Mengapa freelancer beralih ke e-Signature
Sebagai freelancer, Anda menghabiskan rata-rata 3-5 hari per bulan untuk menandatangani dokumen, seperti kutipan yang berlarut-larut, email bolak-balik, kontrak yang tidak pernah dikembalikan. Penandatanganan elektronik menghilangkan gesekan ini. Pelanggan Anda menerima tautan, tanda tangan dalam 30 detik dari ponsel mereka, dan Anda segera diberitahu.
Selain menghemat waktu, ini juga masalah citra profesional. Sebuah perjalanan penandatanganan modern menandakan seorang freelancer yang teratur dan serius sinyal berkualitas yang membantu mengubah prospek Anda dan membenarkan harga Anda.
Apakah tanda tangan elektronik memiliki nilai hukum yang sama untuk seorang freelancer?
Ya. Tanda tangan elektronik yang sesuai dengan eIDAS memiliki nilai hukum yang sama persis dengan tanda tangan tertulis (pasal 1367 KUHP).
Untuk sengketa pelanggan, ini bahkan merupakan keuntungan: jalur audit Certyneo melacak semua peristiwa (tanggal, IP, identitas penandatangan, penanda waktu yang berkualitas).
Alur kerja freelancer
Berikut adalah cara untuk memasukkan tanda tangan elektronik ke dalam rutinitas sehari-hari Anda:
- Siapkan dokumen Anda (pernyataan, kontrak, NDA) dalam bentuk PDF dengan alat yang biasa Anda gunakan.
- Upload ke Certyneo, posisikan area tanda tangan di drag dan drop.
- Kirim email ke pelanggan dengan pesan pribadi.
- Dapatkan pemberitahuan segera setelah dokumen ditandatangani, dengan jalur audit lengkap yang dapat diunduh.
Bagaimana dengan bagian akuntansi?
Semua dokumen yang Anda tandatangani diarsipkan dalam format PAdES (PDF/A ditandatangani), yang diterima oleh administrasi pajak Prancis untuk jangka waktu penyimpanan hukum (10 tahun untuk kontrak komersial, 6 tahun untuk dokumen pajak).