Dapat PV AG untuk persetujuan akun ditandatangani secara elektronik?

Ya, tanpa batasan. Tidak ada teks dalam Kode Perdagangan yang memaksakan tanda tangan tulisan tangan pada risalah. Pasal 1366 Kode Sipil mengakui dokumen elektronik memiliki kekuatan pembuktian yang sama dengan dokumen kertas, asalkan identitas penandatangan diverifikasi dan integritas dokumen dijamin. Tanda tangan tingkat lanjut Certyneo memenuhi kedua persyaratan ini.

Dapat register PV disimpan dalam bentuk elektronik?

Ya — sejak undang-undang PACTE tanggal 22 Mei 2019, register risalah dapat disimpan dalam bentuk dematerialisasi dengan tanda tangan elektronik tingkat lanjut. Certyneo secara otomatis mengarsipkan setiap PV yang ditandatangani dalam register digital yang sesuai, dapat diakses dengan sekali klik untuk setiap pemeriksaan pajak atau administratif.

Berapa lama waktu untuk menyetujui akun?

Pasal L232-1 Kode Perdagangan memaksakan pembukaan AG persetujuan dalam 6 bulan setelah penutupan periode akuntansi. Untuk penutupan pada 31 Desember, AG harus berlangsung paling lambat 30 Juni tahun berikutnya. Perpanjangan dapat diminta kepada ketua pengadilan perdagangan jika ada alasan yang sah.

Apa yang terjadi jika tidak semua mitra menandatangani?

Agar resolusi diadopsi dengan sah, harus terpenuhi kuorum dan mayoritas yang diatur dalam anggaran dasar (paling sering mayoritas sederhana dalam AG biasa). Mitra yang tidak hadir atau keberatan tidak perlu menandatangani PV: pada dasarnya hanya ketua sidang dan sekretaris yang menandatangani, dan mitra yang hadir dapat menandatangani kembali untuk memperkuat nilai pembuktian.

Apakah PV harus diajukan ke pengadilan?

Ya — PV persetujuan akun harus diajukan ke pengadilan perdagangan dalam sebulan setelah AG, disertai akun tahunan yang telah disetujui. Pengadilan menerima pengajuan elektronik melalui layanan infogreffe.fr — PV yang ditandatangani secara elektronik Certyneo kompatibel.

Tingkat tanda tangan mana yang harus dipilih?

Tanda tangan tingkat lanjut (AES) direkomendasikan untuk PV AG: verifikasi identitas melalui OTP SMS, sertifikat unik per penandatangan, penandaan waktu yang memenuhi syarat. Sesuai dengan pasal 26 peraturan eIDAS dan kompatibel dengan register dematerialisasi.

Berapa lama PV harus disimpan?

Minimal 10 tahun (pasal L123-22 Kode Perdagangan) — periode waktu selama PV dapat diminta oleh mitra, pembeli, pemeriksa pajak, atau hakim. Certyneo secara otomatis mengarsipkan setiap PV dengan jejak auditnya selama periode ini.

Apakah PV yang ditandatangani secara elektronik dapat dipatuhi jika ada sengketa?

Ya — yurisprudensi Prancis secara bulat mengakui tanda tangan elektronik yang sesuai dengan eIDAS. Praduga keandalan pasal 1367 Kode Sipil membuat tanda tangan tingkat lanjut (AES) dapat ditegakkan tanpa demonstrasi lebih lanjut, dengan syarat menyajikan jejak audit eIDAS di pengadilan (PDF bukti dikirimkan secara otomatis oleh Certyneo).

Kode perdagangan art. L232-1 · eIDAS AES · daftar dematerialisasi

Menandatangani berita acara persetujuan akun tahunan secara online

Berita acara rapat umum biasa yang menyetujui laporan keuangan tahunan, ditandatangani secara elektronik oleh para mitra dengan nilai hukum yang sama dengan berita acara kertas. Sesuai dengan artikel L232-1 Kode Perdagangan dan peraturan eIDAS — tanda tangan lanjutan direkomendasikan, multi-penandatangan, daftar berita acara dematerialisasi disertakan.

Kerangka hukum: Art. L232-1 Kode Perdagangan
Tingkat tanda tangan: AES eIDAS direkomendasikan
Penyimpanan legal: 10 tahun termasuk

Apa itu PV persetujuan akun?

Berita acara persetujuan akun adalah akta yang dengannya rapat umum biasa dari para mitra atau pemegang saham menyetujui laporan keuangan tahunan perusahaan (neraca, laporan laba rugi, lampiran). Pasal L232-1 Kode Perdagangan mewajibkan setiap perusahaan dagang (SARL, SAS, SA, dll.) untuk menyelenggarakan rapat umum ini dalam 6 bulan setelah penutupan tahun buku. Berita acara harus ditandatangani oleh para mitra yang hadir, presiden sidang, dan disimpan dalam daftar berita acara yang dapat dikelola dalam bentuk dematerialisasi sejak UU PACTE (2019).

Mengapa menandatangani prosedur akuntansi secara elektronik?

Rapat umum jarak jauh — penghematan waktu

Tidak perlu lagi berkumpul secara fisik dengan para mitra (atau kuasa mereka) untuk menandatangani berita acara. Tanda tangan elektronik memungkinkan mengelola rapat umum jarak jauh atau hybrid: setiap mitra menandatangani dari ponsel mereka setelah membaca berita acara, dengan OTP SMS individual. Hemat beberapa minggu untuk rapat umum SAS/SARL dengan multiple mitra atau mitra asing.

Multi-penandatangan (mitra, pengelola)

Alur kami menangani tanda tangan berurutan (pengelola terlebih dahulu, kemudian mitra) atau paralel (semua menandatangani secara bersamaan). Setiap penandatangan menerima tautan individual yang aman dengan OTP SMS di nomor mereka sendiri. Kompatibel dengan SAS dengan multiple mitra dan SCI keluarga.

Daftar berita acara dematerialisasi

Sejak UU PACTE, daftar berita acara dapat dikelola dalam bentuk dematerialisasi dengan tanda tangan elektronik lanjutan. Certyneo secara otomatis mengarsipkan setiap berita acara dalam daftar digital yang sesuai, dapat diakses dalam sekali klik untuk audit fiskal, pembukaan rekening bank, atau transmisi kepada penerus.

Audit trail yang dapat dipertahankan

Setiap berita acara dikirimkan dengan PDF bukti: identitas setiap mitra penandatangan, cap waktu berkualifikasi, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Dapat dipertahankan jika ada sengketa tentang resolusi yang diadopsi, keabsahan rapat umum, atau identitas mitra penandatangan.

Menyetujui akun dalam 4 langkah

Dari undangan hingga pengarsipan berita acara, dalam waktu kurang dari seminggu daripada sebulan.

1. Siapkan berita acara
Unggah berita acara existing Anda atau mulai dari template yang sesuai (ketentuan wajib: tanggal, lokasi, identitas mitra yang hadir dan diwakili, resolusi yang diajukan untuk pemungutan suara, hasil pemungutan suara, persetujuan akun, dan alokasi hasil).
2. Tambahkan semua penandatangan
Presiden sidang + semua mitra yang hadir (dan kuasa mereka jika ada). Masing-masing menerima tautan yang aman dan dipersonalisasi melalui email dengan OTP SMS di nomor mereka sendiri.
3. Pilih tingkat eIDAS
Tanda tangan lanjutan (AES) sangat direkomendasikan untuk berita acara rapat umum: verifikasi identitas dengan OTP SMS, sertifikat unik per penandatangan, cap waktu berkualifikasi. Kompatibel dengan daftar dematerialisasi.
4. Tandatangani dan arsipkan di daftar
Setiap mitra menandatangani dari ponsel atau komputer mereka. Berita acara yang sudah final + PDF bukti diarsipkan 10 tahun secara otomatis di daftar dematerialisasi Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan

Dapat PV AG untuk persetujuan akun ditandatangani secara elektronik?: Ya, tanpa batasan. Tidak ada teks dalam Kode Perdagangan yang memaksakan tanda tangan tulisan tangan pada risalah. Pasal 1366 Kode Sipil mengakui dokumen elektronik memiliki kekuatan pembuktian yang sama dengan dokumen kertas, asalkan identitas penandatangan diverifikasi dan integritas dokumen dijamin. Tanda tangan tingkat lanjut Certyneo memenuhi kedua persyaratan ini.
Dapat register PV disimpan dalam bentuk elektronik?: Ya — sejak undang-undang PACTE tanggal 22 Mei 2019, register risalah dapat disimpan dalam bentuk dematerialisasi dengan tanda tangan elektronik tingkat lanjut. Certyneo secara otomatis mengarsipkan setiap PV yang ditandatangani dalam register digital yang sesuai, dapat diakses dengan sekali klik untuk setiap pemeriksaan pajak atau administratif.
Berapa lama waktu untuk menyetujui akun?: Pasal L232-1 Kode Perdagangan memaksakan pembukaan AG persetujuan dalam 6 bulan setelah penutupan periode akuntansi. Untuk penutupan pada 31 Desember, AG harus berlangsung paling lambat 30 Juni tahun berikutnya. Perpanjangan dapat diminta kepada ketua pengadilan perdagangan jika ada alasan yang sah.
Apa yang terjadi jika tidak semua mitra menandatangani?: Agar resolusi diadopsi dengan sah, harus terpenuhi kuorum dan mayoritas yang diatur dalam anggaran dasar (paling sering mayoritas sederhana dalam AG biasa). Mitra yang tidak hadir atau keberatan tidak perlu menandatangani PV: pada dasarnya hanya ketua sidang dan sekretaris yang menandatangani, dan mitra yang hadir dapat menandatangani kembali untuk memperkuat nilai pembuktian.
Apakah PV harus diajukan ke pengadilan?: Ya — PV persetujuan akun harus diajukan ke pengadilan perdagangan dalam sebulan setelah AG, disertai akun tahunan yang telah disetujui. Pengadilan menerima pengajuan elektronik melalui layanan infogreffe.fr — PV yang ditandatangani secara elektronik Certyneo kompatibel.
Tingkat tanda tangan mana yang harus dipilih?: Tanda tangan tingkat lanjut (AES) direkomendasikan untuk PV AG: verifikasi identitas melalui OTP SMS, sertifikat unik per penandatangan, penandaan waktu yang memenuhi syarat. Sesuai dengan pasal 26 peraturan eIDAS dan kompatibel dengan register dematerialisasi.
Berapa lama PV harus disimpan?: Minimal 10 tahun (pasal L123-22 Kode Perdagangan) — periode waktu selama PV dapat diminta oleh mitra, pembeli, pemeriksa pajak, atau hakim. Certyneo secara otomatis mengarsipkan setiap PV dengan jejak auditnya selama periode ini.
Apakah PV yang ditandatangani secara elektronik dapat dipatuhi jika ada sengketa?: Ya — yurisprudensi Prancis secara bulat mengakui tanda tangan elektronik yang sesuai dengan eIDAS. Praduga keandalan pasal 1367 Kode Sipil membuat tanda tangan tingkat lanjut (AES) dapat ditegakkan tanpa demonstrasi lebih lanjut, dengan syarat menyajikan jejak audit eIDAS di pengadilan (PDF bukti dikirimkan secara otomatis oleh Certyneo).

Lihat juga

Setujui akun Anda berikutnya secara online

Paket gratis permanen (5 amplop / bulan), tanpa kartu kredit. Sesuai Kode Perdagangan dan eIDAS. Register dematerialisasi termasuk.

Mulai gratis Lihat harga