Kaip sutrumpinti pasirašymo laiką?

Kodėl parašai užtrunka taip ilgai? Dažniau:

Kodėl parašai užtrunka taip ilgai? Dažniau:

• techninė trintis (dokumentas spausdinti/nuskaityti)
• užmiršimas (el. laiškas palaidotas gautųjų dėžutėje)
• sudėtingas procesas (kelios dalys, prastai apibrėžta tvarka)
• ne itin ergonomiškas įrankis

reiškia trinties mažinimą ⬥⬥ kiekvieną šių taškų.

1. Perjunkite į 100 % skaitmeninį

Jei pasirašiusiam asmeniui vis tiek reikia spausdinti arba nuskaityti, sumokate 2–5 vėlavimo dienas. Nuo galo iki galo elektroninis parašas pašalina šią trintį.

2. Nustatykite automatinius priminimus

Suplanuokite priminimą D+3, o antrasis D+7 padvigubina parašo greitį per 10 dienų. Šiuolaikinės platformos ją integruoja savaime.

Suplanuokite priminimą D+3, o antrasis D+7 padvigubina parašo greitį per 10 dienų. Šiuolaikinės platformos ją integruoja savaime.

3. Pirmenybė mobiliesiems

80 % pasirašiusiųjų atsidaro el. Mobiliesiems skirta platforma leidžia pasirašyti tiesiogiai, neperjungiant prie kompiuterio – sutaupysite kelias valandas.

4. Naudokite šablonus

Kiekviena minutė, praleista ruošiant dokumentą, yra minutė, kuri atitolina jo siuntimą. 5–10 pasikartojančių dokumentų (standartinių sutarčių, kabučių, NDA) šablonai paruošimą padalija iš 10.

5. Išmaniai sutvarkykite parašusLygiagreti tvarka ⬥⬥⬥: visi pasirašo vienu metu – idealu, kai tvarka nesvarbu.Eilės tvarka ⬥⬥⬥: vienas pasirašantis asmuo po kito – būtinas hierarchiniam patvirtinimui. Pasirinkite pagal kontekstą.6. Perjunkite į AES (ne QES)

Išplėstinė

Parašas (AES)Parašas (AES)prideda OTP autentifikavimą nesukeliant didelių trukdžių (2 papildomos minutės). Tai sustiprina įrodymus, nepažemindamas patirties. Kita vertus,QESdažnai prideda sunkų tapatybės patikrinimą – turi būti skirtas atvejams, kuriems to reikia.

7. Integruokite su savo įrankiais

CRM, kuris automatiškai suaktyvina siuntimą pasirašyti, kai priimama citata, pašalina valandų valandas žmogaus įsikišimo. Žr.automatizuoti priminimus ⬥⬥⬥.8. Stebėkite metriką

Išmatuokite:

vidutinis laikas nuo išsiuntimo iki parašo

• parašo dažnis D+1, D+3, D+7
• parašo dažnis D+1, D+3, D+7
• leidžia nustatyti gedimo priežastis (atsisakymas, galiojimo laikas) pataisyti.

Dažnos klaidos

Per daug dokumentų siuntimas tame pačiame voke (per daug apkraunantis pasirašantįjį)

• Pamirštas paaiškinti pasirašančiam asmeniui, kuris niekada nepasirašė elektroniniu būdu
• Galiojimo pabaigos nustatymas⬥ per trumpas spaudimas (nereikalingas terminas)
• Konkretus atvejis: pardavimo komanda
• 10 pardavėjų komanda apdorojo 200 parašų per mėnesį, vidutinis terminas – 7 dienos. Po:

5 pasikartojančių sutarčių šablonai

AES + OTP sistemingos SMS

• automatiniai priminimai D+2, D+5
• automatiniai priminimai D+2, D+5
• HubSpot integracija
• ⬥⬥⬥ → vidutinė vėlavimo diena nuo 5 D iki 1. 92 proc.

Kaip „Certyneo“ jums padeda

„Certyneo“ iš esmės apima automatinius priminimus, daugkartinius šablonus, lygiagrečią / nuoseklią tvarką, pirmiausia mobiliuosius, CRM integracijas. „Analytics“ prietaisų skydelis, skirtas nustatyti trinties taškus jūsų parašo cikluose.

Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą

DUK

Kiek priminimų yra optimalūs?

Paprastai nuo 2 iki 3, be to, tai įkyri.

Ar turėtume nustatyti galiojimo laiką?

Taip, 15–30 standartinių dienų. Trumpesnis = nereikalingas spaudimas. Ilgiau = pamirštas dokumentas.

Taip, 15–30 standartinių dienų. Trumpesnis = nereikalingas spaudimas. Ilgiau = pamirštas dokumentas.

Tikrai pirmiausia mobiliesiems?

Taip, šiandien daugiau nei 80 % parašų atliekami mobiliajame telefone.

Siųsti keliems to paties kliento kontaktams?

Taip, jei nežinote, kas turi pasirašymo teisę.

Ar galime atsiimti pasibaigusio galiojimo dokumentą?

Ne, turite išsiųsti naują voką.

Išvada

Sutrumpėjęs pasirašymo laikas yra našumo ir pinigų srauto svertas. Užpulkite kiekvieną klijavimo tašką ir padalykite ciklus iš 5 ar daugiau.

Išbandykite Certyneo, kad galėtumėte paprastai, greitai ir saugiai siųsti, pasirašyti ir stebėti savo dokumentus internetu.