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Certyneo

Tanda tangan elektronik Agences communication France

Devis, BDC, contrats freelance et cessions de droits d'auteur : signez en quelques minutes côté annonceur comme côté prestataire.

Certyneo permet aux agences de communication françaises de faire signer en ligne devis, bons de commande, contrats de prestation, NDA brief créatif et cessions de droits d'auteur, en pleine conformité Code de commerce, Code de la propriété intellectuelle et eIDAS. Hébergement IONOS Allemagne, audit trail RGPD, archivage 10 ans inclus.

Yurisdiksi
France (FR)
Kerangka kerja eIDAS
Regulasi eIDAS UE 910/2014
Hosting
IONOS Jerman (UE)

Kasus penggunaan Agences communication di France

Devis client signé en moins de 2 minutes

Faites accepter chaque devis avant production. L'acceptation forme le contrat (article 1101 Code civil) et bloque toute contestation tardive. Signature mobile sans création de compte côté annonceur — taux de conversion 90 % sous 24 h sur les devis B2B.

Bon de commande fournisseur horodaté

Émettez les BDC media buy, impression et post-production avec un horodatage qualifié opposable. L'archivage 10 ans (article L123-22 Code de commerce) couvre les contrôles fiscaux et les audits annonceurs en une seule plateforme.

Cession de droits d'auteur (CPI L131-2/L131-3)

Cessions distinctes des droits de reproduction, représentation et adaptation : la signature électronique avancée (AES) satisfait l'exigence d'écrit du CPI et trace la mention expresse de chaque droit cédé, du territoire et de la durée.

DokumenAgences communicationsinyal online

Dokumen yang paling sering ditandatangani oleh sektor ini dengan Certyneo:

  • Devis et propositions
  • Contrats de prestation
  • Cessions de droits (image, auteur)
  • Briefs et bons à tirer
  • Accords de confidentialité (NDA)
  • Contrats freelance / pige

Apa level tanda tangan yang harus dipilih?

Peraturan eIDAS mendefinisikan tiga tingkat tanda tangan elektronik, dan Certyneo mencakup ketiga tingkat tersebut dan menyesuaikan otentikasi dengan tingkat yang diperlukan.

Sederhana (SES)

Untuk dokumen yang berisikan sedikit (mata uang, surat pesanan).

Berkembang (AES)

Terkait dengan penandatangan melalui OTP email/SMS dan jejak audit.

Berkualitas (QES)

Sama dengan tanda tangan tangan, dengan sertifikat kualifikasi, untuk dokumen yang paling sensitif.

Kerangka hukum française

Code de commerce et facturation

L'article L441-1 du Code de commerce impose la conservation des bons de commande et conditions générales pour 10 ans (article L123-22). Certyneo archive automatiquement les BDC signés avec leur audit trail, accessible à tout moment pour les contrôles fiscaux ou les audits annonceurs grands comptes.

Code de la propriété intellectuelle — cession de droits

Les articles L131-2 et L131-3 du CPI exigent un écrit mentionnant distinctement chaque droit cédé, le territoire et la durée. La signature électronique avancée Certyneo satisfait l'exigence d'écrit. Pour les œuvres à forte valeur (campagnes audiovisuelles, design corporate), nous recommandons systématiquement AES plutôt que SES.

Cara Mendaftar Dokumen dalam 4 Langkah

  1. 1

    Impor dokumen Anda

    Unduh PDF atau template, lalu masukkan tanda tangan, tanda awal, dan tanggal.

  2. 2

    Tambahkan tanda tangan

    Tuliskan nama penerima dan perintah penandatanganan; setiap orang akan menerima tautan aman melalui email.

  3. 3

    Setiap tanda di garis

    Para penandatangan mengotentikasi diri (OTP melalui email atau SMS) dan menandatangani dari komputer atau ponsel, tanpa membuat akun.

  4. 4

    Arsip yang Bernilai Bukti

    Dokumen yang ditandatangani dan rekaman bukti eIDASnya akan dicap waktu dan diarsipkan.

Sumber Hukum Resmi

Referensi hukum yang berlaku, dapat dilihat di portal resmi:

Pertanyaan yang sering diajukan — Agences communication France

Un devis signé électroniquement vaut-il commande ferme ?

Oui. L'article 1101 du Code civil définit le contrat comme un accord de volontés : un devis accepté vaut commande. La signature électronique avancée (AES) Certyneo identifie formellement le signataire (OTP double canal) et garantit l'intégrité du devis tel qu'accepté (empreinte SHA-256 intégrée au PDF). Recevable devant le tribunal de commerce.

Comment gérer les pics de devis en Q3-Q4 ?

Certyneo intègre l'envoi en masse natif : préparez un CSV (email client, montant, ligne de devis), uploadez votre template, et la plateforme génère 50 à 200 enveloppes en une opération. Chaque destinataire reçoit son lien personnalisé et signe sur mobile sans création de compte. Indispensable pour absorber les semaines de rentrée et de Q4.

Les cessions de droits d'auteur sont-elles vraiment opposables si signées en ligne ?

Oui, dès lors que la cession est expresse, écrite, et mentionne distinctement chaque droit cédé, le territoire et la durée (article L131-3 du CPI). L'écrit électronique a la même force probante que l'écrit papier (article 1366 Code civil). Pour les œuvres à forte valeur commerciale, AES est recommandée — c'est le niveau par défaut sur Certyneo.

Mencapai Lebih Jauh

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