Tingkat penandatanganan mana: SES, AES, atau QES?

Tanda tangan lanjutan (AES) adalah standar yang direkomendasikan untuk surat penugasan akuntan publik. Ini memberikan praduga keandalan (pasal 1367 Kode Sipil), verifikasi identitas melalui OTP SMS dan sertifikat unik per penandatangan — elemen yang diminta selama pemeriksaan kualitas Asosiasi. SES dapat diterima tetapi kurang dimensi untuk pemeriksaan ANC. QES dicadangkan untuk penugasan dengan risiko sangat tinggi (sertifikasi kontribusi).

Apa saja ketentuan wajib surat penugasan akuntan publik?

Identitas kantor (pendaftaran di Daftar Asosiasi, nomor pendaftaran), identitas klien (Kbis jika badan hukum), cakupan tepat penugasan (pembukuan, audit, deklarasi, konsultasi, perpajakan sosial), durasi dan syarat pembaruan, modalitas penggantian, syarat pembatalan, penyebutan asuransi tanggung jawab profesi, nasib berkas di akhir penugasan, yurisdiksi yang berwenang.

Berapa lama surat penugasan harus disimpan?

10 tahun sejak berakhirnya penugasan, selaras dengan penyimpanan dokumen akuntansi (pasal L123-22 Kode Perdagangan). Certyneo menyimpan surat + audit trail-nya selama durasi ini, gratis, dengan akses segera untuk merespons pemeriksaan kualitas Asosiasi, permintaan yudisial, atau sengketa klien.

Dapatkah surat penugasan dimodifikasi selama penugasan berlangsung?

Ya — amanat dapat disimpulkan untuk memperluas cakupan (deklarasi baru, penugasan insidental) atau menyesuaikan penggantian. Amanat mengikuti aturan yang sama: penandatanganan oleh kantor DAN klien, idealnya dengan tanda tangan elektronik lanjutan untuk melacak modifikasi cakupan dalam audit trail.

Bagaimana cara membatalkan surat penugasan akuntan publik?

Pembatalan mengikuti modalitas yang ditetapkan dalam surat penugasan (biasanya pemberitahuan 1 hingga 3 bulan). Di sisi klien, pembatalan bebas. Di sisi kantor, beberapa kewajiban tetap (pengembalian berkas, komunikasi dengan akuntan penerus melalui prosedur Asosiasi). Pembatalan itu sendiri dapat ditandatangani secara elektronik.

Apakah surat yang ditandatangani secara elektronik dapat ditanggunggungjawabkan jika ada sengketa klien?

Ya — yurisprudensi Prancis mengakui tanda tangan elektronik sesuai eIDAS. Tanda tangan lanjutan (AES) mendapat manfaat dari praduga keandalan (pasal 1367 Kode Sipil): surat yang ditandatangani secara elektronik dapat ditanggunggungjawabkan sama seperti surat kertas di depan pengadilan umum atau kamar disiplin Asosiasi. Audit trail Certyneo membuktikan identitas penandatangan dan integritas dokumen.

Pasal 151 dekrit 2012-432 · standar NPMQ · eIDAS AES

Tanda tangani surat penugasan secara online, dalam 2 menit

Surat penugasan antara seorang akuntan (atau advokat, pemeriksa resmi) dan kliennya, ditandatangani secara elektronik dengan nilai hukum yang sama dengan surat penugasan kertas. Sesuai dengan pasal 151 dekrit no. 2012-432 tanggal 30 Maret 2012 (yang membuat surat penugasan wajib bagi setiap akuntan) dan peraturan eIDAS — tanda tangan lanjutan disarankan, multi-penandatangan (kantor + klien), penyimpanan hukum disertakan.

Kerangka hukum: Pasal 151 dekrit 2012-432
Tingkat tanda tangan: AES eIDAS disarankan
Penyimpanan hukum: 10 tahun

Apa itu surat penugasan (letter of engagement)?

Surat penugasan adalah kontrak penyediaan layanan antara seorang profesional independen (akuntan publik, pengacara, pemeriksa keuangan, konsultan manajemen kekayaan) dan kliennya, yang mendefinisikan objek penugasan, cakupannya, kewajiban timbal balik, modalitas penggantian dan pembatalan. Bagi akuntan publik, surat ini WAJIB sejak 2012 (pasal 151 dekrit no. 2012-432 tentang kode etik profesi) dan menentukan keabsahan praktik profesional. Tanpa surat penugasan, akuntan publik menghadapi risiko sanksi disiplin dari Asosiasi. Norma NPMQ (Norma Profesional Penguasaan Kualitas) mewajibkan peninjauan tahunan surat-surat penugasan.

Mengapa menandatangani surat penugasan secara elektronik?

Nilai hukum yang identik

Pasal 1366 Kode Sipil mengakui dokumen elektronik memiliki kekuatan pembuktian yang sama dengan dokumen kertas. Kode etik akuntan publik (dekrit 2012-432) tidak memaksakan bentuk khusus untuk penandatanganan surat penugasan. Dewan Tertinggi Asosiasi mengonfirmasi pada 2019 kepatuhan penuh terhadap norma NPMQ untuk tanda tangan elektronik.

Multi-penandatangan (kantor + klien)

Surat penugasan ditandatangani oleh wakil kantor (mitra, akuntan publik terdaftar) DAN oleh klien (manajer SARL, presiden SAS, perorangan). Untuk klien badan hukum, wewenang penandatanganan harus diverifikasi (ekstrak Kbis terbaru). Alur kami menangani penandatanganan berurutan atau paralel, masing-masing dengan OTP SMS pribadi.

Pengarsipan 10 tahun termasuk

Pasal L123-22 Kode Perdagangan mewajibkan penyimpanan dokumen akuntansi selama 10 tahun. Sebagai perluasan, surat-surat penugasan yang mendasarinya mengikuti durasi yang sama. Certyneo mengarsipkan surat yang ditandatangani + audit trail eIDAS-nya selama 10 tahun, dapat diakses secara instan untuk merespons pemeriksaan Asosiasi atau DGCCRF.

Audit trail eIDAS yang dapat ditanggunggungjawabkan

Setiap surat penugasan dilengkapi dengan PDF bukti: identitas penandatangan (akuntan + klien), stempel waktu terkualifikasi, hash SHA-256, geolokasi IP, OTP SMS. Dapat ditanggunggungjawabkan jika ada perselisihan tentang cakupan penugasan, honorarium atau pembatalan — khususnya di depan kamar disiplin Asosiasi.

Menandatangani surat penugasan dalam 4 langkah

Dari penyusunan surat hingga pengarsipan hukum, dalam waktu kurang dari 5 menit.

1. Siapkan surat
Unggah PDF surat penugasan Anda atau mulai dari template yang sesuai dekrit 2012-432: cakupan penugasan (pembukuan, audit, deklarasi pajak, konsultasi), durasi, modalitas penggantian (tetap/per jam), syarat pembatalan, penyebutan asuransi tanggung jawab profesi.
2. Tambahkan penandatangan
Wakil kantor (akuntan publik terdaftar) + klien (manajer, presiden, perorangan). Untuk klien badan hukum, verifikasi wewenang penandatanganan melalui ekstrak Kbis. Masing-masing menerima tautan aman yang dipersonalisasi melalui email.
3. Pilih tingkat eIDAS
Tanda tangan lanjutan (AES) direkomendasikan untuk surat penugasan: verifikasi identitas melalui OTP SMS, sertifikat unik per penandatangan, stempel waktu terkualifikasi. Sesuai dengan norma NPMQ dan pasal 26 regulasi eIDAS.
4. Tanda tangan dan arsipkan
Setiap penandatangan menandatangani dari ponsel atau komputer. Surat yang diselesaikan + PDF bukti diarsipkan selama 10 tahun secara otomatis, dapat diakses kapan saja dari dasbor kantor.

Pertanyaan yang sering diajukan

Dapatkah surat penugasan ditandatangani secara elektronik?: Ya, tanpa pembatasan. Dekrit no. 2012-432 tanggal 30 Maret 2012 (kode etik akuntan publik) tidak memaksakan bentuk khusus untuk penandatanganan surat penugasan. Dewan Tertinggi Asosiasi mengonfirmasi pada 2019 kepatuhan penuh tanda tangan elektronik terhadap norma NPMQ. Pasal 1366 Kode Sipil menjamin nilai hukumnya.
Apakah surat penugasan benar-benar wajib untuk akuntan publik?: Ya — pasal 151 dekrit no. 2012-432 tanggal 30 Maret 2012 membuat surat penugasan WAJIB untuk setiap penugasan akuntan publik, apapun bentuknya. Tanpa surat penugasan, akuntan publik menghadapi risiko sanksi disiplin dari kamar regional Asosiasi (peringatan, celaan, penghentian sementara). Surat harus ditandatangani sebelum penugasan dimulai.
Tingkat penandatanganan mana: SES, AES, atau QES?: Tanda tangan lanjutan (AES) adalah standar yang direkomendasikan untuk surat penugasan akuntan publik. Ini memberikan praduga keandalan (pasal 1367 Kode Sipil), verifikasi identitas melalui OTP SMS dan sertifikat unik per penandatangan — elemen yang diminta selama pemeriksaan kualitas Asosiasi. SES dapat diterima tetapi kurang dimensi untuk pemeriksaan ANC. QES dicadangkan untuk penugasan dengan risiko sangat tinggi (sertifikasi kontribusi).
Apa saja ketentuan wajib surat penugasan akuntan publik?: Identitas kantor (pendaftaran di Daftar Asosiasi, nomor pendaftaran), identitas klien (Kbis jika badan hukum), cakupan tepat penugasan (pembukuan, audit, deklarasi, konsultasi, perpajakan sosial), durasi dan syarat pembaruan, modalitas penggantian, syarat pembatalan, penyebutan asuransi tanggung jawab profesi, nasib berkas di akhir penugasan, yurisdiksi yang berwenang.
Berapa lama surat penugasan harus disimpan?: 10 tahun sejak berakhirnya penugasan, selaras dengan penyimpanan dokumen akuntansi (pasal L123-22 Kode Perdagangan). Certyneo menyimpan surat + audit trail-nya selama durasi ini, gratis, dengan akses segera untuk merespons pemeriksaan kualitas Asosiasi, permintaan yudisial, atau sengketa klien.
Dapatkah surat penugasan dimodifikasi selama penugasan berlangsung?: Ya — amanat dapat disimpulkan untuk memperluas cakupan (deklarasi baru, penugasan insidental) atau menyesuaikan penggantian. Amanat mengikuti aturan yang sama: penandatanganan oleh kantor DAN klien, idealnya dengan tanda tangan elektronik lanjutan untuk melacak modifikasi cakupan dalam audit trail.
Bagaimana cara membatalkan surat penugasan akuntan publik?: Pembatalan mengikuti modalitas yang ditetapkan dalam surat penugasan (biasanya pemberitahuan 1 hingga 3 bulan). Di sisi klien, pembatalan bebas. Di sisi kantor, beberapa kewajiban tetap (pengembalian berkas, komunikasi dengan akuntan penerus melalui prosedur Asosiasi). Pembatalan itu sendiri dapat ditandatangani secara elektronik.
Apakah surat yang ditandatangani secara elektronik dapat ditanggunggungjawabkan jika ada sengketa klien?: Ya — yurisprudensi Prancis mengakui tanda tangan elektronik sesuai eIDAS. Tanda tangan lanjutan (AES) mendapat manfaat dari praduga keandalan (pasal 1367 Kode Sipil): surat yang ditandatangani secara elektronik dapat ditanggunggungjawabkan sama seperti surat kertas di depan pengadilan umum atau kamar disiplin Asosiasi. Audit trail Certyneo membuktikan identitas penandatangan dan integritas dokumen.

Juga untuk dibaca

Tandatangani surat penugasan pertama Anda secara daring

Paket gratis permanen (5 amplop / bulan), tanpa kartu kredit. Sesuai dekrit 2012-432, norma NPMQ dan eIDAS. Audit trail dan pengarsipan 10 tahun termasuk.

Mulai gratis Lihat harga