Menandatangani risalah rapat umum asosiasi secara daring
Risalah rapat umum biasa (AGO) atau luar biasa (AGE) asosiasi menurut undang-undang 1901, ditandatangani secara elektronik oleh pengurus (ketua, sekretaris, pengawas). Sesuai dengan undang-undang 1 Juli 1901, peraturan nomor 2020-321 tentang rapat jarak jauh (diperpanjang), dan regulasi eIDAS — tanda tangan lanjutan direkomendasikan, voting korespondensi kompatibel, pengarsipan 10 tahun termasuk.
- Kerangka hukum
- Undang-undang 1901 · peraturan 2020-321
- Tingkat tanda tangan
- AES eIDAS direkomendasikan
- Pengarsipan hukum
- 10 tahun termasuk
Apa itu risalah rapat umum asosiasi?
Risalah rapat umum adalah dokumen yang memformalisir keputusan yang diambil dalam rapat umum oleh anggota asosiasi. Rapat umum biasa (AGO) menyetujui laporan keuangan tahunan dan memperbarui pengurus; rapat umum luar biasa (AGE) mengubah anggaran dasar atau membubarkan asosiasi. Tidak ada teks dalam undang-undang 1901 yang mengharuskan tanda tangan tertulis pada risalah. Peraturan nomor 2020-321 tanggal 25 Maret 2020 (awalnya untuk Covid, diperpanjang) mengakui rapat jarak jauh atau hibrid dengan voting korespondensi dan tanda tangan elektronik risalah oleh pengurus.
Mengapa menandatangani secara elektronik?
Rapat jarak jauh — keuntungan luar biasa
Peraturan 25 Maret 2020 yang diperpanjang memungkinkan penyelenggaraan rapat jarak jauh atau hibrid. Tidak perlu mengumpulkan semua anggota secara fisik. Voting korespondensi + tanda tangan elektronik risalah oleh pengurus — menghemat beberapa minggu, kuorum mudah dicapai.
Multi-penandatangan (ketua, pengurus)
Risalah ditandatangani oleh ketua rapat, sekretaris, dan pengawas. Alur kami menangani tanda tangan berurutan atau paralel. Setiap penandatangan menerima tautan individual yang aman dengan OTP SMS.
R
Sejak peraturan 2020 yang diperpanjang, daftar risalah asosiasi dapat dikelola dalam bentuk digital. Certyneo secara otomatis mengarsipkan setiap risalah yang ditandatangani dalam daftar digital yang sesuai, dapat diakses dengan satu klik untuk audit atau persengketaan apa pun.
Jejak audit dapat ditolak
Setiap risalah dilengkapi dengan PDF bukti: identitas penandatangan, stempel waktu berkualitas, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Dapat ditolak dalam hal pertanyaan tentang resolusi yang diadopsi, kebenaran rapat atau kuorum.
Prosedur dalam 4 langkah
Dari persiapan hingga pengarsipan hukum, dalam waktu kurang dari 5 menit.
1. Siapkan risalah
Unggah risalah yang sudah ada atau mulai dari template yang sesuai. Penyebutan wajib: tanggal, tempat (atau modalitas jarak jauh), identitas anggota hadir/diwakili, resolusi diajukan ke pemungutan suara, hasil pemungutan suara, tanda tangan pengurus.
2. Tambahkan penandatangan pengurus
Ketua rapat + sekretaris + pengawas jika ada. Masing-masing menerima tautan aman personal melalui email dengan OTP SMS di nomor mereka sendiri.
3. Pilih tingkat eIDAS
Tanda tangan lanjutan (AES) direkomendasikan untuk risalah rapat umum: verifikasi identitas melalui OTP SMS, sertifikat unik per penandatangan, stempel waktu berkualitas. Kompatibel dengan daftar risalah digital.
4. Tanda tangan dan arsipkan
Setiap penandatangan menandatangani dari telepon atau komputer mereka. Risalah akhir + PDF bukti diarsipkan 10 tahun secara otomatis. Untuk perubahan anggaran dasar (AGE), pengajuan ke kantor gubernur dalam 3 bulan.
Pertanyaan yang sering diajukan
- Bisakah risalah rapat umum asosiasi ditandatangani secara elektronik?
- Ya, tanpa batasan. Tidak ada teks dalam undang-undang 1901 yang mengharuskan tanda tangan tertulis. Pasal 1366 Kode Sipil mengakui naskah elektronik memiliki kekuatan pembuktian yang sama dengan naskah kertas. Tanda tangan lanjutan Certyneo memenuhi persyaratan pembuktian.
- Bisakah rapat umum asosiasi diadakan sepenuhnya dari jarak jauh?
- Ya — peraturan nomor 2020-321 tanggal 25 Maret 2020 (diperpanjang) mengakui rapat asosiasi jarak jauh atau hibrid dengan voting korespondensi, videokonferensi, atau konferensi telepon. Risalah kemudian ditandatangani oleh pengurus dengan tanda tangan lanjutan.
- Anggota pengurus mana yang harus menandatangani risalah?
- Minimal ketua rapat dan sekretaris (peran penyusun risalah). Pengawas juga dapat contrasign untuk memperkuat nilai pembuktian. Certyneo mengelola konfigurasi multi-penandatangan berurutan atau paralel ini.
- Apakah risalah rapat umum biasa harus diajukan ke mana pun?
- Tidak wajib. Untuk rapat umum biasa (persetujuan laporan keuangan, pembaruan pengurus), risalah diarsipkan secara internal. Untuk rapat umum luar biasa (perubahan anggaran dasar), harus dilampirkan pada pengajuan perubahan ke kantor gubernur (pasal 5 undang-undang 1901) dalam 3 bulan.
- Berapa lama risalah harus disimpan?
- Selama keseluruhan masa hidup asosiasi + 10 tahun setelah pembubaran. Untuk asosiasi yang menerima subsidi publik, penyimpanan 10 tahun dokumen pendukung (pasal L1611-4 CGCT). Certyneo mengarsipkan secara otomatis.
- Bisakah akuntan publik menandatangani ulang risalah persetujuan laporan keuangan?
- Untuk asosiasi >153k€ subsidi (pasal L612-4 CMF), AP menghasilkan laporan yang dilampirkan pada risalah tetapi tidak menandatangani risalah itu sendiri (tanda tangan pengurus). Laporan AP dapat ditandatangani secara elektronik secara terpisah.
- Tingkat tanda tangan apa untuk risalah rapat umum?
- Tanda tangan lanjutan (AES) direkomendasikan. Ini memberikan praduga keandalan (pasal 1367 Kode Sipil) dan memenuhi persyaratan pembuktian dalam hal pertanyaan resolusi oleh anggota yang menentang.
- Bisakah risalah yang ditandatangani secara elektronik ditolak dalam hal pertanyaan?
- Ya — yurisprudensi Prancis mengakui tanda tangan elektronik yang sesuai dengan eIDAS. Jejak audit Certyneo membuktikan tanggal rapat, identitas penandatangan pengurus, ketiadaan perubahan PDF — dapat ditolak di depan pengadilan negeri.
Juga bacakan
Menandatangani PV Rapat Umum Pemegang Saham Anda berikutnya secara daring
Paket gratis selamanya (5 amplop / bulan), tanpa kartu kredit. Sesuai dengan undang-undang 1901 dan eIDAS. Rapat Umum jarak jauh dan register dematerialisasi disertakan.