Pasirašykite sutartį internetu: naudojimo instrukcijos

Kodėl verta pasirašyti sutartis internetu

Kodėl verta pasirašyti sutartis internetu

Pasirašant sutartį internetu, pasirašymo ciklas sutrumpėja nuo 3–5 dienų iki kelių valandų. Nereikia spausdinti, nuskaityti, siųsti ar paleisti iš naujo. Viskas vyksta naršyklėje su puikiu atsekamumu iki popieriaus.

1 veiksmas: paruoškite dokumentą

Pradėkite nuo švaraus PDF (idealiu atveju < 10 MB, kad veiktų). Jei jūsų sutartis yra Word, platforma automatiškai konvertuoja ją į PDF.

• Prieš siųsdami patikrinkite:
• nėra klaidų ar rašybos klaidų (pasirašius taisyti negalima)
• tikslios sumos ir datos

pridedami privalomi priedai (Nuomos sutarties DPE, SEPA įgaliojimo RIB pasirašymas⬥: ⬥ pridėti ⬥

Kiekvienam gavėjui:

• vardas ir pavardė
• vardas ir pavardė
• el. pašto adresas
• mobilusis telefonas (skirtas OTP SMS, jei AES)

vaidmuo (signataras, CC, kopija)Apibrėžkite užsakymą ⥥⬥⬥ lygiagrečiai (visi ženklai tuo pačiu metu) arba nuosekliai (kiekvienas pasirašantis po ankstesnio).3 veiksmas: įdėkite parašo laukus

Vilkite ir numeskite laukus į PDF:

lauką „parašas“ atitinkamame puslapyje

• neprivaloma: „data“, „tekstas“, „inicialai“ kiekviename puslapyje su susijusiu lauku ⬥⬥
• 4 veiksmas: siuntimas ir stebėjimas
• 4 veiksmas: siuntimas ir stebėjimas

Konfigūruokite parinktis:

parašo lygis (SES arba AES)

• automatiniai priminimai (D+3, D+7)
• galiojimo pabaigos data (paprastai kiekvienas el. laiškas siunčiamas nuo 15 iki 30 dienų) su unikalia nuoroda. Informacijos suvestinėje realiuoju laiku matote: išsiųsta → atidaryta → pasirašyta.
• 5 veiksmas: archyvuokite ir naudokite pakartotinai

Kai pasirašys visi pasirašę asmenys, automatiškai sugeneruojamas galutinis PDF failas su:

laiko žyme pažymėta audito porašte

kriptografiniu piršto atspaudu

• dokumento archyvo formatu ⬥ PAdES parašas. 10 metų dėl defekto. Galite bet kada jį eksportuoti arba bendrinti su trečiąja šalimi.
• dokumento archyvo formatu ⬥ PAdES parašas. 10 metų dėl defekto. Galite bet kada jį eksportuoti arba bendrinti su trečiąja šalimi.
• Geriausios praktikos pavyzdžiai

Naudokite

šablonus

• pasikartojančioms sutartims (80 % pasirengimo pelnas)Pirmenybę teikiteAES
• (0 €) 5,000 sutarčių.Siųsti sutartįvienareikšmiškai
• vienareikšmiškai(be pažymėto „juodraščio“)Paleisti automatiškai, o ne rankiniu būdu
• Gerai
• niekada nebendravo elektroniniu būdusu pasirašiusiu asmeniu.Dažnos klaidos

Siųsti be korektūros: bet kokiam pataisymui reikia siųsti iš naujo

• Įtraukti neteisingą signatarą arba neteisingą el. pašto adresą
• Pamirškite pridėti priedų
• Pamirškite pridėti priedų
• Nenaudokite SES, jei norite sudaryti svarbią sutartį (Nenustatykite sutarties ⬥ Neribotam laikui)
• Kaip „Certyneo“ jums padeda

„Certyneo“ leidžia paprastai ir greitai išsiųsti sutartį pasirašyti: PDF failo nuvilkimas, intuityvus laukų išdėstymas, siuntimas 2 paspaudimais, informacijos suvestinė realiuoju laiku. Daugkartiniai šablonai, CRM integracijos, automatiniai priminimai, 10 metų archyvavimas.

Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą

DUK

Kiek laiko užtrunka sutarties išsiuntimas?

2–5 minutės paprastai sutarčiai, daugiau sudėtingiems šablonams.

Ar pasirašantis asmuo turi susikurti paskyrą?

Ne, jis paspaudžia elektroninio pašto nuorodą, pasirašo, viskas baigta.

Ne, jis paspaudžia elektroninio pašto nuorodą, pasirašo, viskas baigta.

Kas atsitiks, jei signataras atsisako?

Sutartis pažymėta „atsisakyta“. Galite jį redaguoti ir pateikti iš naujo arba jo atsisakyti.

Ar galime prisijungti mobiliuoju telefonu?

Taip, visos šiuolaikinės platformos tai leidžia.

Ar pasirašyta sutartis yra tokia pati kaip atsiųsta PDF?

Tas pats turinys, taip pat audito poraštė ir kriptografinis pirštų atspaudas.

Išvada

Sutartis internetu pasirašoma atliekant 5 paprastus veiksmus. Kai darbo eiga bus įdiegta, jūsų pardavimo ir administravimo ciklai niekada nebebus tokie patys.

Išbandykite Certyneo, kad galėtumėte paprastai, greitai ir saugiai siųsti, pasirašyti ir stebėti savo dokumentus internetu.