חתימה אלקטרונית לעורכי דין: מדריך מלא

מסגרת משפטית: חתימה אלקטרונית בחברת עורכי דין

כללי האתיקה של CNB (RIN), סודיות משרדית (סעיף 66-5 חוק 1971) ומסמך עורך דין עם חתימה בחוזרה (סעיפים 66-3-1 עד 66-3-3) מווסתים את פעילות החברה. חתימה מתקדמת (AES) תואמת eIDAS עומדת בדרישות אלו עם רמה גבוהה של הוכחה.

• הסכם תגמולים: AES מומלצת (סעיף 10 חוק Macron)
• מסמך עורך דין עם חתימה בחוזרה: AES לקוח + AES חתימה בחוזרה של עורך דין (סעיף 66-3-1)
• קבלת SAS/SARL/SCI: AES מרובת שותפים (סעיף 1832 C. civ., L210-6 C. com.)
• העברת נתחים חברתיים: AES + אישור שותפים (סעיפים L221-14, L223-17)

מסמכים שניתן לחתום עליהם אלקטרונית בחברת עורכי דין

זרימת עבודה אופיינית למסמך עורך דין עם חתימה בחוזרה

1. 1

   הכנת המסמך בחתימה פרטית

   הסכם תגמולים, ערבות, הודעת חוב, הסכם עסקה... מסמך עורך דין פוטר מכל אזכור בכתב יד שנדרש בדרך כלל על פי חוק (סעיף 66-3-3).

2. 2

   חתימת הלקוח

   הלקוח מקבל קישור מאובטח בדוא"ל + OTP SMS. חתימה מתקדמת (AES) תוך 2 דקות, ללא צורך בביקור בחברה.

3. 3

   חתימה בחוזרה אלקטרונית של עורך הדין

   עורך הדין מקבל את המסמך החתום על ידי הלקוח ומטביע את חתימתו בחוזרה AES. חותמת הזמן המוסמכת מעידה על סדר החתימות.

4. 4

   כוח הוכחה מתחזק

   המסמך עולה בקנה אחד עם הכתב והחתימה של הצדדים (סעיף 66-3-2) — פוטר מנוהל זיהוי הכתב בעת עיר. ארכיון 10 שנים עם רצף בדיקה.

שאלות נפוצות — חתימה אלקטרונית בחברת עורכי דין

האם ניתן לחתום על הסכם תגמולים אלקטרונית?

כן, ללא קושי. סעיף 10 של חוק 31 בדצמבר 1971 בעיבוד חוק Macron דורש כתב אך אינו קובע צורה כלשהי. חתימה מתקדמת (AES) Certyneo עומדת בדרישה להוכחה עם היתרון של חותמת זמן מדויקת של הסכמה לפני תחילת השירות.

מה הוא מסמך עורך דין אלקטרוני ולמה הוא מעניין?

מסמך עורך דין (סעיפים 66-3-1 עד 66-3-3 חוק 1971) הוא מסמך בחתימה פרטית עם חתימה בחוזרה של עורך דין. הוא נהנה מכוח הוכחה מתחזק (פיטור מנוהל זיהוי הכתב), פיטור מאזכור בכתב יד עבור הלקוח, ומקל על הביצוע המאומץ. עבור החברה, זו תוספת ערך משיקה שניתן לחייב.

האם אזכור בכתב יד (ערבות, הודעת חוב) באמת מתפטר?

כן — סעיף 66-3-3 פוטר את הלקוח מכל אזכור בכתב יד שנדרש בדרך כלל על פי חוק. חתימת עורך הדין בחוזרה מחליפה אזכור זה. זו אחת היתרונות העיקריות של מסמך עורך דין לחתימה מרחוק.

כיצד לשמור על סודיות משרדית?

Certyneo מיישמת הצפנה TLS 1.3 בתעבורה + AES-256 במנוחה, בידוד קפדני לפי חברה, אירוח 100% EU (גרמניה, IONOS) ללא קבלני משנה מחוץ ל-EU. DPA תואם GDPR המשלב סעיפים ספציפיים לסודיות משרדית של סעיף 66-5 חוק 1971.

כמה זמן יש לשמור על המסמכים?

10 שנים לפחות, על ידי התאמה לתקופת ההתיישנות האזרחית (סעיף 2224 קוד אזרחי). עבור מסמכים הקשורים לרכוש או עיזבונות, שימור ממושך יותר מומלץ. Certyneo ארכיון 10 שנים כולל, הרחבה זמינה.