Lompat ke konten utama
Certyneo
Alat gratis · 5 menit

Apakah Anda memenuhi eIDAS?

12 pertanyaan yang ditujukan untuk proses penandatanganan elektronik Anda. Dapatkan skor 100 dari 100, daftar kelemahan Anda, dan rekomendasi konkret gratis dan tanpa pendaftaran.

Tidak ada pendaftaran · Jawaban Anda tidak disimpan · 100% gratis

Mengapa Anda harus menilai kepatuhan eIDAS SMK Anda?

Peraturan eIDAS (UE No 910/2014) mengatur tanda tangan elektronik di seluruh Uni Eropa. Bagi UKM, kepatuhan berarti bahwa kontrak yang ditandatangani secara online memiliki nilai hukum yang sama dengan kontrak kertas keuntungan penting jika terjadi perselisihan. Sebaliknya, praktik perbankan (email sederhana, tanda tangan yang dipindai, tidak ada tanda waktu) dapat membuat perusahaan melihat kontraknya dibatalkan di pengadilan.

Alat ini dirancang oleh tim hukum dan ahli teknis kami. Alat ini mencakup 12 poin yang membuat tanda tangan elektronik berubah antara 'terima' dan 'terdebat'.

Jawab pertanyaanku.12Semua pertanyaan ini diperlukan untuk menghitung nilai Anda.

  1. 1

    Apakah kontrak yang ditandatangani secara elektronik Anda dikeluarkan melalui solusi yang sesuai dengan eIDAS (dan bukan hanya email yang dipindai)?

    Hukum · 12 Pasal

  2. 2

    Apakah tanda tangan elektronik perusahaan Anda setidaknya AES (Advanced)?

    Hukum · 10 Pasal

  3. 3

    Apakah dokumen yang ditandatangani Anda diarsipkan dalam format PAdES (PDF ditandatangani) atau setara standar?

    Teknik · 10 Pasal

  4. 4

    Apakah tanda tangan Anda ditandai waktu oleh pihak ketiga yang Anda percayai (RFC 3161)?

    Teknik · 8 Pasal

  5. 5

    Apakah Anda memiliki jejak audit yang dapat diunduh untuk setiap dokumen yang ditandatangani?

    Teknik · 8 Pasal

  6. 6

    Apakah identitas penandatangan diverifikasi dengan setidaknya satu faktor yang kuat (OTP SMS, KYC video, sertifikat)?

    Proses · 10 Pasal

  7. 7

    Apakah karyawan Anda terlatih dalam proses e-Signature (siapa yang bisa menandatangani apa, untuk berapa banyak)?

    Proses · 8 Pasal

  8. 8

    Apakah GCS atau kontrak klien Anda secara eksplisit menyebutkan tanda tangan elektronik?

    Proses · 7 Pasal

  9. 9

    Apakah Anda menyimpan dokumen yang ditandatangani setidaknya selama 10 tahun (periode hukum Prancis untuk kontrak komersial)?

    Bukti · 10 Pasal

  10. 10

    Apakah dokumen yang Anda tandatangani dapat diakses dalam kasus pemeriksaan pajak atau proses hukum?

    Bukti · 7 Pasal

  11. 11

    Apakah Anda memiliki rencana reversibilitas jika penyedia tanda tangan Anda berhenti beroperasi?

    Bukti · 5 Pasal

  12. 12

    Apakah penyedia layanan Anda di-host di Uni Eropa (di luar cakupan Undang-Undang Cloud)?

    Bukti · 5 Pasal

0/12jawaban dari pertanyaan

Cara Membaca Skor Anda

Tiga band kesesuaian, dihitung dari 100 poin yang diberi berat per isu hukum.

Skor ≥ 80

Kepatuhan yang Tepat

Sistem eIDAS Anda sudah matang, tanda tangan Anda dapat ditandingi, dan sebagian besar praktik terbaik sudah ada, terutama untuk perkembangan peraturan (eIDAS 2.0 / EUDI Wallet).

Skor 50 79

Kesesuaian Parsial

Dasar-dasarnya sudah ada, tapi ada beberapa kelemahan yang bisa melemahkan kontrak jika terjadi perselisihan.

Skor < 50

Kepatuhan Berisiko

Beberapa elemen kritis hilang. Risiko nyata: kontrak besar dinyatakan tidak sah di pengadilan. Pemenuhan harus dimulai dengan cepat.

Kerangka kerja eIDAS untuk UKM yang paling penting

Peraturan eIDAS (EU No 910/2014) mulai berlaku pada tahun 2016 dan diperkuat oleh eIDAS 2.0 pada tahun 2024. Peraturan ini mendefinisikan tiga tingkat tanda tangan elektronik: sederhana (SES), maju (AES) dan terampil (QES).

Selain memilih tingkat tanda tangan, kepatuhan didasarkan pada lima pilar: identifikasi penandatangan (KYC, OTP), integritas dokumen (hash, penanda waktu), bukti audit (siapa, kapan, dari mana), jangka waktu penyimpanan (10 tahun untuk kontrak komersial) dan aksesibilitas (kemampuan untuk memberikan dokumen kepada administrasi atau pengadilan).

Kesulitan Khusus untuk UKM

SMEs menghadapi tiga jebakan yang sering terjadi dalam hal kepatuhan eIDAS: pertama, penggunaan tanda tangan yang dipindai yang dikirim melalui email, yang tidak memiliki nilai bukti yang diperkuat; kedua, tidak adanya kebijakan internal tentang siapa yang dapat menandatangani apa (pelanggan junior menandatangani kontrak senilai €200.000 tanpa wewenang, kontrak dibatalkan); ketiga, ketergantungan pada penyedia layanan AS yang tunduk pada Undang-Undang Cloud, yang menimbulkan masalah untuk data sensitif (HR, kesehatan, pertahanan).

Apa yang akan kita lakukan setelah evaluasi ini?

Jika skor Anda berada di garis merah, mulailah dengan pertanyaan yang Anda jawab Tidak pada dimensi Hukum dan Bukti ini adalah titik yang membuat kontrak berubah antara dapat diterima dan dapat dipertanyakan. Jika Anda berada di oranye, fokus pada titik mati yang diidentifikasi. Jika Anda berada di hijau, perhatikan perkembangan eIDAS 2.0 (EUDI Wallet, Arsip Berkualitas) yang memperluas persyaratan mulai tahun 2027.

Jangan tanya

Apakah alat ini menggantikan audit hukum profesional?

Tidak, ini adalah penilaian diri pendidikan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan Anda dengan cepat. Untuk audit formal yang dapat ditentang (misalnya dalam menanggapi proses hukum atau penawaran), gunakan pengacara khusus atau firma audit kepatuhan.

Apakah jawabanku tercatat?

Tidak. Alat ini berjalan sepenuhnya di browser Anda. Tidak ada tanggapan yang dikirim ke server kami. Jika Anda menutup halaman, tanggapan Anda hilang. Ini sukarela data Anda tetap di rumah Anda.

Dari sumber mana daftar ini dibuat?

Peraturan eIDAS (EU 910/2014), eIDAS 2.0 (EU 2024/1183), Kode Sipil Prancis (Surat 1366 dan 1367), Kode Komersial (Surat L123-22), dan standar teknis ETSI EN 319 122 (PAdES) dan ETSI TS 119 511 (Kebijakan Tanda Tangan).

Berapa lama untuk beralih dari merah ke hijau?

Untuk SME standar, pemenuhan biasanya memakan waktu 1 sampai 4 minggu, sebagian besar waktu yang dihabiskan untuk pelatihan internal dan pembaruan GTC.

Apakah eIDAS 2.0 / EUDI Wallet sudah termasuk?

Versi 1 dari daftar periksa ini berfokus pada eIDAS 1.0 (2016) yang mencakup 100% dari persyaratan saat ini. Versi 2 akan diterbitkan pada tahun 2027 untuk memasukkan persyaratan eIDAS 2.0 (Wallet Identitas Eropa).