektroninis parašasPakeičia 80 % sutarties dokumentų spausdinimą / pasirašymą / nuskaitymą.Sužinokite daugiau ⬥⬥⬥.

2. Elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas

Progresinis įsipareigojimas 2026-2027 m., galimybė numatyti.

Progresinis įsipareigojimas 2026-2027 m., galimybė numatyti.

3. EDM (elektroninis dokumentų valdymas)

Centralizuoja dokumentus navigacinėje sistemoje, o ne kartotekose.

4. „Pagalvokite prieš spausdindami“ kultūra

Nustatykite spausdintuvų R/V pagal numatytuosius nustatymus, nespalvotą, autentifikavimą spausdinant.

Nustatykite spausdintuvų R/V pagal numatytuosius nustatymus, nespalvotą, autentifikavimą spausdinant.

5. Įeinančių srautų dematerializavimas

gaunamo pašto OCR ir automatinis maršruto parinkimas.

Anglies poveikis

1 tona popieriaus = ~1,5 tonos išmetamo CO2 (gamyba + transportavimas). 50 žmonių MVĮ sunaudoja ~4 tonas popieriaus per metus arba ~6 tonas CO2.

1. 1 tona popieriaus = ~1,5 tonos išmetamo CO2 (gamyba + transportavimas). 50 žmonių MVĮ sunaudoja ~4 tonas popieriaus per metus arba ~6 tonas CO2.Sumažinkite popieriaus kiekį 60–80 % = kasmet išvengiama 4–5 tonų CO2. Stiprus ĮSA argumentas, išmatuojamas anglies pėdsaku. “
2. Keisti įpročius ⬥⬥⬥: R/V, nespalvotas, autentiškas spausdinimasIšmatuokite
3. kas ketvirtįKiekybinė nauda
4. Kiekybinė nauda⬥ Popieriaus sumažinimas: nuo 60 iki -808% mėn. tiesioginis: 500-2000 €/metus/darbuotojui
5. Atlaisvinta erdvė: 1-2 m² vienam archyvo darbuotojuiSutaupytas laikas: kiekvienas spaudinys iš grandinės pašalina 1-2 minutes

Nuskaitymas dažnos klaidos

• Nuskaitymas dažnos klaidos
• viskas be mokymų
• (OCR būtina rasti)
• Pamirškite teisinius saugojimo įsipareigojimus

Nekonfigūruokite spausdintuvų

• Nekonfigūruokite spausdintuvų
• Kaip Certyneo jums padeda
• Certyneo pakeičia daugumą jūsų sutartinių dokumentų srautų: sutartis, kainas, pirkimo užsakymus, NDA, įsakymus. Kiekvienas pasirašytas vokas = išvengta kelių parodymų, pridėjus pašto išlaidas ir fizinį įforminimą.
• Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą

DUK

Ar galima visiškai atsikratyti popieriaus?

Ar galima visiškai atsikratyti popieriaus?

Retai 100 proc. Realus tikslas – sumažinti 80–90 proc.

Kiek kainuoja perėjimas?

5 000–30 000 EUR MVĮ, priklausomai nuo veiklos srities. IG per 12-18 mėnesių.

Išmatuojamas ĮSA poveikis?

Išmatuojamas ĮSA poveikis?

Taip, nuo -60 iki -80 % popierius = nuo -5 iki -10 tonų CO2 MVĮ.

Ar popierinius archyvus reikėtų skaitmeninti?

Ne visi. Pirmenybė teikiama aktyviems archyvams (pastarųjų 10 metų).

Ar tai suderinama su teisiniais įsipareigojimais?

Ar tai suderinama su teisiniais įsipareigojimais?

Taip, jei naudojate archyvavimą, turintį įrodomąją reikšmę (PAdES, NF Z42-013).

Išvada

Popieriaus mažinimas yra vienas iš labiausiai išmatuojamų ir pelningiausių ĮSA veiksmų. Elektroninis parašas yra pirmasis suaktyvinamas svirtis: greitas poveikis ir greita IG.

Išbandykite Certyneo, kad galėtumėte paprastai, greitai ir saugiai siųsti, pasirašyti ir stebėti savo dokumentus internetu.