Stempel waktu elektronik: definisi dan penggunaan

Singkatnya, stempel waktu

Singkatnya, stempel waktuStempel waktu elektronik(stempel waktu) menghubungkan dokumen digital ke tanggal dan waktu yang tepat, dengan cara yang dapat diverifikasi dan tahan terhadap kerusakan. Ini adalah bukti bahwa suatu dokumen ada pada waktu tertentu — sebuah argumen yang menentukan jika terjadi perselisihan mengenai tanggal pertunangan.

Mengapa stempel waktu sangat penting

Tanpa stempel waktu, mustahil untuk membuktikan:

• apakah kontrak ditandatangani sebelum atau sesudah peristiwa penting
• siapa yang terakhir mengubah dokumen
• apakah tanggal yang tertulis di dokumen sesuai dengan tanda tangan sebenarnya

Untuk kontrak 50 000 € ditandatangani pada tanggal 30 Desember: untuk tahun fiskal saat ini atau tahun berikutnya?

Cara kerja stempel waktu

Proses standar bergantung padaProses standar bergantung padastempel waktu pihak ketiga

1. (TSA) yang:
2. Menerima sidik jari kriptografi dokumen
3. Menambahkan tanggal dan waktu yang tepat (jam NTP)
4. Menandatangani semuanya dengan kuncinya sendiriMengembalikan

token stempel waktu

Token ini tertanam dalam PDF dalam format PAdES. Siapa pun kemudian dapat memverifikasi tanggal dan integritasnya.

Stempel waktu yang sederhana vs yang memenuhi syarat

• eIDAS membedakan dua tingkatan:Sederhana ⬥⬥⬥: penyedia layanan mana pun. Bukti yang berguna tetapi tanpa praduga hukum.
• Sederhana ⬥⬥⬥: penyedia layanan mana pun. Bukti yang berguna tetapi tanpa praduga hukum.Memenuhi syarat ⬥⬥⬥: QTSP terdaftar di daftar tepercaya. Asumsi hukum mengenai keandalan (pasal 41 eIDAS).

Untuk dokumen bernilai tinggi, disarankan menggunakan stempel waktu yang memenuhi syarat.

Kapan menggunakan stempel waktu

Stempel waktu bersifat sistematis dalam tanda tangan elektronik modern. Namun situasi tertentu memerlukan kewaspadaan khusus:

• Panggilan untuk tender (batas waktu penyerahan)
• Kekayaan intelektual (tanggal pembuatan)
• Kontrak dengan implikasi pajak yang tinggi (tahun akuntansi)
• Pengalihan saham (tanggal pengalihan)
• Pengajuan peraturan (CNIL, ACPR, AMF)

Bukti keberadaan dan integritas

Stempel waktu membuktikan dua hal:

1. Stempel waktu membuktikan dua hal:Keberadaan ⬥⬥⬥: dokumen ada pada tanggal T
2. Integritas ⬥⬥⬥: tidak ada modifikasi sejak TCara memeriksa stempel waktu

Adobe Reader → properti tanda tangan → detail stempel waktu pihak ketiga. Menampilkan nama TSA, tanggal pasti, status validitas. Alat seperti pdfsig memungkinkan verifikasi baris perintah.

Bagaimana Certyneo membantu Anda

Semua tanda tangan Certyneo menyertakan stempel waktu dalam format PAdES. Untuk kasus yang memerlukan stempel waktu yang memenuhi syarat, kami berinteraksi dengan TSA yang memenuhi syarat eIDAS Eropa.

Temukan solusi tanda tangan elektronik Certyneo

FAQ

Apakah stempel waktu sistem cukup?

Tidak. Stempel waktu lokal dapat diubah. Hanya pihak ketiga yang terpercaya yang mempunyai nilai pembuktian.

Apakah saya harus membayar untuk stempel waktu yang memenuhi syarat?

Apakah saya harus membayar untuk stempel waktu yang memenuhi syarat?

Biasanya disertakan dalam rencana profesional platform penandatanganan.

Apakah stempel waktunya habis?

Token tidak kedaluwarsa, tetapi validitas jangka panjangnya bergantung pada algoritme. Gunakan PAdES-LTA untuk validitas multi-dekade.

Apakah stempel waktu menggantikan tanda tangan?

Tidak. Tanda tangan mengidentifikasi penulisnya, stempel waktu membuktikan momennya. Komplementer.

Bisakah saya memberi stempel waktu tanpa menandatangani?

Ya, untuk membuktikan keberadaan pada suatu tanggal (pengajuan INPI digital, bukti antisipasi).

Kesimpulan

Stempel waktu adalah sabuk pengaman tanda tangan elektronik: tidak terlihat setiap hari, penting jika terjadi kecelakaan.

Coba Certyneo untuk mengirim, menandatangani, dan melacak dokumen Anda secara online dengan mudah, cepat, dan aman.