Tanda tangan elektronik untuk kantor akuntan

Profesi yang sangat terkena dampak

Profesi yang sangat terkena dampak

Kantor akuntan menandatangani dan telah menandatangani sejumlah besar dokumen: surat perjanjian tahunan, paket pajak, neraca, pernyataan PPN, notulen rapat. Biasanya berbasis kertas, aliran ini sangat membebani produktivitas perusahaan.

Tanda tangan elektronik mengubah situasi secara radikal: laporan divalidasi oleh pelanggan dalam 5 menit, bukan 3 hari, siklus penagihan tahunan terhenti dalam beberapa minggu.

• Dokumen yang biasanya ditandatanganiSurat misi
• (tahunan, dengan perpanjangan)Neraca dan lampirannya
• Neraca dan lampirannya
• (validasi klien sebelum setoran)Paket pajak
• Pernyataan PPN(koleksi pelanggan)
• Risalah rapat
• (persetujuan akun)(persetujuan akun)

Kaitkan perjanjian rekening giro

Berbagai sertifikat(perbankan, URSSAF)Tingkat tanda tangan yang direkomendasikanTanda tangan lanjutan(AES)

adalah standar untuk dokumen yang mempunyai nilai hukum (surat misi, risalah rapat umum). Tanda tangan sederhanaadalah standar untuk dokumen yang mempunyai nilai hukum (surat misi, risalah rapat umum). Tanda tangan sederhana(SES)

cukup untuk validasi internal (persetujuan rancangan neraca).

• Untuk dokumen tertentu yang diatur (pengarsipan di kantor pendaftaran),tanda tangan yang memenuhi syarat (QES)
• mungkin diperlukan — pemeriksaan bergantung pada yurisdiksi.Manfaat bagi perusahaan
• Manfaat bagi perusahaanKampanye pajak yang dipercepat ⬥⬥⬥: penandatanganan neraca dalam beberapa jam, bukan berminggu-minggu
• Peningkatan tingkat pengembalian ⬥⬥⬥: pengingat otomatis vs email yang tidak dijawabKeuntungan administratif ⬥⬥⬥: 30 hingga 60 menit per file (pencetakan, pemindaian, pengarsipan)

Ketertelusuran untuk pengendalian ⬥⬥⬥: jejak audit yang berlaku untuk pemeriksaan pajak

Integrasi dengan perangkat lunak akuntansi

Perusahaan biasanya menggunakan Sage, Cegid, EBP, MyUnisoft. Platform tanda tangan modern dihubungkan melalui API atau Zapier: dari perangkat lunak, akuntan mengklik "Kirim untuk tanda tangan", dokumen dikirim secara otomatis, PDF yang ditandatangani dikembalikan ke file klien. ⬥⬥cat multi-dokumen)

• Perusahaan biasanya menggunakan Sage, Cegid, EBP, MyUnisoft. Platform tanda tangan modern dihubungkan melalui API atau Zapier: dari perangkat lunak, akuntan mengklik "Kirim untuk tanda tangan", dokumen dikirim secara otomatis, PDF yang ditandatangani dikembalikan ke file klien. ⬥⬥cat multi-dokumen)
• Kasus nyata: kampanye pajak
• Sebuah perusahaan yang terdiri dari 15 akuntan melakukan industrialisasi kampanye pajak. Rute baru:
• Pembuatan neraca otomatis + lampiran dari Sage

Mengirim AES ke manajer klien

Pengingat otomatis pada H+3 jika tidak ditandatangani

1. Laporan validasi ditandatangani setelah akun disetujui
2. Pengiriman otomatis ke registri
3. Pengiriman otomatis ke registri
4. Kampanye 2025: 320 file diproses dalam 6 minggu, bukan 10, 0 dokumen hilang, 100% dokumen disimpan selama 10 tahun.
5. Bagaimana Certyneo membantu Anda

Certyneo menawarkan templat yang disesuaikan dengan firma akuntansi (surat misi, notulen RUPS), tanda tangan tingkat lanjut secara default, integrasi dengan perangkat lunak akuntansi utama (Sage, Cegid, EBP) melalui API, dan pengarsipan 10 tahun sesuai dengan kewajiban hukum untuk menyimpan dokumen akuntansi.

Temukan solusi tanda tangan elektronik Certyneo

FAQ

Bisakah seorang akuntan menandatangani atas nama klien?

Bisakah seorang akuntan menandatangani atas nama klien?

Tidak, tanda tangan elektronik mengikat pihak yang menandatangani. Pelanggan harus menandatangani sendiri.

Apakah surat misi tahunan harus ditandatangani setiap tahun?

Ya, ini merupakan kewajiban etis OEC. Pembaruan diam-diam mungkin dilakukan jika surat tersebut menyediakannya.

Untuk pengarsipan di bagian registrasi?

Prosedur tertentu memerlukan QES (e-graft). Sebagian besar menerima PDF yang ditandatangani di AES.

Berapa lama sebaiknya Anda menyimpan komponen tersebut?

Berapa lama sebaiknya Anda menyimpan komponen tersebut?

10 tahun (pasal L.123-22 KUHD).

Bisakah laporan ditandatangani di ponsel?

Ya, semua platform modern ramah seluler.

Kesimpulan

Tanda tangan elektronik telah menjadi alat strategis bagi kantor akuntan: produktivitas, ketertelusuran, kepatuhan. Perusahaan yang menerapkan sistem ini menangani 30 hingga 50% lebih banyak kasus dengan jumlah staf yang konstan.

Coba Certyneo untuk mengirim, menandatangani, dan melacak dokumen Anda secara online dengan mudah, cepat, dan aman.