Kaip pasirinkti elektroninio parašo programinę įrangą

Struktūrinis sprendimas

Struktūrinis sprendimas

Pasirinkus elektroninio parašo programinę įrangą, reikia pasirinkti įrankį, kurį jūsų komandos naudos kelis kartus per dieną kelerius metus. Klaidos atsiperka dėl migracijos išlaidų ir kasdienės trinties.

10 atrankos kriterijų

1. eIDAS atitiktisNeabejotina. Jei nesilaikysite eIDAS, jūsų parašai neturės tokios pačios teisinės vertės. Žr.eIDAS nuostatas ⬥⬥⬥.

2. Parašo lygiai

Mažiausias: SES + AES. QES, jei to reikalauja jūsų sektorius.

Mažiausias: SES + AES. QES, jei to reikalauja jūsų sektorius.

3. Priegloba ir suverenitetas

ES siekdama išsaugoti suverenitetą, vengti Amerikos debesų įstatymo.

4. Skaidri kainodara

Mėnesio planas su kvota, be atsiskaitymo OTP / pasirašiusiam asmeniui.

5. Vietinė integracija

CRM (HubSpot, Pipedrive), HRIS (PayFit, Lucca), ERP (Sage), Zapier, API.

6. Šablonai

6. Šablonai

Pasikartojančių dokumentų industrializavimui.

7. Išplėstinė darbo eiga

Lygiagreti / nuosekli tvarka, priminimai, CC, tvirtintojai.

8. UX signataras

Pirmiausia mobilusis, be paskyros, kelionė < 3 minutės.

9. Archyvavimas

mažiausiai 10 metų, PAdES formatu, galima eksportuoti.

10. Palaikymas

• 10. PalaikymasPrancūzų kalba, jautri, aiški dokumentacija.
• Vengtinos spąstaiPer maža skambučio kaina ⬥⬥⬥: dažnai kompensuojama naudojant vienkartinį atsiskaitymą begalinis pokalbių robotas be tikro žmogaus
• JAV debesisbe aiškios debesies įstatymo paminėjimo
• Ilgos įsipareigojimų sutartysbe išėjimo sąlygos
• be išėjimo sąlygosPasirinkimo metodas

integracijos, lygis ⬥ sąrašas

1. Iš anksto pasirinkite 3–5 sprendimusIšbandykite nemokamai
2. realiomis sąlygomis (10–20 siuntų)
3. Kreipkitės pagalbossudėtingais atvejais
4. Faktinės išlaidos ⬥⬥ Imituoti daugiau nei 12 mėnesiųFaktinės išlaidos ⬥⬥ Imituoti daugiau nei 12 mėnesių
5. Suvestinė lentelėProfilis | Tipiškas sprendimas

Laisvai samdomas / TPE | Nemokamas planas, biudžetas < 20 €/mėn

MVĮ 20-250 darbuotojų | Europos pro planas, 50–200 EUR per mėnesį

ETI 250–5000 darbuotojų | Verslo planas, SSO, tinkinta API

Reguliuojamas sektorius | ES priegloba + pažangus KYC

Konkretus atvejis: MVĮ 60 darbuotojų

Konkretus atvejis: MVĮ 60 darbuotojų

MVĮ statybų srityje per 6 savaites įvertino 4 sprendimus:

demonstracija + kiekvienos

• 15 reprezentatyvių siuntų testavimas
• ⬥ ⬥ 12-⬥ kaina. paramos interviu
• Galutinis pasirinkimas: Europos sprendimas 79 EUR per mėnesį, palyginti su JAV sprendimu, kurio kaina 250 EUR per mėnesį. Native HubSpot integracija. Akivaizdi IG.
• Kaip Certyneo jums padeda

Certyneo pažymi 10 kriterijų: eIDAS, SES/AES, ES priegloba, skaidri kainodara, vietinės integracijos, šablonai, pažangios darbo eigos, modernus UX, 10 metų archyvavimas, prancūzų palaikymas. Nemokamas planas išbandyti prieš įsipareigojant.

Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą

Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą

DUK

Kiek laiko trunka pasirinkimas?

4-8 savaites su tikru įvertinimu.

Ar turėtume įtraukti IT skyrių?

MVĮ: pakanka išorinio konsultanto. ETI: taip.

Ar galime pasikeisti, jei nesame patenkinti?

Taip, migracija yra kontroliuojamas projektas. Venkite įsipareigojimų > 12 mėnesių.

Taip, migracija yra kontroliuojamas projektas. Venkite įsipareigojimų > 12 mėnesių.

Ar pigiausias geriausias?

Ne. Pažiūrėkite į bendrą kainą (paketas + OTP + signatarai + integracijos).

Ar pakanka anglų kalbos, kad palaikytumėte?

Ne, jei jūsų komandos kalba prancūziškai.

Išvada

Parašo programinės įrangos pasirinkimas yra struktūrizavimo projektas. Investuokite reikiamą įvertinimo laiką – taip išvengsite brangios perkėlimo per 2 metus.

Išbandykite Certyneo, kad galėtumėte paprastai, greitai ir saugiai siųsti, pasirašyti ir stebėti savo dokumentus internetu.