Bukti tanda tangan elektronik: apa yang perlu Anda ketahui

Bukti yang menjadi inti tanda tangan elektronik

Bukti yang menjadi inti tanda tangan elektronikBerbeda dengan tanda tangan kertas, tanda tangan elektronik mempunyai bukti tersendiri. Seperangkat elemen disimpan untuk membuktikansiapayang menandatangani,kapan ⬥⬥⬥,dari manadanpada konten apa ⬥⬥⬥.Bukti ini dapat digunakan jika terjadi perselisihan di depan pengadilan — seringkali lebih kuat daripada tanda tangan tulisan tangan.

Komponen bukti

1. Jejak audit

Catatan semua tindakan yang diberi stempel waktu: pengiriman, pembukaan (IP, agen pengguna), memasukkan OTP, tanda tangan efektif, kemungkinan penolakan, kedaluwarsa.

2. Sidik jari kriptografi

2. Sidik jari kriptografi

Hash SHA-256 dokumen pada saat penandatanganan. Modifikasi apa pun menghasilkan sidik jari yang berbeda — tanda tangan menjadi tidak valid.

3. Stempel waktu

Tanggal dan waktu yang tepat, idealnya dikeluarkan oleh stempel waktu pihak ketiga yang berkualifikasi. Lihatstempel waktu elektronik ⬥⬥⬥.4. Identifikasi pihak yang menandatangani

Bukti bahwa pihak yang menandatangani memang benar seperti yang dia klaim: email diterima, OTP dimasukkan, kemungkinan sertifikat yang memenuhi syarat.

Cara memeriksa bukti

Buka PDF di Adobe Reader → Signature Properties. Untuk analisis mendalam, ekspor jejak audit dari platform Anda. Lihat

cara memverifikasi dokumen yang ditandatangani ⬥⬥⬥.Ketika bukti bergunaPerselisihan kontrak (perselisihan klien telah ditandatangani)

Audit internal atau eksternal

• Audit internal atau eksternal
• Kontrol peraturan (URSSAF, CNIL)
• Perselisihan pengadilan industrial
• Permintaan peradilan
• Jejak audit adalah bukti utama, dapat dilaksanakan selama diproduksi oleh platform yang sesuai dengan eIDAS.

Masa retensi

10 tahun

• untuk kontrak komersial5 tahun
• setelah berakhirnya kontrak kerja30 tahun
• untuk akta notarisLihat

pelestarian dokumen yang ditandatangani ⬥⬥⬥.pelestarian dokumen yang ditandatangani ⬥⬥⬥.Kesalahan yang harus dihindari

Hanya simpan PDF, bukan jejak audit

• Gunakan platform tanpa stempel waktu yang memenuhi syarat
• Jangan memeriksa integritas arsip secara berkala
• Kehilangan kredensial akses platform
• Kasus penggunaan: litigasi prud'homal

Seorang karyawan yang dipecat berselisih karena telah menandatangani pembalap non-kompetisinya. Majikan menghasilkan: PDF dalam format PAdES, jejak audit (IP sesuai dengan rumah, OTP dimasukkan pada telepon pribadi), stempel waktu yang memenuhi syarat. Pengadilan industrial memvalidasi bukti tersebut.

Bagaimana Certyneo membantu Anda

Amplop apa pun yang ditandatangani melalui Certyneo secara otomatis menghasilkan jejak audit lengkap, diintegrasikan ke dalam PDF dan disimpan selama 10 tahun. Dalam satu klik Anda mengekspor PDF yang ditandatangani, jejak audit terperinci, dan sertifikat stempel waktu.

Temukan solusi tanda tangan elektronik Certyneo

FAQ

Apakah jejak audit dapat diterima di pengadilan?

Apakah jejak audit dapat diterima di pengadilan?

Ya, diakui oleh pengadilan Perancis selama dibuat oleh platform yang mematuhi eIDAS.

Bisakah saya membuat jejak audit sendiri?

Secara teknis ya, namun nilainya akan lebih rendah dibandingkan prospek yang dihasilkan oleh pihak ketiga yang tepercaya.

Jika platformnya hilang?

PDF PAdES tetap dapat diverifikasi secara offline. Jejak audit harus diekspor secara teratur.

Bisakah saya mengekspor buktinya dalam jumlah besar?

Ya, sebagian besar platform menawarkan ekspor CSV atau JSON.

Apakah buktinya berbeda untuk SES/AES/QES?

Strukturnya sama. QES menyematkan elemen kriptografi yang lebih kuat.

Kesimpulan

Bukti membedakan antara tanda tangan “seperti itu” dan tanda tangan yang mempunyai kekuatan hukum. Jaga konstitusi dan konservasinya.

Coba Certyneo untuk mengirim, menandatangani, dan melacak dokumen Anda secara online dengan mudah, cepat, dan aman.