Tanda tangan elektronik untuk organisasi pelatihan

Sebuah sektor yang mengalami ketegangan administratif

Sebuah sektor yang mengalami ketegangan administratif

Organisasi pelatihan (OF) dan CFA berada di bawah tekanan administratif yang cukup besar: perjanjian tripartit, tanda tangan, sertifikat kehadiran, penawaran harga, tagihan OPCO. Tanda tangan elektronik secara besar-besaran mengurangi beban ini dan menyederhanakan audit Qualiopi.

• Dokumen yang umum ditandatanganiPerjanjian pelatihan
• (klien atau OPCO)Perjanjian tripartit
• (CPF, Pôle Emploi)Kontrak pemagangan
• Kontrak pemagangan(CERFA)
• Biayakehadiran (per sesi atau per hari)
• Sertifikat kehadiran ⬥⬥⬥, keberhasilan, tindak lanjutPenawaran dan BPF
• (penilaian pendidikan dan keuangan)Peraturan internal

Peraturan internal

dari pusat

Qualiopi dan tanda tangan elektronik

• Sistem referensi Qualiopi (indikator 11) mensyaratkan ketertelusuran tanda tangan pada perjanjian dan tanda tangan. Tanda tangan elektronik merespons dengan sempurna: tanggal tertentu, identifikasi, integritas. Banyak organisasi bersertifikat telah beralih dari penggunaan kertas tanpa kehilangan kepatuhan.Tingkat yang direkomendasikan
• Perjanjian pelatihan ⬥⬥⬥: AESPembayaran harian ⬥⬥⬥: SES mencukupi (volume tinggi, tantangan individu rendah)
• Sertifikat dan sertifikasi ⬥⬥⬥: AES jika nilai kualifikasiManfaat

Manfaat

• Tanda tangan real-time ⬥⬥⬥: tidak ada lagi lembaran kertas yang harus dikumpulkan, dipindai, disimpanAudit OPCO yang mudah ⬥⬥⬥: ekspor sekali klik untuk semua perjanjian yang ditandatangani
• Perjanjian tripartit yang dipercepat ⬥⬥⬥: 3 penandatangan (OF + pekerja magang + perusahaan atau OPCO) secara paralelFaktur OPCO ⬥⬥⬥: file digital lengkap dapat dikirim langsung
• Integrasi dengan LMS dan alat bisnisDigiforma, Dendreo, Ammon, Talentsoft: antarmuka alat bisnis OF dengan platform tanda tangan melalui API atau Zapier. Perjanjian dapat dibuat secara otomatis dari CRM dan dikirim untuk ditandatangani dalam satu klik.
• Kesalahan yang sering terjadiKesalahan yang sering terjadi

Gunakan SES untuk kontrak pembelajaran (lebih memilih AES)

Jangan masuk untuk setiap sesi (persyaratan Qualiopi)

Lupakan lampiran pendidikan dalam perjanjian

• Simpan perjanjian dan tandanya secara terpisah
• Kasus konkrit: tripartit OPCO kesepakatan
• Sesi Bootcamp 35 hari: 10 pelajar, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Proses:
• Pembuatan 10 perjanjian dari Digiforma

Pembuatan 10 perjanjian dari Digiforma

Mengirimkan AES kepada 10 peserta pelatihan + OPCO (tanda tangan paralel)

1. Semua ditandatangani dalam waktu 48 jam
2. Tanda tangan harian melalui kode QR → AES Cepat
3. Pengiriman BPF ke OPCO di akhir sesi
4. Penghematan vs siklus kertas lama: 3 minggu proses administrasi dihemat.
5. Bagaimana Certyneo membantu Anda

Certyneo menawarkan paket OF dengan konvensi templat (bi/tripartit), tanda tangan dematerialisasi, tanda tangan tingkat lanjut secara default, integrasi dengan LMS utama (Digiforma, Dendreo), dan pengarsipan 10 tahun yang kompatibel dengan Qualiopi.

Temukan solusi tanda tangan elektronik Certyneo

Temukan solusi tanda tangan elektronik Certyneo

FAQ

Apakah tanda tangan elektronik diterima oleh OPCO?

Ya, tergantung pada otentikasi peserta pelatihan (OTP atau kode QR).

Apakah Qualiopi memerlukan level tertentu?

Tidak, namun ketertelusuran (tanggal, identifikasi) diperlukan. SES cukup untuk penandatanganan, AES direkomendasikan untuk konvensi.

Apakah kontrak pemagangan dapat ditandatangani secara elektronik?

Ya, dengan AES dan OPCO menerima setoran dematerialisasi.

Ya, dengan AES dan OPCO menerima setoran dematerialisasi.

Umur simpan?

10 tahun untuk pembuatan faktur, 3 tahun untuk perjanjian minimum (beberapa OPCO meminta lebih banyak).

Bisakah anak di bawah umur menandatangani?

Tanda tangan bersama dari kuasa hukum dalam amplop yang sama.

Kesimpulan

Tanda tangan elektronik telah menjadi alat penting bagi OF: memperkuat kepatuhan Qualiopi, melipatgandakan produktivitas administratif, menyederhanakan hubungan OPCO.

Coba Certyneo untuk mengirim, menandatangani, dan melacak dokumen Anda secara online dengan mudah, cepat, dan aman.