Menandatangani deklarasi prefektur asosiasi secara online
Deklarasi pembuatan atau perubahan anggaran dasar asosiasi hukum 1901 ke prefektur, ditandatangani secara elektronik dengan nilai hukum yang sama dengan deklarasi kertas. Sesuai dengan pasal 5 hukum 1 Juli 1901, keputusan 16 Agustus 1901 dan regulasi eIDAS — kompatibel dengan layanan telepon e-creation dari service-public.fr.
- Kerangka hukum
- Hukum 1901 pasal 5 · keputusan 16 Agustus 1901
- Tingkat tanda tangan
- AES eIDAS direkomendasikan
- Pengarsipan hukum
- 10 tahun termasuk
Apa itu deklarasi di prefektur?
Setiap asosiasi hukum 1901 harus didaftarkan ke prefektur (atau sub-prefektur) departemen di mana kedudukannya untuk memperoleh kapasitas hukum (pasal 5 hukum 1901). Deklarasi pembuatan dilakukan dalam 3 bulan dari sidang konstitutif dan harus berisi: nama, objek, alamat kantor pusat, nama/nama depan/profesi/tempat tinggal/kebangsaan para pemimpin (presiden, sekretaris, bendahara), disertai dengan salinan anggaran dasar yang ditandatangani dan PV AG konstitutif. Setiap perubahan selanjutnya (perubahan pemimpin, perubahan anggaran dasar, transfer kantor pusat, pembubaran) juga harus dideklarasikan dalam 3 bulan. Layanan telepon e-creation dari service-public.fr menerima tanda tangan elektronik.
Mengapa menandatangani secara elektronik?
Layanan telepon e-creation — bukti tanda terima dalam 5 hari
Layanan telepon e-creation dari service-public.fr (keputusan 2009-1090) menerima unggahan deklarasi yang ditandatangani secara elektronik. Prefektur menerbitkan bukti tanda terima rata-rata dalam 5 hari kerja (vs 3-4 minggu kertas).
Multi-penandatangan (kantor)
Deklarasi harus ditandatangani oleh minimal 2 pemimpin (presiden + sekretaris umumnya). Alur kami menangani tanda tangan berurutan atau paralel. Setiap penandatangan menerima tautan individual yang aman oleh OTP SMS.
Format kompatibel JOAFE
Setelah deklarasi divalidasi, prefektur menerbitkan pemberitahuan di Journal Officiel des associations et fondations d''entreprise (JOAFE). Tanda tangan elektronik Certyneo + anggaran dasar yang ditandatangani kompatibel dengan proses publikasi ini.
Audit trail yang dapat ditolak
Setiap deklarasi dilengkapi dengan PDF bukti: identitas penandatangan pemimpin, stempel waktu berkualitas, hash SHA-256, OTP SMS. Dapat ditolak dalam hal pertanyaan tentang keteraturan deklarasi atau kualitas pemimpin.
Prosedur dalam 4 langkah
Dari persiapan hingga pengarsipan hukum, dalam waktu kurang dari 5 menit.
1. Menyiapkan deklarasi
Gunakan formulir CERFA n° 13973 (pembuatan) atau n° 13972 (perubahan). Ketentuan wajib: denominasi, tujuan, kantor pusat, identitas pemimpin (presiden, sekretaris, bendahara minimum).
2. Melampirkan dokumen
Anggaran dasar yang ditandatangani (pembuatan) atau berita acara AGE (perubahan anggaran dasar), daftar pemimpin. Certyneo memungkinkan penandatanganan elektronik setiap dokumen dan melampirkannya pada deklarasi.
3. Tanda tangan canggih badan
Tanda tangan elektronik presiden dan sekretaris (minimum). Cap waktu berkualifikasi membuktikan keaslian tanda tangan sebelum pengajuan ke prefektur.
4. Mengunggah ke e-création
Unggah PDF yang ditandatangani + audit trail ke layanan e-création di service-public.fr. Tanda terima diterbitkan dalam rata-rata 5 hari kerja. Publikasi di JOAFE dalam waktu 1 bulan.
Pertanyaan yang sering diajukan
- Dapatkah deklarasi prefektur ditandatangani secara elektronik?
- Ya — dekrit n° 2009-1090 tanggal 4 September 2009 menciptakan layanan e-création yang menerima pengunggahan deklarasi asosiasi hukum 1901 yang ditandatangani secara elektronik dengan audit trail. Diterima oleh semua prefektur di Prancis metropolitan dan luar negeri.
- Berapa lama untuk mendeklarasikan pembuatan asosiasi?
- Tidak ada batas waktu hukum untuk pembuatan (asosiasi dapat ada tanpa dideklarasikan tetapi tanpa kapasitas hukum). Untuk perubahan anggaran dasar atau pemimpin, pasal 5 hukum 1901 mengharuskan deklarasi dalam 3 bulan dengan ancaman sanksi (hingga denda 1500 €).
- Siapa yang harus menandatangani deklarasi di prefektur?
- Minimum 2 pemimpin: presiden + sekretaris (atau presiden + bendahara). Deklarasi merupakan komitmen asosiasi dan para pemimpinnya — karenanya pentingnya tanda tangan canggih yang dapat dilacak.
- Berapa lama untuk menerima tanda terima?
- Melalui layanan e-création: rata-rata 5 hari kerja. Melalui pos tradisional: 3-4 minggu sesuai prefektur. Tanda terima membuktikan deklarasi dan memungkinkan asosiasi memperoleh kapasitas hukum (pembukaan rekening bank, permohonan subsidi, dll.).
- Tingkat tanda tangan apa untuk deklarasi?
- Tanda tangan canggih (AES) direkomendasikan. Ini memberikan presumsi keandalan (pasal 1367 Kode Sipil) dan memenuhi persyaratan layanan e-création. SES tidak cukup untuk deklarasi dengan risiko tinggi (perubahan anggaran dasar penting).
- Apakah harus membayar untuk mendeklarasikan asosiasi?
- Tidak — deklarasi di prefektur gratis (pasal 5 hukum 1901). Hanya publikasi di Jurnal Resmi (JOAFE) yang berbayar (~44 € pada 2024). Tanda terima dan deklarasi itu sendiri gratis.
- Berapa lama harus menyimpan deklarasi dan tanda terima?
- Selama asosiasi hidup + 10 tahun setelah pembubaran. Tanda terima adalah bukti hukum keberadaan hukum asosiasi — harus disimpan dengan hati-hati. Certyneo secara otomatis mengarsipkan deklarasi yang ditandatangani dan tanda terima.
- Apakah deklarasi yang ditandatangani secara elektronik dapat dipertahankan terhadap pihak ketiga?
- Ya — publikasi di JOAFE setelah penerimaan oleh prefektur membuat deklarasi dapat dipertahankan terhadap pihak ketiga (bank, mitra, yurisdiksi). Tanda tangan elektronik tidak mengubah rezim keterlibatan ini.
Juga dibaca
Deklarasikan asosiasi Anda secara online
Paket gratis permanen (5 amplop / bulan), tanpa kartu kredit. Sesuai hukum 1901 dan eIDAS. Kompatibel dengan layanan e-création prefektur.