Cara memverifikasi dokumen yang ditandatangani secara elektronik

Mengapa memverifikasi tanda tangan

Ketika Anda menerima dokumen yang ditandatangani, muncul tiga pertanyaan:

1. Siapayang menandatangani?
2. Apakah dokumendiubahsetelah penandatanganan?
3. Apakahtanggalyang dimasukkan dapat diandalkan?

Memeriksa tanda tangan membawa jawabannya dalam 30 detik.

Metode 1: Adobe Acrobat Reader

Yang paling sederhana. Adobe Reader secara otomatis memeriksa tanda tangan dalam format PAdES.

1. Buka PDF di Adobe Reader
2. Spanduk di bagian atas menunjukkan "Tanda tangan yang valid" (hijau) atau "Tanda tangan tidak valid" (merah)
3. Klik panel "Tanda Tangan" di sebelah kiri untuk mengetahui detailnya
4. Lihat: nama penandatangan, tanggal, sertifikat, penyedia layanan

Jika spanduk bertuliskan "Setidaknya satu tanda tangan bermasalah", buka properti untuk diagnosis.

Metode 2: alat online

• Aplikasi Web Demonstrasi DSS(alat resmi ETSI): memeriksa tanda tangan tingkat lanjut dan memenuhi syarat
• Validator Tanda Tangandari Komisi Eropa
• pdfsig(baris perintah, untuk IT)

Metode 3: platform penerbit

Jika Anda mengetahui platform penandatanganan, sambungkan ke ruang Anda untuk mengakses jejak audit lengkap:

• tanggal dan waktu yang tepat
• IP penandatangan
• OTP dimasukkan
• sidik jari kriptografi

Indikator validitas

Indikator | Artinya

✅ Hijau “Tanda tangan yang sah” | Keaslian dan integritas dikonfirmasi

⚠️ Kuning “Validitas tidak diketahui” | Sertifikat tidak dikenal tetapi tanda tangan benar

❌ Merah “Tanda tangan tidak valid” | Dokumen diubah atau tanda tangan rusak

🕐 “Stempel waktu yang memenuhi syarat” | Tanggal dibuktikan dengan QTSP

Jika tanda tangan tidak valid

Kemungkinan penyebabnya:

• dokumen diubah setelah tanda tangan
• sertifikat kedaluwarsa atau dicabut
• penyedia layanan tidak dikenali oleh pembaca
• file rusak

Dalam hal ini, hubungi platform penerbit untuk klarifikasi.

Verifikasi tanda tangan AES

Untuk AES, PDF berisi tanda tangan kriptografi + penunjuk ke jejak audit platform. Periksa keduanya:

• tanda tangan dalam PDF (Adobe Reader)
• jejak audit di sisi penerbit

Kasus penggunaan: verifikasi selama audit

Seorang auditor menerima 50 kontrak yang ditandatangani secara elektronik untuk mengaudit. Prosedur:

1. Membuka setiap PDF di Adobe Reader → pemeriksaan status
2. Pemeriksaan konsistensi (tanggal, penandatangan)
3. Permintaan jejak audit dari platform untuk sampel
4. Verifikasi sidik jari SHA-256 sebagai perbandingan

Audit selesai dalam 2 jam vs. 2 hari di atas kertas.

Cara Certyneo membantu Anda

Certyneo mengizinkan penerima dokumen yang ditandatangani untuk memverifikasi:

• secara otomatis melalui Adobe Reader (format PAdES)
• melalui tautan verifikasi publik (dibagikan oleh penerbit)
• melalui API untuk integrasi

Jejak audit dapat diekspor dalam PDF atau JSON untuk kontrol eksternal.

Temukan solusi tanda tangan elektronik Certyneo

FAQ

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk verifikasi?

< 1 menit di Adobe Reader.

Tanpa Adobe Reader, apa yang harus dilakukan?

Ada alat online gratis (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Apakah tanda tangan tetap sah jika kita mencetak ulang PDF?

Tanda tangan kriptografis tetap ada di PDF. Hasil cetakan kertas kehilangan nilai pembuktiannya.

Bisakah kami memverifikasi tanda tangan berusia 10 tahun?

Ya, untuk format PAdES-LTA. Format yang lebih mendasar dapat menjadi masalah jika algoritmanya ketinggalan jaman.

Apakah penerima memiliki akses ke jejak audit?

Seringkali ya, melalui tautan publik yang dibagikan oleh penerbit.

Kesimpulan

Memverifikasi tanda tangan elektronik membutuhkan waktu kurang dari satu menit dengan Adobe Reader. Ini adalah langkah penting untuk diintegrasikan ke dalam proses audit dan validasi Anda.

Coba Certyneo untuk mengirim, menandatangani, dan melacak dokumen Anda secara online dengan mudah, cepat, dan aman.