Brankas elektronik dan nilai pembuktian

Mengapa mengarsipkan dokumen yang ditandatangani di brankas, dan bagaimana cara mempertahankan nilai hukum mereka seiring waktu.

4 min de lecture

Mengapa brankas daripada sekadar folder

Dokumen yang ditandatangani yang disimpan di kotak surat atau disk bersama rentan: dapat dihapus, diubah, atau hilang. Brankas elektronik mengarsipkannya dengan aman, terenkripsi dan berkelanjutan, dengan folder bukti dan cap waktu.

Apa yang memberikan nilai pembuktian pada dokumen

Kekuatan pembuktian tidak berasal dari penyimpanan saja, tetapi dari rantai lengkap:

penandatanganan pada tingkat eIDAS yang sesuai,
penyegelan dokumen (jejak digital yang mendeteksi modifikasi apa pun),
cap waktu yang menentukan tanggal dengan andal,
pengarsipan dengan nilai pembuktian yang menjamin integritas seiring waktu.

Ini adalah rantai yang memungkinkan Anda, bertahun-tahun kemudian, untuk membuktikan bahwa dokumen adalah asli dan belum diubah.

Menemukan dan berbagi dokumen

Dari brankas, Anda mencari, mengunduh, atau berbagi dokumen dalam beberapa klik, dengan elemen buktinya. Jika ada pemeriksaan atau sengketa, semuanya berkumpul di satu tempat.