Membuat beberapa orang menandatangani (dan secara massal)

Urutan penandatanganan, pengiriman berkelompok, template: praktik terbaik untuk membuat beberapa penandatangan menandatangani tanpa menghabiskan waktu seharian.

4 min de lecture

Beberapa penandatangan pada dokumen yang sama

Ketika dokumen harus ditandatangani oleh beberapa orang, ada dua mode.

Secara paralel: semua penandatangan menerima dokumen pada waktu yang sama. Ideal ketika urutan tidak penting.
Dalam urutan tertentu: Anda menomori penandatangan; masing-masing hanya diberitahu setelah yang sebelumnya menandatangani. Sempurna untuk alur validasi (misalnya manajer kemudian klien).

Anda juga dapat menambahkan penerima dalam salinan sederhana, yang menerima dokumen tanpa harus menandatanganinya.

Dokumen yang sama untuk dikirim ke puluhan orang

Untuk piagam, alinea tambahan, atau dokumen HR yang akan ditandatangani oleh seluruh departemen, gunakan pengiriman massal: Anda menyiapkan dokumen sekali, mengimpor daftar penandatangan, dan Certyneo menghasilkan pengiriman individual untuk masing-masing — setiap orang menandatangani salinannya sendiri dengan folder bukti mereka sendiri.

Hemat waktu dengan template

Jika Anda sering mengirim kembali jenis dokumen yang sama, simpan sebagai template: bidang sudah ditempatkan, tinggal mengisi penandatangan. Dikombinasikan dengan pengingat otomatis, ini adalah cara tercepat untuk membuat penandatanganan dalam volume besar.