Penandatanganan elektronik: RGPD, eIDAS, dan bukti

eIDAS: kerangka kepercayaan Eropa

Peraturan eIDAS mengatur penandatanganan elektronik di seluruh Uni Eropa dan memberikan nilai hukum padanya. Ini mendefinisikan tiga tingkat — sederhana, canggih, dan berkualitas — untuk dipilih sesuai dengan kepentingan dokumen. Penandatanganan yang sesuai dengan eIDAS diakui di depan pengadilan negara anggota.

RGPD dan hosting data

Dokumen yang akan ditandatangani sering berisi data pribadi. Kepatuhan RGPD mengasumsikan data yang dihosting di Uni Eropa, dienkripsi dalam transit dan saat istirahat, akses terkontrol, dan perjanjian pemrosesan data (DPA) antara Anda dan penyedia layanan Anda. Selalu periksa lokasi data dan daftar subprosesor.

Folder bukti, jaring pengaman Anda

Pada setiap penandatanganan, folder bukti dihasilkan: identitas penandatangan, cap waktu tindakan, alamat IP, jejak dokumen, dan tingkat penandatanganan. Ini adalah dokumen yang, jika ada perselisihan, membuktikan siapa yang menandatangani apa, kapan, dan bagaimana. Simpan dengan dokumen, idealnya di brankas dengan nilai pembuktian.